![\"Por](\"https:\/\/printwayy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/11_02_blog_integrar.jpg\")
<\/p>\n<\/p>\n
N\u00e3o adianta fechar os olhos ou ignorar o <\/span>big data<\/b><\/a>, ele \u00e9 hoje parte central de qualquer empresa. E, para que todo e qualquer neg\u00f3cio consiga sobreviver aos seus infind\u00e1veis dados, <\/span>sistemas e aplicativos em nuvem<\/b><\/a> s\u00e3o important\u00edssimos para que a gest\u00e3o se torne profissionalizada e com resultados claros.<\/span><\/p>\n Mas a\u00ed voc\u00ea me pergunta: <\/span>como tornar acess\u00edvel \u00e0s informa\u00e7\u00f5es dos diferentes softwares utilizados pela empresa?<\/i><\/b> E eu lhe respondo: <\/span>por meio da integra\u00e7\u00e3o de software. <\/i><\/b><\/p>\n Permitir que as diferentes solu\u00e7\u00f5es se comuniquem entre si \u00e9 uma chave-mestra em um mundo cada vez mais conectado, onde os colaboradores dos diferentes departamentos precisam interagir e agilizar relat\u00f3rios, estat\u00edsticas, gr\u00e1ficos, resultados e propor novas solu\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n As empresas, assim como a sua de outsourcing de impress\u00e3o, normalmente utilizam 02 ou mais sistemas, que com fun\u00e7\u00f5es distintas absorvem a demanda existente.<\/span><\/p>\n Supomos que a sua empresa utilize um sistema de gest\u00e3o e monitoramento do parque de impress\u00e3o e um ERP. <\/span>Desta forma, em algum momento, voc\u00ea vai precisar integr\u00e1-los para otimizar processos e gerar informa\u00e7\u00f5es confi\u00e1veis.<\/span><\/p>\n Para come\u00e7armos a esmiu\u00e7ar o assunto, antes de tudo, precisamos esclarecer os dois principais pontos: <\/span>software de gest\u00e3o de outsourcing<\/b> \u00a0e o \u00a0<\/span>sistema ERP<\/b>.<\/span><\/p>\n Como j\u00e1 visto em <\/span>\u201c<\/span>Software para gerenciamento de outsourcing de impress\u00e3o\u201d<\/b><\/a>, este tipo de sistema \u00e9 de uso e interesse exclusivo de provedores de outsourcing de impress\u00e3o.<\/span><\/p>\n O objetivo \u00e9 a centraliza\u00e7\u00e3o de todas as informa\u00e7\u00f5es do parque de impress\u00e3o do provedor, bem como a captura dos dados necess\u00e1rios para a cobran\u00e7a mensal e manuten\u00e7\u00e3o dos equipamentos locados.<\/span><\/p>\n Podemos citar alguns requisitos b\u00e1sicos para este tipo de software:<\/span><\/p>\n A partir do momento que um provedor tem todo o seu processo de coleta de contadores automatizado, n\u00e3o necessitando mais buscar essas informa\u00e7\u00f5es manualmente ou solicitando para que cada cliente envie, obt\u00e9m-se um ganho operacional importante.<\/span><\/p>\n O controle sobre o uso dos suprimentos, garante ao provedor uma maior rentabilidade, pois eliminam-se o desperd\u00edcio e trocas prematuras. Possibilitando tamb\u00e9m a renegocia\u00e7\u00e3o dos valores cobrados, caso os indicadores de uso estejam diferentes dos que foram levantados e acordados no in\u00edcio do projeto.<\/span><\/p>\n Outras fun\u00e7\u00f5es que podem ser encontradas em um software de gest\u00e3o de outsourcing de impress\u00e3o s\u00e3o referentes ao fechamento mensal de cada contrato e o atendimento de chamados. Como:<\/span><\/p>\n Controlar cada impressora e transformar despesas em receitas, relacionar-se de forma \u00e1gil e direta com o seu cliente, agregar valor ao servi\u00e7o oferecido e \u00e0s suas propostas comerciais s\u00e3o apenas alguns dos benef\u00edcios que um bom software de gerenciamento de outsourcing pode prover.