![\"M\u00e1quina](\"https:\/\/printwayy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/cobranca-faturamento-blog-printwayy-1.jpg\")
<\/p>\n<\/p>\n
O nosso foco \u00e9 sempre auxiliar o provedor a manter a excel\u00eancia no fornecimento do servi\u00e7o. <\/span>E cobrar por ele faz parte de todo o pacote! <\/b>Afinal,<\/span> trabalha-se duro para manter a empresa funcionando, o parque atualizado, o suporte sempre a postos. A contrapresta\u00e7\u00e3o por esse servi\u00e7o \u00e9 o que se espera.<\/span><\/p>\n No entanto, a rela\u00e7\u00e3o com o cliente \u00e9 um assunto delicado, e deve ficar longe de deslizes. O setor financeiro precisa estar sempre atento na realiza\u00e7\u00e3o das cobran\u00e7as, obtendo o controle completo da situa\u00e7\u00e3o de todos os clientes, pois basta uma cobran\u00e7a indevida para que a confian\u00e7a entre as partes fique abalada.<\/span><\/p>\n Vivemos em constantes mudan\u00e7as na economia e, considerando as crises que assombram o mercado, inevitavelmente, as pessoas deixam de pagar suas contas. Elas podem priorizar uma determinada esp\u00e9cie de d\u00edvida, e algum fornecedor acaba ficando sem receber.<\/span><\/p>\n Segundo dados disponibilizados pelo <\/span>Serasa Experian<\/b><\/a>, o n\u00famero de empresas endividadas tiveram um aumento de 9,9% em janeiro de 2020, n\u00famero esse que ainda n\u00e3o conta com a incid\u00eancia da pandemia do novo coronav\u00edrus (COVID-19).\u00a0<\/span><\/p>\n O \u00edndice, que voc\u00ea pode ver ilustrado no gr\u00e1fico abaixo, se refere a 6,2 milh\u00f5es de empreendimentos, sendo 94,2% micro e pequenos neg\u00f3cios.<\/span><\/p>\n Gr\u00e1fico de inadimpl\u00eancia janeiro\/19 a janeiro\/20. Fonte: Serasa Experian.<\/p><\/div>\n Keep calm<\/span><\/i>! Muito disso pode ser evitado. Inclusive, j\u00e1 publicamos aqui no blog um artigo explicando como reduzir a inadimpl\u00eancia do seu outsourcing, com dicas para lidar com essa situa\u00e7\u00e3o e, tamb\u00e9m, tem uma mat\u00e9ria que aborda as diversas formas de como voc\u00ea pode cobrar pelo seu servi\u00e7o.<\/span><\/p>\n Estes conte\u00fados, e os demais que compartilhamos contigo aqui, no Blog da PrintWayy, v\u00e3o te auxiliar muito na gest\u00e3o e na administra\u00e7\u00e3o do seu outsourcing de impress\u00e3o. Estes citados, em especial, podem lhe ajudar com o controle do setor financeiro.<\/span><\/p>\n Agora, vou te falar um pouco sobre os benef\u00edcios da utiliza\u00e7\u00e3o de um software de gest\u00e3o de parques de impressoras para provedores de outsourcing de impress\u00e3o que possibilita a realiza\u00e7\u00e3o do faturamento e a cobran\u00e7a automatizada dos contratos, j\u00e1 que estas tarefas n\u00e3o s\u00e3o nada f\u00e1ceis.<\/span><\/p>\n No entanto, n\u00e3o podem ser negligenciadas, afinal, o rendimento \u00e9 o que d\u00e1 o ritmo para a rotatividade da sua empresa.<\/span><\/p>\n Que o seu outsourcing \u00e9 \u00fatil ao desenvolvimento de diversos neg\u00f3cios, n\u00f3s j\u00e1 sabemos e <\/span>vimos por aqui<\/b><\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\n Para atuar com efici\u00eancia voc\u00ea precisa estar a frente do seu tempo (e dos concorrentes!), e usar todas as ferramentas que a tecnologia disp\u00f5e a seu favor.<\/span><\/p>\n Um software de gest\u00e3o em nuvem que auxilie nos procedimentos necess\u00e1rios para o departamento financeiro e no <\/span>back office <\/span><\/i>\u00e9 a ferramenta ideal para a administra\u00e7\u00e3o adequada da sua empresa. Vamos dar uma olhada nos <\/span>06 benef\u00edcios <\/b>que ele pode trazer:<\/span><\/p>\n Tudo come\u00e7a pelo monitoramento das impressoras locadas, onde a cada 30 minutos, ocorre uma leitura detalhada de todos os contadores de p\u00e1gina de cada impressora. Com a contabiliza\u00e7\u00e3o de p\u00e1ginas em dia, entra em a\u00e7\u00e3o a funcionalidade do PrintWayy, respons\u00e1vel por automatizar o fechamento mensal.