![\"Ilustra\u00e7\u00e3o](\"https:\/\/printwayy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/numero-de-patrimonio.jpg\")
<\/p>\n<\/p>\n
Tenho quase a total certeza de que voc\u00ea j\u00e1 viu por a\u00ed alguns equipamentos e m\u00f3veis com plaquinhas com um n\u00famero. Estas plaquinhas indicam o n\u00famero de patrim\u00f4nio.<\/p>\n
Responda r\u00e1pido!\u00a0<\/span><\/p>\n Todas as empresas, independente do seu tamanho, possuem bens m\u00f3veis e precisam lidar com a gest\u00e3o de patrim\u00f4nio para garantir a preserva\u00e7\u00e3o destes bens e saber aonde eles est\u00e3o alocados.\u00a0<\/span><\/p>\n Mas a grande maioria das pequenas e m\u00e9dias empresas n\u00e3o d\u00e3o a devida aten\u00e7\u00e3o a esta \u00e1rea administrativa, o que causa o impedimento ou o d\u00e9ficit da gest\u00e3o dos bens, pois, se n\u00e3o se sabe quais s\u00e3o estes bens e onde est\u00e3o n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel ter o controle.\u00a0<\/span><\/p>\n O primeiro passo para a implementa\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o patrimonial \u00e9 a cria\u00e7\u00e3o de um invent\u00e1rio de bens m\u00f3veis. O qual tem como fun\u00e7\u00e3o ser o documento formal da empresa que cont\u00e9m um fiel levantamento f\u00edsico dos bens patrimoniais m\u00f3veis e o estado de deprecia\u00e7\u00e3o de cada item. Este invent\u00e1rio est\u00e1 relacionado \u00e0 \u00e1rea financeira, pois com ele \u00e9 poss\u00edvel avaliar os custos envolvidos durante o ano corrente. Assim podendo bater os dados com os das previs\u00f5es feitas na sua <\/span>Planilha de Custo Total de Propriedade<\/b><\/a>.<\/span><\/p>\n Quando o invent\u00e1rio de patrim\u00f4nio \u00e9 executado de forma correta, ele constr\u00f3i uma base de dados organizados e, \u00e9 claro, atualizados. Al\u00e9m de possibilitar \u00e0 empresa:<\/span><\/p>\n Al\u00e9m de saber se as suas previs\u00f5es de gastos envolvidos na vida \u00fatil da impressora est\u00e3o de acordo com o estimado, a gest\u00e3o patrimonial de bens m\u00f3veis ajuda na tomada de decis\u00e3o na compra de novos equipamentos, evitando que se tenha preju\u00edzos financeiros.<\/span><\/p>\n Vamos entender o tema mais afundo e ver alguns t\u00f3picos relacionados. <\/span>Let\u2019s go!<\/span><\/i><\/p>\n O invent\u00e1rio patrimonial \u00e9 um documento cont\u00e1bil. Ele \u00e9 comparado \u00e0 um raio – x ou uma fotografia panor\u00e2mica da \u00e1rea financeira da empresa naquele per\u00edodo. Ele faz a ponte entre o fluxo de caixa e o resultado econ\u00f4mico para mostrar real a condi\u00e7\u00e3o financeira da empresa. Com ele \u00e9 poss\u00edvel ver os lucros, dividendos e patrim\u00f4nio l\u00edquido e, analisar o fluxo do dinheiro dentro da empresa.<\/span><\/p>\n Para fazer um planejamento financeiro completo anual de uma empresa, \u00e9 necess\u00e1rio que a gest\u00e3o patrimonial seja feita. Al\u00e9m disso esta \u00e9 uma a\u00e7\u00e3o que atrelada a imagem da marca passa ao mercado organiza\u00e7\u00e3o e cuidado com o que lhe pertence. Com a gest\u00e3o patrimonial tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel evitar, ou reduzir, os riscos de furtos, extravios e preju\u00edzos.\u00a0<\/span><\/p>\n \u00c9 de suma import\u00e2ncia come\u00e7ar sabendo que existem exig\u00eancias legais acerca do invent\u00e1rio de bens patrimonial. Se o seu outsourcing de impress\u00e3o se enquadra no <\/span>Simples Nacional<\/b><\/a> ou, realiza a tributa\u00e7\u00e3o com base no <\/span>lucro presumido<\/b> devem, obrigatoriamente escriturar anualmente o <\/span>Livro de Registro de Invent\u00e1rio<\/span><\/span>.<\/span><\/p>\n Caso a sua empresa realize a tributa\u00e7\u00e3o com base no <\/span>lucro real<\/b>, o livro de invent\u00e1rio deve ser escriturado ao t\u00e9rmino de cada per\u00edodo apurado.\u00a0<\/span><\/p>\n Cabe aqui mencionar, que al\u00e9m da escritura\u00e7\u00e3o do livro as informa\u00e7\u00f5es nele contida devem estar inclu\u00eddas no <\/span>SPED Fiscal<\/b><\/a> – Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Fiscal Digital.