<\/span><\/p>\n Voc\u00ea pode estar vendo mais informa\u00e7\u00f5es acessando a nossa mat\u00e9ria sobre <\/span>como melhorar a sua lideran\u00e7a com um software de gest\u00e3o<\/b><\/a>. <\/span><\/p>\n ERP \u00e9 a sigla para E<\/span>nterprise Resource Planning <\/span><\/i>ou, em bom portugu\u00eas, Sistema de Gest\u00e3o Empresarial. O ERP tamb\u00e9m \u00e9 conhecido como Sistema de Gest\u00e3o Integrada ou ainda, Sistema de Planejamento dos Recursos da Empresa. <\/span><\/p>\n Pode ser definido como um software de planejamento de rotinas empresariais capaz de integrar diversos setores e fun\u00e7\u00f5es administrativas de uma companhia, de forma unificada e eficiente.<\/span><\/p>\n O seu objetivo \u00e9 organizar o trabalho administrativo, al\u00e9m de registrar, por exemplo, informa\u00e7\u00f5es referentes aos clientes, fornecedores, funcion\u00e1rios, produtos, vendas, compras, pagamentos e impostos.<\/span><\/p>\n Foi Gartner, em 1990, quem desenvolveu este conceito que, inicialmente, se referia em apenas ser um programa para planejamento de materiais. Passado algum tempo, tanto o conceito como a sua funcionalidade, foram revistas e o ERP evoluiu para o que conhecemos hoje, um sistema respons\u00e1vel por unir todos os processos da empresa.<\/span><\/p>\n Quando aplicado de forma correta, o ERP ajuda a companhia a eliminar erros, diminuir custos e a ganhar agilidade. Tamb\u00e9m otimiza os processos, gera dados e informa\u00e7\u00f5es com qualidade, veracidade e assertividade. <\/span><\/p>\n Com base no registro de todos os dados, o ERP trabalha auxiliando a alta dire\u00e7\u00e3o, a qual consegue evitar falhas, elaborar estrat\u00e9gias mais efetivas e maximizar os resultados.<\/span><\/p>\n Respostas para perguntas como: <\/span>Qual nosso produto mais vendido; Quem \u00e9 o melhor cliente da empresa; Qual a margem do meu produto<\/span><\/i>, podem ser adquiridas no sistema, j\u00e1 que ele mant\u00e9m todos os dados guardados. <\/span><\/p>\n A integra\u00e7\u00e3o de sistemas \u00e9 um procedimento que visa unir todos os softwares em um s\u00f3, ou torn\u00e1-los interligados, gerando, assim, grandes melhorias no desempenho e na organiza\u00e7\u00e3o. \u00a0<\/span><\/p>\n Vale ressaltar que quando as informa\u00e7\u00f5es da empresa n\u00e3o est\u00e3o interligadas, a an\u00e1lise dos resultados fica mais complexa, os processos s\u00e3o mais dif\u00edceis e pode haver retrabalho. <\/span><\/p>\n O sistema de gest\u00e3o e monitoramento especialista em outsourcing de impress\u00e3o pode ser integrado ao software de ERP que a sua empresa utiliza. <\/span><\/p>\n Uma das principais vantagens dessa integra\u00e7\u00e3o \u00e9 o fornecimento de dados em tempo real para o ERP, tendo em vista que o software de monitoramento fica constantemente coletando dados do parque.<\/span><\/p>\n Uma integra\u00e7\u00e3o de sistemas bem-sucedida permite ganho de agilidade nos processos organizacionais. A uni\u00e3o destas duas solu\u00e7\u00f5es gera algumas vantagens e benef\u00edcios, como:<\/span><\/p>\n Se sua empresa j\u00e1 utiliza um software para monitoramento e gest\u00e3o do parque de impress\u00e3o, busque saber quais s\u00e3o os softwares ERPs que est\u00e3o integrados com essa solu\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n Caso sua empresa tenha apenas o software ERP e todos os dados do parque s\u00e3o inseridos manualmente, procure por solu\u00e7\u00f5es de monitoramento que ofere\u00e7am a integra\u00e7\u00e3o com o ERP, permitindo um melhor controle de toda a opera\u00e7\u00e3o da empresa.<\/span><\/p>\n\n
“Em Deus n\u00f3s confiamos; todos os outros devem trazer dados.”<\/b><\/h4>\n
William Edwards Deming<\/span><\/h5>\n<\/blockquote>\n
O que \u00e9 um software de gest\u00e3o de outsourcing?<\/b><\/h2>\n
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O que \u00e9 um sistema ERP?<\/b><\/h2>\n
Integrando sistemas<\/b><\/h2>\n
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Conhe\u00e7a o PrintWayy Dragon e descubra tudo o que ele pode fazer por voc\u00ea e pelo seu outsourcing de impress\u00e3o!<\/p>\n
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