{"id":824,"date":"2022-06-01T09:00:01","date_gmt":"2022-06-01T12:00:01","guid":{"rendered":"https:\/\/printwayy.com\/blog\/es\/?p=824"},"modified":"2023-04-27T11:24:25","modified_gmt":"2023-04-27T14:24:25","slug":"agilice-sus-cobros-con-un-software-de-monitoreo-y-gestion-de-parques-de-impresion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/printwayy.com\/blog\/es\/agilice-sus-cobros-con-un-software-de-monitoreo-y-gestion-de-parques-de-impresion\/","title":{"rendered":"Agilice sus cobros con un software de monitoreo y gesti\u00f3n de parques de impresi\u00f3n"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-825\" src=\"https:\/\/printwayy.com\/blog\/es\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/cobros-outsourcing-de-impresion.png\" alt=\"Ilustraci\u00f3n de una caja registradora.\" width=\"1920\" height=\"1000\" srcset=\"https:\/\/printwayy.com\/blog\/es\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/cobros-outsourcing-de-impresion.png 1920w, https:\/\/printwayy.com\/blog\/es\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/cobros-outsourcing-de-impresion-1280x667.png 1280w, https:\/\/printwayy.com\/blog\/es\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/cobros-outsourcing-de-impresion-980x510.png 980w, https:\/\/printwayy.com\/blog\/es\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/cobros-outsourcing-de-impresion-480x250.png 480w\" sizes=\"auto, (min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) and (max-width: 1280px) 1280px, (min-width: 1281px) 1920px, 100vw\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nuestro enfoque siempre es ayudar al proveedor a mantener la excelencia en la prestaci\u00f3n de servicios. \u00a1Y cobrar por ello es parte del paquete completo! Al final, trabajamos duro para mantener la empresa en funcionamiento, el parque actualizado, el soporte siempre listo. La contraprestaci\u00f3n por este servicio es la esperada.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sin embargo, la relaci\u00f3n con el cliente es un tema delicado y debe mantenerse alejado de los deslices. El sector financiero debe estar siempre atento en la realizaci\u00f3n de los cobros, obteniendo un completo control de la situaci\u00f3n de todos los clientes, ya que basta un cobro indebido para que la confianza entre las partes se vea quebrantada.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vivimos en constantes cambios en la econom\u00eda y, considerando las crisis que acechan al mercado, inevitablemente, las personas dejan de pagar sus cuentas. Pueden priorizar un determinado tipo de deuda, y alg\u00fan proveedor termina por no recibirla.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Para evitar dolores de cabeza en este sentido, sigue esta publicaci\u00f3n y ent\u00e9rate de los beneficios que le brinda a tu empresa el uso de un software de gesti\u00f3n de parque de impresoras para proveedores de outsourcing de impresi\u00f3n, con facturaci\u00f3n y cobro automatizado de contratos.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\"><b>Los beneficios de usar software inteligente<\/b><\/h2>\n<p><b>\u00a0<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Que tu outsorucing es \u00fatil para el desarrollo de diferentes negocios, ya sabemos y hemos visto <strong><a href=\"https:\/\/printwayy.com\/blog\/es\/de-que-manera-el-outsourcing-de-impresion-es-importante-para-el-core-business-del-cliente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">aqu\u00ed<\/a><\/strong>.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Para actuar de manera eficiente necesitas adelantarte a tu tiempo (\u00a1y a la competencia!), y hacer uso de todas las herramientas que la tecnolog\u00eda tiene a tu favor.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Un software de gesti\u00f3n en la nube que asiste en los tr\u00e1mites necesarios para el departamento financiero y en el <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">back office <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">es la herramienta ideal para la correcta administraci\u00f3n de su empresa. Echemos un vistazo a los <\/span><b>6 beneficios <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">que puede traer:<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ol>\n<li><b><\/b> <b>Reducci\u00f3n de la burocracia: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">adem\u00e1s de la posibilidad de que el informe de cierre mensual proporcionado por el proveedor pueda ser utilizado como factura de