<\/span><\/p>\n \u00c9 interessante que voc\u00ea fa\u00e7a a leitura da <\/span>Lei 11.638\/07<\/b><\/a> e das normas t\u00e9cnicas da<\/span> ABNT\/IBAPE<\/b><\/a>, para saber quais s\u00e3o as exig\u00eancias especificamente.\u00a0<\/span><\/p>\n Os aparelhos de inform\u00e1tica como computadores e impressoras fazem parte do invent\u00e1rio de TI. E, para elaborar este documento voc\u00ea deve:\u00a0<\/span><\/p>\n Os bens, ou os ativos, da \u00e1rea de TI podem ser classificados em tr\u00eas categorias. Sendo elas: hardware, software e usu\u00e1rios. Visto que estas categorias s\u00e3o amplas pode-se criar sub-categorias. Como, por exemplo:\u00a0<\/span><\/p>\n As impressoras de seu parque fazem parte da <\/span>categoria de hardware,<\/span> sub-categoria de impressoras<\/span>, ou ainda, <\/span>sub-categoria de multifuncional<\/span>. E assim por diante.\u00a0<\/span><\/p>\n Cada empresa cria para si um padr\u00e3o de nomea\u00e7\u00e3o, a qual deve ser de f\u00e1cil entendimento, com uma l\u00f3gica pr\u00e1tica. A dica \u00e9 usar letras combinadas com n\u00fameros, criando assim uma nomea\u00e7\u00e3o \u00fanica.<\/span><\/p>\n Como o seu outsourcing de impress\u00e3o cont\u00e9m diversos aparelhos id\u00eanticos, <\/span>caso seu parque seja homog\u00eaneo<\/b><\/a>, a identifica\u00e7\u00e3o e nomea\u00e7\u00e3o deve ser sempre individual, e n\u00e3o por grupo ou lote.\u00a0<\/span><\/p>\n Lembre-se que cada impressora passou por <\/span>manuten\u00e7\u00f5es preventivas e corretivas<\/b><\/a> diferentes, foram alocadas em ambientes diversos e por isto o desgaste de cada uma \u00e9 \u00fanico, n\u00e3o podendo ser inclu\u00eddo em um grupo gen\u00e9rico.<\/span><\/p>\n Agora que os equipamentos est\u00e3o devidamente classificados e nomeados chegou a hora de inclu\u00ed-los na lista do invent\u00e1rio (a qual pode ser feita via excel).<\/span><\/p>\n \u00c9 importante incluir o m\u00e1ximo de dados sobre cada impressora, como marca, modelo, ano, n\u00famero de s\u00e9rie, data da compra.<\/span><\/p>\n No momento da cria\u00e7\u00e3o do invent\u00e1rio de TI, assim como o invent\u00e1rio dos demais bens m\u00f3veis, deve-se realizar uma an\u00e1lise minuciosa da situa\u00e7\u00e3o atual de cada equipamento para que as vulnerabilidades e as oportunidades sejam detectadas e a\u00e7\u00f5es tomadas.\u00a0<\/span><\/p>\n Voc\u00ea pode identificar, por exemplo, quais impressoras est\u00e3o ociosas ou chegaram ao fim de sua vida \u00fatil e pode, desta forma, dar um <\/span>destino correto<\/b><\/a> – como a manuten\u00e7\u00e3o ou o descarte. Ou ainda, detectar as impressoras que precisam de manuten\u00e7\u00e3o e podem ser alocadas em clientes ou ficar a disposi\u00e7\u00e3o para novos contratos.\u00a0<\/span><\/p>\n Assim como \u00e9 feito com as impressoras, este invent\u00e1rio pode, e deve, ser aplicado para todos os bens da sua empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n Al\u00e9m dos equipamentos de TI voc\u00ea pode estar fazendo um invent\u00e1rio dos m\u00f3veis utilizados em sua estrutura f\u00edsica e os equipamentos utilizados para a manuten\u00e7\u00e3o das impressoras.\u00a0<\/span><\/p>\n Ap\u00f3s a finaliza\u00e7\u00e3o do Livro de Registro de Invent\u00e1rio \u00e9 preciso mant\u00ea-lo atualizado, as informa\u00e7\u00f5es catalogadas devem estar coerentes com a situa\u00e7\u00e3o de cada equipamento.<\/span><\/p>\n Acredito que a forma burocr\u00e1tica do invent\u00e1rio tenha ficado esclarecida, mas aposto que voc\u00ea franziu a testa e est\u00e1 se perguntando como isto pode ser \u00fatil no seu dia a dia.<\/span><\/p>\n Tem uma situa\u00e7\u00e3o rotineira que pode ser solucionada simplesmente por causa da identifica\u00e7\u00e3o deste n\u00famero de patrim\u00f4nio. Olha s\u00f3!<\/span><\/p>\n O cliente liga para o suporte e avisa que a impressora est\u00e1 com problemas. Mas o parque instalado nesta empresa \u00e9 grande e, muitas pessoas n\u00e3o sabem identificar uma impressoras atrav\u00e9s do IP ou do n\u00famero de s\u00e9rie dela. Qual a solu\u00e7\u00e3o?