{"id":1072,"date":"2018-05-28T08:00:36","date_gmt":"2018-05-28T11:00:36","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.printwayy.com\/?p=1072"},"modified":"2026-06-11T10:48:14","modified_gmt":"2026-06-11T13:48:14","slug":"a-verdade-sobre-a-coleta-manual-de-contadores","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/printwayy.com\/blog\/a-verdade-sobre-a-coleta-manual-de-contadores\/","title":{"rendered":"A verdade sobre a coleta manual de contadores: voc\u00ea est\u00e1 enxergando isso?"},"content":{"rendered":"

\"Fotografia<\/p>\n

Se voc\u00ea n\u00e3o vive dentro de uma bolha, isolado do restante do mundo, j\u00e1 percebeu que estamos vivendo em um mundo cada vez mais acelerado e desafiante.<\/span><\/p>\n

Junte a isso uma concorr\u00eancia cada vez mais acirrada. E tamb\u00e9m a falta de um recurso escasso, que (quase) todos reclamam que falta: tempo.<\/span><\/p>\n

Pronto! Temos a\u00ed o cen\u00e1rio atual de milhares de empresas incluindo, obviamente, os prestadores de servi\u00e7o de impress\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Dado isso, fica evidente que toda a estrutura das empresas deve estar otimizada para extrair o m\u00e1ximo de valor de cada atividade realizada. <\/span><\/p>\n

Considerando os fatores citados anteriormente, provedores de outsourcing de impress\u00e3o (ou qualquer outra empresa) n\u00e3o podem se dar ao luxo de gastar tempo fazendo coisas ou executando atividades que n\u00e3o produzam o retorno mais alto poss\u00edvel.<\/span><\/p>\n

Existem v\u00e1rias atividades que acabam gastando tempo, d\u00e3o um baixo retorno, mas que uma vez identificadas podem ser eliminadas ou otimizadas. Uma delas \u00e9 a coleta de contadores.<\/span><\/p>\n

A realidade dos provedores de outsourcing de impress\u00e3o<\/b><\/h2>\n

Diariamente entramos em contato com diversos provedores de outsourcing de impress\u00e3o que nos falam que fazem a coleta dos contadores de forma manual e geralmente \u00e9 de alguma das seguintes maneiras: <\/span>ou o cliente se responsabiliza por enviar os contadores ou algum integrante da equipe t\u00e9cnica do provedor passa de cliente em cliente fazendo a coleta. <\/strong><\/p>\n

Como j\u00e1 comentamos, <\/span>nesse post<\/a><\/strong>, se voc\u00ea possui um m\u00ednimo de organiza\u00e7\u00e3o e um parque de impressoras pequeno, esse procedimento funciona – e est\u00e1 tudo bem!<\/span><\/p>\n

Mas quero te convidar a refletir um pouco mais sobre isso; considere que a opera\u00e7\u00e3o da sua empresa est\u00e1 aumentando e considere tamb\u00e9m as duas formas de coletar contadores \u00a0que citei antes. <\/span><\/p>\n

\u00c9 papel do seu cliente mandar para voc\u00ea os contadores da impressora que voc\u00ea colocou no ambiente dele?<\/b><\/b><\/h4>\n

O seu cliente te contratou para reduzir custos, poupar tempo e n\u00e3o ter nenhum inc\u00f4modo se tratando de impress\u00e3o. Por que, ent\u00e3o, ele vai ter esse compromisso de te enviar contadores, todo m\u00eas? Portanto, n\u00e3o \u00e9 papel do seu cliente interromper as atividades que tem, para tirar relat\u00f3rio das impressoras e enviar para voc\u00ea.<\/strong><\/p>\n

Qual \u00e9 o retorno real que sua empresa tem ao passar de cliente em cliente apenas para tirar um relat\u00f3rio de contadores?<\/b><\/b><\/h4>\n

Muito pouco ou nenhum! V\u00e1rios provedores argumentam que, ao marcar presen\u00e7a f\u00edsica no cliente, refor\u00e7am a sua marca. Outros tamb\u00e9m argumentam que j\u00e1 aproveitam a visita para fazer alguma manuten\u00e7\u00e3o, caso seja necess\u00e1rio. Tudo bem, essas justificativas podem at\u00e9 ser plaus\u00edveis mas, veja bem… A sua empresa trabalha dessa forma? Se sim, voc\u00ea j\u00e1 colocou na ponta do l\u00e1pis o custo que tem, ao deslocar um t\u00e9cnico exclusivamente para essa tarefa? Contabiliza a\u00ed telefone, tempo, combust\u00edvel, riscos ao ter que sair da empresa e etc.<\/strong><\/p>\n

Ainda d\u00e1 pra adicionar a essa lista a dificuldade em armazenar os dados coletados manualmente. Como tamb\u00e9m o tempo gasto com digita\u00e7\u00e3o manual, alta probabilidade de erro humano…<\/span><\/p>\n

Em resumo<\/b><\/h3>\n

Ao analisarmos esses pontos, percebemos que a ado\u00e7\u00e3o de um software de automa\u00e7\u00e3o da coleta de contadores passa a ser um item b\u00e1sico na opera\u00e7\u00e3o, n\u00e3o sendo considerado nenhum diferencial, mas sim, uma necessidade.<\/span><\/p>\n

Essa automa\u00e7\u00e3o garante benef\u00edcios tanto para voc\u00ea como para os seus clientes. Para as empresas que saem do processo manual para o autom\u00e1tico o retorno vai muito al\u00e9m de coletar os contadores de forma autom\u00e1tica:<\/span><\/p>\n

    \n
  • O relacionamento com os clientes e os atendimentos se tornam mais profissionais e transparentes;<\/span><\/li>\n
  • A empresa ganha agilidade. Ela pode organizar os atendimentos e manuten\u00e7\u00f5es preventivas conforme o volume de impress\u00e3o real de cada cliente;<\/span><\/li>\n
  • Atrasos\u00a0no faturamento de contratos por n\u00e3o ter os contadores em m\u00e3os ser\u00e3o coisa do passado;<\/li>\n
  • Voc\u00ea e a sua equipe ganham tempo para focar em atividades que garantir\u00e3o melhores resultados para a empresa e para os clientes!<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

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    Lembre-se que essa \u00e9 apenas uma das solu\u00e7\u00f5es existentes para outsourcing de impress\u00e3o. <\/span><\/p>\n

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    E assista ao v\u00eddeo demonstra\u00e7\u00e3o do PrintWayy Dragon dando o play no v\u00eddeo abaixo:<\/a><\/strong><\/p>\n