{"id":1244,"date":"2018-08-20T08:00:27","date_gmt":"2018-08-20T11:00:27","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.printwayy.com\/?p=1244"},"modified":"2023-05-10T16:38:01","modified_gmt":"2023-05-10T19:38:01","slug":"5-dicas-para-voce-nao-perder-mais-tempo-com-reunioes-chatas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/printwayy.com\/blog\/5-dicas-para-voce-nao-perder-mais-tempo-com-reunioes-chatas\/","title":{"rendered":"5 dicas para voc\u00ea n\u00e3o perder mais tempo com reuni\u00f5es chatas"},"content":{"rendered":"

\"5<\/a><\/span><\/p>\n

As reuni\u00f5es fazem parte da rotina de muitos profissionais, elas podem ser presenciais ou online e tem como inten\u00e7\u00e3o a troca de informa\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

Infelizmente muitas vezes nos vemos <\/span>presos a reuni\u00f5es improdutivas, chatas – reuni\u00f5es chatas mesmo, demoradas e cansativas. Se voc\u00ea j\u00e1 esteve presente em uma sala de reuni\u00f5es assim sabe bem como \u00e9!<\/span><\/p>\n

Aqui na PrintWayy as reuni\u00f5es n\u00e3o s\u00e3o assim, muito pelo contr\u00e1rio, elas s\u00e3o din\u00e2micas, r\u00e1pidas e v\u00e3o direto ao ponto.<\/span><\/p>\n

Para ajudar voc\u00ea a n\u00e3o perder mais tempo com estas reuni\u00f5es chatas eu vou compartilhar 05 dicas para que voc\u00ea possa tomar uma atitude e transformar as reuni\u00f5es da sua empresa em momentos incr\u00edveis, assim como s\u00e3o as nossas.<\/span>\u00a0<\/b><\/p>\n

Dicas de como otimizar o tempo e fazer reuni\u00f5es<\/b> incr\u00edveis<\/b><\/h2>\n

1- Planeje e crie um calend\u00e1rio de reuni\u00f5es<\/b><\/h3>\n

Agende a reuni\u00e3o com o m\u00e1ximo de anteced\u00eancia que voc\u00ea puder, assim voc\u00ea garante a confirma\u00e7\u00e3o dos convocados – quanto mais em cima da hora, mais prov\u00e1vel que algu\u00e9m tenha algum outro compromisso agendado.<\/span><\/p>\n

Planeje e estruture a reuni\u00e3o.<\/strong> Ser\u00e1 uma reuni\u00e3o peri\u00f3dica (semanal, quinzenal, mensal) ou \u00e9 uma reuni\u00e3o espor\u00e1dica? <\/span><\/p>\n

Se for uma reuni\u00e3o no modelo peri\u00f3dico, voc\u00ea j\u00e1 deve deixar todos cientes e agendar as demais reuni\u00f5es.<\/span><\/p>\n

💛🖨💙 O<\/span>s colaboradores da PrintWayy indicaram quais s\u00e3o as suas ferramentas online favoritas, e que fazem toda a diferen\u00e7a em seus dias e, algumas delas podem ser \u00fateis aqui, como a indica\u00e7\u00e3o do Vitor – Calend\u00e1rio do celular, a da Lidia – Pomodoro e a minha indica\u00e7\u00e3o, o Trello. Veja os detalhes acessando a mat\u00e9ria abaixo:<\/span><\/p>\n

\"Ilustra\u00e7\u00e3o<\/a><\/p>\n

2- Utilize pautas<\/b><\/h3>\n

\u00c9 muito importante que a reuni\u00e3o siga uma pauta. <\/span>Estabele\u00e7a um \u00fanico objetivo para a reuni\u00e3o e liste os t\u00f3picos a serem abordados.<\/b>\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Determinar um tempo m\u00e1ximo (com hora de in\u00edcio e fim) otimiza a reuni\u00e3o e evita que assuntos paralelos sejam abordados.\u00a0<\/span><\/p>\n

Voc\u00ea pode, na hora que enviar o convite da reuni\u00e3o, solicitar para que cada uma das pessoas envolvidas vejam as suas pend\u00eancias com rela\u00e7\u00e3o ao objetivo e enviem at\u00e9 uma determinada data (um dia antes da reuni\u00e3o, por exemplo) os assuntos que tem em aberto sobre o tema.\u00a0<\/span><\/p>\n

Enviar a pauta finalizada algumas horas antes da reuni\u00e3o, para os convidados, tamb\u00e9m \u00e9 uma boa pr\u00e1tica.\u00a0<\/span><\/p>\n

Dessa forma, os participantes, poder\u00e3o se organizar melhor e otimizar ainda mais a conversa e o andamento do encontro.<\/span><\/p>\n

💛🖨💙 <\/span>Os 06 pilares para uma comunica\u00e7\u00e3o afetiva podem lhe ajudar durante este processo.\u00a0<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Pe\u00e7o o que preciso;<\/strong><\/li>\n
  2. Ofere\u00e7o o que tenho;<\/strong><\/li>\n
  3. Confidencialidade;<\/strong><\/li>\n
  4. Falar com inten\u00e7\u00e3o;<\/strong><\/li>\n
  5. Ouvir com o cora\u00e7\u00e3o;<\/strong><\/li>\n
  6. Contribuir com a causa do outro.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    Saiba mais:<\/span><\/p>\n

    \"Ilustra\u00e7\u00e3o<\/a><\/p>\n

    3- Reserve um hor\u00e1rio na sala de reuni\u00e3o<\/b><\/h3>\n

    Este \u00e9 um detalhe muito importante! Quando voc\u00ea faz a reserva da sala, a pessoa respons\u00e1vel ir\u00e1 deix\u00e1-la pronta (limpa, ar condicionado ligado, o n\u00famero certo de cadeiras postas, \u00e1gua e caf\u00e9 a disposi\u00e7\u00e3o, ou o que for de costume da empresa), e n\u00e3o corre o risco de ter conflito de hor\u00e1rio ou chegar na sala e ela j\u00e1 estar ocupada.\u00a0<\/span><\/p>\n

    A reuni\u00e3o precisa acontecer em um ambiente calmo e com espa\u00e7o suficiente para acomodar todos os convidados<\/strong>, ningu\u00e9m pode ficar sem uma cadeira e sem lugar \u00e0 mesa.<\/span><\/p>\n

    💛🖨💙 Temos um conte\u00fado bem legal com dicas de gest\u00e3o de contratos, rotina, pessoas e tempo. Ele pode ser muito \u00fatil para voc\u00ea! Veja o passo a passo para administrar melhor o tempo, depois continue a leitura clicando na imagem abaixo:\u00a0<\/span><\/p>\n

    Passo a passo para administrar melhor o tempo:<\/b><\/h4>\n