<\/span><\/p>\n O n\u00famero de invent\u00e1rio! O atendente do suporte vai pedir gentilmente que o cliente olhe a etiqueta de patrim\u00f4nio e lhe informe o c\u00f3digo (aquele que foi usado na nomea\u00e7\u00e3o). A\u00ed, \u00e9 s\u00f3 buscar no sistema de monitoramento de impressoras e de gest\u00e3o do parque a impressora pelo n\u00famero de patrim\u00f4nio.<\/span><\/p>\n Assim vai ser f\u00e1cil visualizar quais os <\/span>alertas<\/b><\/a> foram gerados e solicitar a manuten\u00e7\u00e3o conforme a urg\u00eancia.\u00a0<\/span><\/p>\n Na hora do cadastro das impressoras no PrintWayy voc\u00ea pode incluir o n\u00famero de patrim\u00f4nio, em um espa\u00e7o dedicado para esta informa\u00e7\u00e3o:<\/span><\/p>\n Dashboard do PrintWayy. Destaque para o\u00a0n\u00famero de patrim\u00f4nio.<\/p><\/div>\n Espero que este conte\u00fado tenha sido \u00fatil para voc\u00ea e que tenhas aprendido alguma coisa nova aqui com a gente.<\/span><\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Aprenda sobre gest\u00e3o patrimonial e como o n\u00famero de patrim\u00f4nio das impressoras pode ser utilizado em seu outsourcing de impress\u00e3o.","protected":false},"author":3,"featured_media":2940,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","episode_type":"audio","audio_file":"","podmotor_file_id":"","podmotor_episode_id":"","cover_image":"","cover_image_id":"","duration":"","filesize":"","filesize_raw":"","date_recorded":"","explicit":"","block":"","footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[242],"tags":[230,228,226,229,231,232,227,19,175],"series":[],"class_list":["post-2911","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-outsourcing-de-impressao","tag-bens-moveis","tag-gestao-de-patrimonio","tag-impressoras","tag-inventario","tag-inventario-de-ti","tag-inventario-patrimonial","tag-numero-de-patrimonio","tag-parque-de-impressao","tag-parque-de-impressoras"],"episode_featured_image":"https:\/\/printwayy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/numero-de-patrimonio-2.jpg","episode_player_image":"https:\/\/printwayy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/numero-de-patrimonio-2.jpg","download_link":"","player_link":"","audio_player":false,"episode_data":{"playerMode":"light","subscribeUrls":[],"rssFeedUrl":"https:\/\/printwayy.com\/blog\/feed\/podcast\/blog-da-printwayy","embedCode":"As impressoras do seu parque possuem n\u00famero de patrim\u00f4nio? <\/b><\/h3>\n
<\/h2>\n
![\"Planilha](\"https:\/\/printwayy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/planilha-de-custos1.jpg\")
<\/a><\/p>\n\n
\u00a0<\/b> \u2192 <\/span>O invent\u00e1rio patrimonial<\/b><\/h4>\n
\u2192 <\/span>Por que fazer a gest\u00e3o patrimonial<\/b><\/h4>\n
\u2192 <\/span>Legisla\u00e7\u00e3o acerca do invent\u00e1rio<\/b><\/h4>\n
Como se faz o invent\u00e1rio de impressoras?<\/b><\/h2>\n
\u2192 <\/span>Classificar os bens por categorias<\/b><\/h4>\n
\u2192 <\/span>Criar um padr\u00e3o de nomea\u00e7\u00e3o<\/b><\/h4>\n
\u2192 <\/span>Incluir as impressoras na lista<\/b><\/h4>\n
\u2192 <\/span>Detectar vulnerabilidades e oportunidades<\/b><\/h4>\n
\u2192 <\/span>Manter um monitoramento constante<\/b><\/h4>\n
Utilizando o n\u00famero de patrim\u00f4nio das impressoras na vida real\u00a0<\/b><\/h2>\n
![\"Imagem](\"https:\/\/printwayy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/numer-de-patrimonioa-printwayy.png\")
Continue navegando pelo <\/span>Blog da PrintWayy<\/b><\/a> – confira as nossas publica\u00e7\u00f5es e fique ligado, porque tem muita coisa legal sendo preparada especialmente para voc\u00ea!<\/span><\/h4>\n
Voc\u00ea j\u00e1 viu estes materiais?<\/strong><\/h4>\n
![\"Convite](\"https:\/\/printwayy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/23-08-in-contrato.jpg\")
<\/a><\/p>\n![\"Convite](\"https:\/\/printwayy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/spin-selling.jpg\")
<\/a><\/p>\nA import\u00e2ncia do n\u00famero de patrim\u00f4nio nas impressoras do seu parque<\/a><\/blockquote>