servicio, todos los registros est\u00e1n contenidos dentro del sistema, reduciendo archivos y tr\u00e1mites;<\/span><b>\u00a0<\/b><\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"2\">\n<li><b><\/b> <b>Mayor agilidad: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">el proceso de cobro acaba siendo mucho m\u00e1s \u00e1gil con la realizaci\u00f3n del control a tan solo unos clics. Realizar procesos manuales es cosa del pasado, y la productividad de su equipo de finanzas puede dedicarse a otras actividades;<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"3\">\n<li><b><\/b> <b>Incremento de pagos al d\u00eda: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">con el env\u00edo autom\u00e1tico de reportes por correo electr\u00f3nico, detallando el consumo del cliente, le permite ver lo que est\u00e1 pagando, teniendo acceso a toda la facturaci\u00f3n, sin mencionar la demora en el ingreso de informaci\u00f3n;<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"4\">\n<li><b><\/b> <b>Informes: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">el env\u00edo de un informe de facturaci\u00f3n detallado al cliente sobre los gastos mensuales aumenta la transparencia de los datos entre todas las partes del contrato y permite un mayor control;<\/span><b>\u00a0<\/b><\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"5\">\n<li><b><\/b> <b>M\u00e1s seguridad: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">sus datos y los del cliente est\u00e1n seguros para ser almacenados dentro del sistema, sin peligros de p\u00e9rdida de informaci\u00f3n;<\/span><b>\u00a0<\/b><\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"6\">\n<li><b><\/b> <b>F\u00e1cil acceso a bases de datos: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">al ser una soluci\u00f3n en la nube, la informaci\u00f3n se almacena y se puede acceder desde cualquier lugar, en tiempo real. Solo tiene una clave de acceso, correo electr\u00f3nico y listo, todo en un solo lugar.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<h2 style=\"text-align: center;\"><b>\u00a0Cierre mensual: \u00bfC\u00f3mo puede ayudar PrintWayy Dragon?<\/b><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Todo comienza con el monitoreo de las impresoras arrendadas, donde cada 30 minutos se realiza una lectura detallada de todos los contadores de p\u00e1ginas de cada impresora. Con el conteo de p\u00e1ginas al d\u00eda, entra en juego la funcionalidad Dragon, encargada de automatizar el cierre mensual.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">En base a las reglas de facturaci\u00f3n que ya utiliza su empresa, puede configurar sus contratos y costos para que, al final de un per\u00edodo de cierre, determinado por usted, se calculen autom\u00e1ticamente los montos a cobrar por cada contrato.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tanto el responsable del sector financiero de su empresa como el cliente final del arrendamiento pueden recibir, por correo electr\u00f3nico, el informe de cierre detallado, con toda la informaci\u00f3n del mes en cuesti\u00f3n. Esto agiliza la facturaci\u00f3n y reduce el tiempo dedicado a c\u00e1lculos y revisiones.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">La automatizaci\u00f3n del env\u00edo de facturas es muy utilizada por proveedores que tienen como soluci\u00f3n a PrintWayy Dragon.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s de facilitar el manejo de los costos relacionados con el servicio para todas las partes del contrato, tambi\u00e9n es responsable de facilitar el proceso de facturaci\u00f3n, ya que a menudo reemplaza la factura del servicio.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hemos incluido a continuaci\u00f3n im\u00e1genes ilustrativas que se encuentran en el <\/span><a href=\"http:\/\/help.printwayy.com\/es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>Centro de Ayuda<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, lo que ayuda a los proveedores, que ya son nuestros clientes, a tener acceso a todo el conocimiento que necesitan sobre el software y, si tiene alguna duda en el d\u00eda a d\u00eda utilizar, saber d\u00f3nde buscar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este primer ejemplo, a continuaci\u00f3n, puedes ver c\u00f3mo acceder al informe de cierre:<\/span><\/p>\n<div id=\"attachment_826\" style=\"width: 1913px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-826\" class=\"size-full