{"id":1921,"date":"2019-03-11T06:59:22","date_gmt":"2019-03-11T09:59:22","guid":{"rendered":"http:\/\/191.234.178.51\/blog\/?p=1921"},"modified":"2023-05-10T17:15:20","modified_gmt":"2023-05-10T20:15:20","slug":"escolhendo-o-software-perfeito-deu-match","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/printwayy.com\/blog\/escolhendo-o-software-perfeito-deu-match\/","title":{"rendered":"Escolhendo o software perfeito – Deu match!"},"content":{"rendered":"

\"Escolhendo<\/p>\n

Imagine um software para a sua empresa de outsourcing de impress\u00e3o. Fa\u00e7a uma lista dos atributos que ele deveria ter. Ok, j\u00e1 fez? A\u00ed voc\u00ea vai buscar possibilidades que tenham exatamente esses atributos que deseja.<\/span><\/p>\n

Voc\u00ea encontra alguns softwares que cont\u00e9m poucos atributos desej\u00e1veis, uns n\u00e3o possuem nenhum deles e tem outros que possuem v\u00e1rios destes atributos, mas n\u00e3o todos. <\/span><\/p>\n

Mas a\u00ed, voc\u00ea d\u00e1 de cara com aquele software perfeito – ele tem tudo o que voc\u00ea deseja. Deu match!<\/em><\/strong><\/span><\/p>\n

A identifica\u00e7\u00e3o \u00e9 instant\u00e2nea. Depois de fazer a lista e identificar tudo o que precisa, fica muito mais f\u00e1cil de reconhecer qual \u00e9 o software de gest\u00e3o e monitoramento para outsourcing de impress\u00e3o que combina perfeitamente com a sua empresa.<\/span><\/p>\n

\u00c9 claro que voc\u00ea sabe, mas vale um refor\u00e7o: o software perfeito pode ser a diferen\u00e7a entre o sucesso e o fracasso. <\/span><\/p>\n

Isto significa que o software deve ajudar a sua empresa a automatizar ao m\u00e1ximo todos os processos, principalmente os mais mec\u00e2nicos e que demanda de maior tempo e m\u00e3o-de-obra. <\/span><\/p>\n

Escolher o sistema perfeito (match) para a sua demanda e necessidade vai permitir que o trabalho ofertado seja de maior qualidade, o que resultar\u00e1 em clientes mais satisfeitos. <\/span><\/p>\n

J\u00e1 que estamos em clima de encontros perfeitos, voc\u00ea acredita na frase \u201co que os olhos n\u00e3o veem o cora\u00e7\u00e3o n\u00e3o sente\u201d<\/em>? Velho clich\u00ea, \u00e9 sim, mas saber os detalhes, aquelas coisas que o cora\u00e7\u00e3o n\u00e3o v\u00ea, podem fazer uma grande diferen\u00e7a.<\/span><\/p>\n

Por isso, vou te apresentar algumas particularidades essenciais (que o cora\u00e7\u00e3o n\u00e3o v\u00ea, mas que a empresa sente) que um software perfeito deve ter. \u00a0<\/span><\/p>\n

11 atributos essenciais do software de MPS perfeito <\/b><\/h2>\n

\u00c9 indispens\u00e1vel que o <\/span>software de monitoramento e gest\u00e3o de MPS:<\/span><\/p>\n

01 # seja online – disponibilidade em nuvem <\/b><\/h4>\n

Quando o <\/span>software de monitoramento e gest\u00e3o de parques de impress\u00e3o oferece a <\/span>tecnologia em nuvem<\/a><\/strong>, isto significa que os dados da sua empresa ficam hospedados em um servidor e podem ser acessados via internet. Com esta disponibilidade, h\u00e1 muito mais liberdade para acessar os dados, monitorar resultados, acompanhar os indicadores al\u00e9m, \u00e9 claro, de poder acessar de qualquer dispositivo conectado \u00e0 internet, n\u00e3o importando a sua localiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

02 # proporcione um per\u00edodo de teste<\/b><\/h4>\n

O per\u00edodo de teste vai permitir que voc\u00ea conhe\u00e7a o software de gest\u00e3o e suas funcionalidades. Poder\u00e1 avaliar de forma mais aprofundada se ele cumpre com a sua demanda e processos, se est\u00e1 de acordo com a necessidade da empresa.<\/span><\/p>\n

\u00c9 uma possibilidade de vivenciar a rotina de seu outsourcing de impress\u00e3o junto\u00a0\u00e0 automa\u00e7\u00e3o que o software disponibiliza. Assim voc\u00ea pode averiguar se as suas expectativas s\u00e3o atingidas e se ele \u00e9, realmente, o mais adequado. <\/span><\/p>\n

03 # seja seu bra\u00e7o direito <\/b><\/h4>\n

O software de gest\u00e3o e monitoramento de outsourcing perfeito deve ser o seu <\/span>bra\u00e7o direito<\/span><\/i>. Todas as informa\u00e7\u00f5es\u00a0a respeito das impressoras e contratos devem ser mantidos nele.<\/span><\/p>\n

Em caso de d\u00favidas voc\u00ea poder\u00e1 rapidamente acess\u00e1-lo e rever as informa\u00e7\u00f5es garantindo a credibilidade. Este software vai lhe ajudar a orquestrar todos os departamentos e fun\u00e7\u00f5es, atender os chamados conforme o <\/span>SLA<\/a><\/strong> acordado com cada cliente al\u00e9m de eliminar erros e agilizar processos. <\/span><\/p>\n

