05 funcionalidades do PrintWayy que você não conhecia

Ilustração para a publicação que fla sobre 5 funcionalidades do PrintWayy. É um vale com um lago e montanhas.

O PrintWayy é um software com funcionalidades desenvolvidas especificamente para atender provedores de outsourcing de impressão.

Por centralizar seu propósito em atender as mais diversas situações, ajudar com  dificuldades e a solucionar problemas em parques de impressão (dos mais variados tamanhos) o PrintWayy é considerado um software completo, pois engloba todas as áreas e realiza o monitoramento além de fazer a gestão de todo o parque, integrando e automatizando os processos. 

Com o módulo de monitoramento você faz sua cobrança muito mais rápido e fica por dentro de tudo o que acontece dentro do seu parque. Mas é claro que isto você já sabia! 

E, também sabe, com o módulo de suprimentos você economiza muito com os  insumos e, com os chamados você pode profissionalizar sua operação.

Mas nem sempre nossos usuários sabem de todas as funcionalidades que o PrintWayy tem disponível. Por esse motivo vou compartilhar algumas aplicações que podem ajudar você e sua equipe e, que talvez, você não as conheça.

Se você já é um usuário PrintWayy e faz parte da nossa comunidade assim que acabar de conhecer estas 05 funcionalidades (caso ainda não conheça, é claro!) vai poder, imediatamente, começar aplicá-las. Faça o seu login! 

Mas, se você ainda não é um cliente PrintWayy, vai poder pôr em prática o que aprender aqui assim que começar o seu teste gratuito.

Vem comigo, vou lhe mostrar agora mesmo!

05 funcionalidades incríveis que o PrintWayy pode fazer por você e pelo seu outsourcing de impressão

#1ª funcionalidade – Alerta de manutenção preventiva

Você sabe que precisa repor um cilindro depois de 10000 páginas impressas numa impressora?

Ou, que sua impressora tem uma vida útil de 150000 páginas e você precisa avaliar se ela está funcionando bem?

Foi pensando nesse tipo de manutenção periódica que desenvolvemos os alertas de manutenção preventiva das impressoras.

Você pode criar regras para ser avisado no painel de alertas, ou por e-mail, no menu de configurações, alertas:

Printscreen da tela do PrintWayy na funcionalidade alerta de manutenção preventiva.
01 de 05 funcionalidades do PrintWayy que você não conhecia – – Alerta de manutenção preventiva

Depois da sua impressora imprimir as páginas delimitadas aparecerá um alerta no seu painel de alertas, e se estiver configurado, no seu e-mail também.

→ Aqui no Blog da PrintWayy temos alguns conteúdos sobre alertas e manutenção preventiva. Se você ainda não os viu vale a pena clicar na imagem e abrir a matéria, assim que terminar esta leitura já pode começar estas outras. O que acha?

Imagem de uma impressora multifuncional ilustrando a manutenção preventiva em impressoras.

Ilustração de uma impressora, ao seu lado há cones de sinalização e barreiras, além de alguns sinais de alerta.

Fotografia de Charles Carvalho e logotipo da empresa que ele fundou, a Imprimmer. A imagem ilustra a entrevista com o especialista em outsourcing de impressão.

Ilustração de uma impressora sendo que ao seu lado esquerdo está uma fita métrica e uma chave de fenda, à frente um martelo e ao lado direito uma chave de boca. A ilustração representa a manutenção preventiva em impressoras.

#2ª funcionalidade –  Configurações dos relatórios de impressões, cópias e fechamento

Sabemos que estes relatórios são muito importantes para cobrança e auditoria da operação das empresas de outsourcing de impressão. Por esta razão o PrintWayy dá muita flexibilidade nas informações que aparecem neste relatório.

Você pode personalizar os relatórios de impressões, cópias e fechamentos no submenu informações da sua empresa, na guia configurações de relatórios. Veja na imagem abaixo: 

Printscreen da tela do PrintWayy na funcionalidade configurações dos relatórios de impressões e cópias e fechamento.
02 de 05 funcionalidades do PrintWayy que você não conhecia – Configurações dos relatórios de impressões e cópias e fechamento

Você pode: 

  • Alterar o título do relatório de fechamento;
  • Alterar as colunas do relatório de fechamento;
  • Inserir um texto no rodapé de todo fechamento;
  • Alterar as colunas do relatório de impressões e cópias.