wp-image-826\" src=\"https:\/\/printwayy.com\/blog\/es\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/informe-de-cierre-pw-dragon.jpg\" alt=\"\" width=\"1903\" height=\"682\" srcset=\"https:\/\/printwayy.com\/blog\/es\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/informe-de-cierre-pw-dragon.jpg 1903w, https:\/\/printwayy.com\/blog\/es\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/informe-de-cierre-pw-dragon-1280x459.jpg 1280w, 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src=\"https:\/\/printwayy.com\/blog\/es\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/informe-de-cierre-pw-dragon-2.jpg\" alt=\"\" width=\"1184\" height=\"898\" srcset=\"https:\/\/printwayy.com\/blog\/es\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/informe-de-cierre-pw-dragon-2.jpg 1184w, https:\/\/printwayy.com\/blog\/es\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/informe-de-cierre-pw-dragon-2-980x743.jpg 980w, https:\/\/printwayy.com\/blog\/es\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/informe-de-cierre-pw-dragon-2-480x364.jpg 480w\" sizes=\"auto, (min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1184px, 100vw\" \/><p id=\"caption-attachment-827\" class=\"wp-caption-text\">Imagen ilustrativa de los detalles del cierre mensual en PrintWayy Dragon.<\/p><\/div>\n<p style=\"text-align: justify;\"><b>Subt\u00edtulos:<\/b><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><b>01 \u2192 <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Es posible consultar todas las impresoras monitoreadas por el contrato en cuesti\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><b>02 \u2192 <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Aqu\u00ed, especifica valores espec\u00edficos para el per\u00edodo del cierre, que se sumar\u00e1n o restar\u00e1n del valor del cierre final.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><b>03 \u2192 <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Identifica el valor del contador inicial, final y total dentro del per\u00edodo que se monitore\u00f3 cada equipo, adem\u00e1s de identificar los valores registrados.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><b>04 \u2192 <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Valor de costo total de todas las impresoras que est\u00e1n al cierre.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><b>05 \u2192 <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Opci\u00f3n de realizar el bloqueo del cierre manualmente.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><b>06 \u2192 <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c1rea donde es posible consultar posibles asuntos pendientes en el cierre.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><b>07 \u2192 <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Valor final del cierre actual.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Para obtener control sobre todos los aspectos de su outsourcing, considere PrintWayy. El software es completo y presenta una visi\u00f3n integrada de los procesos del parque. <\/span><b><i>Lo mejor de todo <\/i><\/b><span style=\"font-weight: 400;\">es que hay un <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">per\u00edodo de prueba gratuito disponible para que lo pruebe <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">y lo descubra ahora mismo.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nuestra intenci\u00f3n aqu\u00ed era compartir con usted algo de lo que PrintWayy Dragon puede hacer por su empresa en t\u00e9rminos financieros. Esperamos que el contenido pueda ayudarlo a comprender c\u00f3mo funciona y sus beneficios.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><b>\u00bfQuiere<\/b> <b>descubrir nuevas posibilidades para su outsourcing de impresi\u00f3n ahora y en el futuro? <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Vea una demostraci\u00f3n y luego solicite una prueba gratuita. \u00a1Entonces hablar\u00e1 con uno de nuestros expertos y juntos explorar\u00e1n todo el potencial de nuestro software!<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/printwayy.com\/dragon\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-768\" src=\"https:\/\/printwayy.com\/blog\/es\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/printwayy-dragon-prueba-gratis.png\" alt=\"Imagen de PrintWayy Dragon\" width=\"1920\" height=\"1080\" srcset=\"https:\/\/printwayy.com\/blog\/es\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/printwayy-dragon-prueba-gratis.png 1920w, 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