04 # d\u00ea seguran\u00e7a aos dados<\/b><\/h4>\n

Para dar match, o software perfeito vai prezar pela seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es da sua empresa, j\u00e1 que s\u00e3o confidenciais. Todos os dados precisam ser mantidos em sigilo, por isso n\u00e3o deixe de verificar se o software criptografa os dados e quais s\u00e3o os outros sistemas e <\/span>tecnologias de seguran\u00e7as<\/a><\/strong> que ele possui.<\/span><\/p>\n

05 # instala\u00e7\u00e3o f\u00e1cil e r\u00e1pida<\/b><\/h4>\n

N\u00e3o esque\u00e7a de verificar como se d\u00e1 a instala\u00e7\u00e3o. Veja se \u00e9 preciso ter uma estrutura t\u00e9cnica diferenciada, ou se n\u00e3o h\u00e1 necessidades espec\u00edficas. Quanto mais simples e\u00a0\u00e1gil for a instala\u00e7\u00e3o, mais r\u00e1pido ser\u00e1 o in\u00edcio do uso do software. <\/span><\/p>\n

Na hora da pesquisa, busque saber se h\u00e1 a necessidade de treinamentos. Se sim, veja como a empresa contratada disponibiliza. Caso n\u00e3o seja necess\u00e1rio um treinamento, informe-se a respeito de suporte t\u00e9cnico e sobre a ajuda prestada.<\/span><\/p>\n

06 # de f\u00e1cil opera\u00e7\u00e3o <\/b><\/h4>\n

A facilidade de opera\u00e7\u00e3o \u00e9 mais um dos atributos essenciais que o <\/span>software deve ter. A sua interface precisa ser amig\u00e1vel, clara, \u00e1gil, intuitiva e que n\u00e3o lhe ofere\u00e7a dificuldades em oper\u00e1-lo. <\/span><\/p>\n

Escolha um <\/span>software para outsourcing de impress\u00e3o com f\u00e1cil opera\u00e7\u00e3o – todos os usu\u00e1rios podem se adaptar em pouco tempo e logo dominar o sistema. <\/span><\/p>\n

Lembre-se da premissa: menos \u00e9 mais! Opte pela simplicidade – que seja a tecnologia que necessita,\u00a0 eficiente e que d\u00ea um retorno de trabalho produtivo. <\/span><\/p>\n

07 # seja responsivo<\/b><\/h4>\n

Quando o <\/span>software de gest\u00e3o tem este atributo \u00e9 poss\u00edvel logar de qualquer dispositivo. Garanta que, independe de acess\u00e1-lo em um notebook, celular ou tablet, ele n\u00e3o perder\u00e1 fun\u00e7\u00f5es e agir\u00e1 normalmente. <\/span><\/p>\n

Ao realizar o teste n\u00e3o deixe de acessar a vers\u00e3o mobile. Se n\u00e3o prestar aten\u00e7\u00e3o a estes detalhes antes da escolha, n\u00e3o vai adiantar chorar pelo leite derramado. <\/span><\/p>\n

08 # tem suporte e acompanhamento<\/b><\/h4>\n

Certifique-se que os <\/span>servi\u00e7os da empresa que oferece o software de gest\u00e3o n\u00e3o se limite a simplesmente vender o sistema.<\/span> \u00c9 importante que o servi\u00e7o de suporte e acompanhamento seja ofertado, atendendo todas as necessidades que o seu outsourcing precisar\u00e1 em tudo que for relacionado ao software.<\/span><\/p>\n

09 # mostre relat\u00f3rios em tempo real<\/b><\/h4>\n

Para se ter a correta certeza do que est\u00e1 acontecendo momento a momento no seu parque de impressoras locadas todos os colaboradores precisam estar bem informados. A gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios em tempo real aumenta a qualidade da gest\u00e3o administrativa do outsourcing, facilita a tomada de decis\u00f5es e se voc\u00ea fizer um bom uso deste recurso ele pode ser um grande diferencial do seu servi\u00e7o. <\/span><\/p>\n

10 # possibilita integra\u00e7\u00e3o com outros sistemas<\/b><\/h4>\n

O d\u00e9cimo atributo essencial que o software que voc\u00ea escolher deve ter \u00e9 a possibilidade de integra\u00e7\u00e3o com outros sistemas. Esta propriedade permitir\u00e1 que os dados sejam cruzados e melhores geridos. Como, por exemplo, a integra\u00e7\u00e3o com ERPs – falamos sobre este tipo de integra\u00e7\u00e3o na publica\u00e7\u00e3o <\/span>\u201c<\/b>Por que integrar o software de gest\u00e3o de outsourcing a um ERP?\u201d<\/b><\/a>, clique para ver mais. <\/span><\/p>\n

11 # realiza atualiza\u00e7\u00f5es e melhorias<\/b><\/h4>\n

Escolha uma solu\u00e7\u00e3o que se preocupe com atualiza\u00e7\u00f5es. Tenha certeza que a empresa desenvolvedora deste software realiza melhorias constantes e consegue atender \u00e0s demandas e se adaptar a realidade do mercado. <\/span><\/p>\n

Sem incrementos e revis\u00f5es o software de gest\u00e3o pode ficar obsoleto e antiquado e assim, perder todo o potencial que inicialmente voc\u00ea identificou. <\/span><\/p>\n

Tenha a certeza que est\u00e1 fazendo a escolha certa. De que o software que optou \u00e9 o perfeito. Deu match?<\/em><\/strong><\/span><\/p>\n

N\u00e3o v\u00e1 embora! Continue aqui no Blog, temos conte\u00fados incr\u00edveis, todos desenvolvidos pela equipe da PrintWayy para te ajudar a ter sucesso e ir cada vez mais longe. <\/span><\/p>\n

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