Se desejar ver a data de captura de cada tipo de contador ou visualizar os contadores A3 é só adicionar essa coluna na configuração.

#3ª funcionalidade – Exportação de todas as tabelas para Excel

Você quer fazer um relatório para apresentar durante uma reunião? Deseja gerar gráficos de telas para compreender melhor alguma informação?

Com o PrintWayy você pode exportar todas as tabelas do sistema para Excel. 

É só selecionar o menu de hambúrguer no lado de uma tabela, como mostrado abaixo:

Printscreen da tela do PrintWayy na funcionalidade exportação de todas as tabelas para Excel.
03 de 05 funcionalidades do PrintWayy que você não conhecia – Exportação de todas as tabelas para Excel

#4ª funcionalidade – Abertura de alertas de falha de comunicação

Os alertas de falha de comunicação servem para te avisar quando uma impressora está sem se comunicar com o PrintWayy.

Porém, pode acontecer o desligamento do computador em que a impressora está instalada ou, as impressoras só ficarem ligadas no horário comercial.

Pensando nessas situações nós temos no sistema a configuração de tempo para abertura de alertas de falha de comunicação.

É bem fácil, você configura quanto tempo quer que o PrintWayy espere para encaminhar um alerta de falha de comunicação.

É só ir no menu de configurações, no submenu de alertas. Veja:

Printscreen da tela do PrintWayy na funcionalidade abertura de alertas de falha de comunicação.
04 de 05 funcionalidades do PrintWayy que você não conhecia – Abertura de alertas de falha de comunicação

Você pode configurar por horas úteis da sua empresa, horas corridas ou horas úteis da empresa do cliente.

#5ª funcionalidade – Rotina de busca por range de IPs

O PrintWayy normalmente faz a busca das impressoras pelo range de IPs de broadcast. Mas nem sempre o broadcast está disponível no ambiente do cliente. 

Quando isso ocorre é possível criar uma rotina de varredura num range definido de IPs dentro da nossa ferramenta de administração. 

Veja nas telas abaixo como se dá esta funcionalidade: 

Printscreen da tela do PrintWayy na funcionalidade rotina de busca por range de IPs.
05 de 05 funcionalidades do PrintWayy que você não conhecia – Rotina de busca por range de IPs

Isso possibilita que mesmo com o broadcast bloqueado é possível atualizar o ponto com novas impressoras.

Central de Ajuda PrintWayy – Como podemos te ajudar?

Na Central de Ajuda do PrintWayy os usuários do sistema podem solucionar as suas dúvidas com vídeos tutoriais, base de conhecimento, informações úteis, downloads, releases, e primeiros passos, além de contar com o time de suporte

Sinta-se à vontade para conversar diretamente com a gente pelo chat! 

Desta forma, sempre que tiver alguma dúvida, ou quiser saber mais sobre alguma funcionalidade é só acessar a Central de Ajuda. 

Assista ao vídeo para ver como é fácil de usar Central de Ajuda PrintWayy:

Estas foram às 05 funcionalidades incríveis que o PrintWayy pode fazer por você e pelo seu outsourcing de impressão que eu separei para contar. Tem muitas outras aplicações e usos que talvez você ainda não conheça, mas elas ficarão para outro dia!  

Comenta aqui embaixo se você já sabia sobre estas funcionalidades ou se as descobriu hoje. Quero muito saber isso de você! 

Faça um teste do PrintWayy!

Como comentei no começo deste material, o principal benefício ao se utilizar um sistema de monitoramento e gestão para parques de impressoras, como o PrintWayy, é a integração e a automação dos processos.

Nós acreditamos que o PrintWayy ajuda os usuários a desenvolverem seus trabalhos de forma mais positiva além de cooperar com as empresas para que elas atinjam seus objetivos com mais eficiência.  

Se você deseja fazer um teste grátis basta clicar na imagem abaixo e preencher os dados no formulário. 

Nossa equipe entrará em contato e você terá 15 dias para utilizar o PrintWayy e validá-lo e ver na prática tudo o que ele pode fazer por você e pelo seu outsourcing de impressão.

O sistema tem tudo o que você precisa para gerenciar e monitorar seu parque de impressoras.

Convite para conhecer e testar o PrintWayy gratuitamente.