{"id":1953,"date":"2019-03-25T06:19:16","date_gmt":"2019-03-25T09:19:16","guid":{"rendered":"http:\/\/191.234.178.51\/blog\/?p=1953"},"modified":"2023-04-26T18:01:39","modified_gmt":"2023-04-26T21:01:39","slug":"dicas-de-gestao-de-contratos-rotina-pessoas-e-tempo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/printwayy.com\/blog\/dicas-de-gestao-de-contratos-rotina-pessoas-e-tempo\/","title":{"rendered":"4 em 1 – Dicas de gest\u00e3o de contratos, rotina, pessoas e tempo"},"content":{"rendered":"

\"gest\u00e3o\"<\/span><\/p>\n

Gerir uma empresa pode ser altamente complexo. Conduzir com altivez todos os processos \u00e9 uma dificuldade em comum que encontramos nos gestores e empreendedores. <\/span><\/p>\n

Mas, \u00e9 preciso arrega\u00e7ar as mangas, enfrentar as adversidades e ir em busca de conhecimento e formas que podem aprimorar a gest\u00e3o, sendo poss\u00edvel conduzir todos os processos com maestria.<\/span><\/p>\n

Para ajudar voc\u00ea, n\u00f3s selecionamos algumas dicas de gest\u00e3o de contrato, rotina, pessoas e tempo que podem ajudar a melhorar o desempenho da sua atua\u00e7\u00e3o e do seu outsourcing. <\/span><\/p>\n

As dicas s\u00e3o um compilado de informa\u00e7\u00f5es publicadas em artigos do <\/span>Instituto Brasileiro de Coaching – IBC. \u00a0<\/a><\/strong><\/p>\n

Dicas de Gest\u00e3o de Contratos<\/strong><\/h2>\n

O Contract Lifecycle Management – CLM (termo em ingl\u00eas que significa gerenciamento do ciclo de vida do contrato) \u00e9 um m\u00e9todo pr\u00e1tico e eficiente para organizar contratos e evitar transtornos. <\/span><\/p>\n

A gest\u00e3o dos contratos<\/a> atrav\u00e9s do CLM \u00e9 dividida em 8 etapas. S\u00e3o elas:<\/strong><\/h4>\n
    \n
  1. Captura:<\/strong> esta etapa consiste em listar quantos contratos existem na empresa. \u00c9 aqui que os contratos s\u00e3o colocados em local de destaque, em local vis\u00edvel;<\/span><\/li>\n
  2. Pista:<\/strong> depois de ter uma no\u00e7\u00e3o clara do volume de contratos, \u00e9 hora de buscar as informa\u00e7\u00f5es importantes presentes nos contratos. \u00c9 nesta etapa que fica claro quais s\u00e3o os contratos novos e os mais antigos;<\/span><\/li>\n
  3. Autoria:<\/strong> o CLM tamb\u00e9m mostra que \u00e9 preciso entender como estes contratos foram redigidos e por quem;<\/span><\/li>\n
  4. Criar:<\/strong> esta etapa \u00e9 dividida em duas outras etapas. A primeira \u00e9 a capacita\u00e7\u00e3o de colaboradores para a reda\u00e7\u00e3o destes contratos com base em modelos inteligentes. A segunda etapa garante que esses contratos estejam em concord\u00e2ncia com o departamento jur\u00eddico da empresa;<\/span><\/li>\n
  5. Aprovar:<\/strong> para o CLM \u00e9 importante definir tamb\u00e9m como ser\u00e1 o fluxo de trabalho para garantir que os contratos sejam revistos no tempo correto e pela pessoa capacitada para tal tarefa;<\/span><\/li>\n
  6. Negociar:<\/strong> nesta etapa \u00e9 hora de listar quais as caracter\u00edsticas de cada neg\u00f3cio que devem ser inclu\u00eddas nos contratos (como o SLA<\/strong><\/a>) \u00a0e verificar se elas s\u00e3o contempladas nos contratos vigentes. \u00c9 a hora em que o contrato ser\u00e1 assinado;<\/span><\/li>\n
  7. Sinalizar:<\/strong> com o contrato finalizado e assinado pelas partes envolvidas na negocia\u00e7\u00e3o, \u00e9 hora de armazenar as c\u00f3pias e validar as vers\u00f5es finais assinadas. Este tamb\u00e9m \u00e9 o momento para verificar se n\u00e3o houve altera\u00e7\u00f5es nas vers\u00f5es assinadas e sinalizar se os pap\u00e9is est\u00e3o prontos para serem arquivados;<\/span><\/li>\n
  8. Analisar:<\/strong> o CLM recomenda que empresas com mais de 100 contratos analisem os contratos com maior frequ\u00eancia para evitar riscos e cen\u00e1rios inesperados. Analise as cl\u00e1usulas contratuais para verificar se aquele contrato tem sido respeitado pelas partes envolvidas.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Dicas de Gest\u00e3o de Rotina<\/strong><\/h2>\n

    Implementando o gerenciamento de rotina:<\/strong><\/h4>\n