<\/span><\/p>\n Com base nas regras de cobran\u00e7a que sua empresa j\u00e1 utiliza, \u00e9 poss\u00edvel configurar seus contratos e custos para que, ao final de um per\u00edodo de fechamento, determinado por voc\u00ea, sejam automaticamente calculados os valores a serem cobrados em cada contrato.<\/span><\/p>\n Tanto o respons\u00e1vel pelo setor financeiro da sua empresa, quanto o cliente final da loca\u00e7\u00e3o, podem receber, por email, o relat\u00f3rio de fechamento detalhado, com todas as informa\u00e7\u00f5es do m\u00eas em quest\u00e3o. Isso agiliza o faturamento e reduz o tempo gasto com c\u00e1lculos e revis\u00f5es.<\/span><\/p>\n A automatiza\u00e7\u00e3o do envio de faturas \u00e9 amplamente utilizada pelos provedores que disp\u00f5em do PrintWayy como solu\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n Segundo dados apontados no <\/span>Dossi\u00ea do Outsourcing de Impress\u00e3o 2019-2020<\/b><\/a>, 30% dos provedores que utilizam essa funcionalidade, encaminham por email aos clientes cadastrados no sistema o relat\u00f3rio de fechamento detalhado de forma autom\u00e1tica.\u00a0<\/span><\/p>\n Conte\u00fado exclusivo do Dossi\u00ea do Outsourcing de Impress\u00e3o 2019-2020, publicado pela PrintWayy.<\/p><\/div>\n O Dossi\u00ea tamb\u00e9m fornece a informa\u00e7\u00e3o sobre o dia de fechamento mensal<\/span><\/p>\n Al\u00e9m de facilitar o manuseio dos custos relacionados ao servi\u00e7o para todas as partes do contrato, ele tamb\u00e9m \u00e9 respons\u00e1vel pela facilita\u00e7\u00e3o do processo de cobran\u00e7a pois, muitas vezes, substitui a nota fiscal de servi\u00e7o.<\/span><\/p>\n Inclu\u00edmos abaixo imagens ilustrativas encontradas na <\/span>Central de Ajuda do PrintWayy<\/b><\/a>, a qual auxilia os provedores, que j\u00e1 s\u00e3o nossos clientes, a terem acesso a todo o conhecimento que precisa sobre o software e, se bater aquela d\u00favida no uso do dia a dia, j\u00e1 sabe onde procurar.<\/span><\/p>\n Nesse primeiro exemplo, aqui abaixo, \u00e9 poss\u00edvel visualizar como realizar o acesso ao relat\u00f3rio de fechamento:<\/span><\/p>\n Imagem ilustrativa dos detalhes de fechamento mensal no PrintWayy.<\/p><\/div>\n Logo abaixo podemos ver detalhadamente a identifica\u00e7\u00e3o de contadores, custos e valores totais, que funcionam da seguinte forma:<\/span><\/p>\n Imagem ilustrativa dos detalhes de fechamento mensal no PrintWayy.<\/p><\/div>\n Para ganhar controle sobre todos os aspectos do seu outsourcing, considere o PrintWayy. O software \u00e9 completo e apresenta uma <\/span>vis\u00e3o integrada dos processos do parque. <\/span>E o melhor:<\/i><\/b> h\u00e1 um <\/span>per\u00edodo de teste gratuito dispon\u00edvel para voc\u00ea experimentar<\/span><\/i> e conhecer agora mesmo!<\/span><\/p>\n Nossa inten\u00e7\u00e3o aqui foi compartilhar com voc\u00ea um pouco do que o PrintWayy pode fazer pela sua empresa no quesito financeiro. Esperamos que o conte\u00fado consiga ajud\u00e1-lo a entender o funcionamento e os benef\u00edcios.\u00a0<\/span><\/p>\n![\"Gr\u00e1fico](\"https:\/\/printwayy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/taxa-inadimplencia-serasa-experian.png\")
![\"Ilustra\u00e7\u00e3o](\"https:\/\/printwayy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/inadimplencia-empresarial-outsourcing-1.jpg\")
<\/a><\/p>\n![\"Ilustra\u00e7\u00e3o](\"https:\/\/printwayy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/cobrar-pelo-servi\u00e7o-de-outsourcing-de-impress\u00e3o.jpg\")
<\/a><\/p>\nAs vantagens da utiliza\u00e7\u00e3o de um software inteligente<\/b><\/h2>\n
\n
Redu\u00e7\u00e3o da burocracia: al\u00e9m da possibilidade do relat\u00f3rio de fechamento mensal fornecido pelo provedor poder ser utilizado como nota fiscal de servi\u00e7o, todos os registros est\u00e3o contidos dentro do sistema, reduzindo arquivos e papeladas;<\/span><\/b><\/h4>\n<\/li>\n
Maior agilidade: o processo de cobran\u00e7a acaba ficando muito mais \u00e1gil com a realiza\u00e7\u00e3o de controle a apenas alguns cliques de dist\u00e2ncia.<\/span> A realiza\u00e7\u00e3o de processos manuais ficaram no passado, e a produtividade do seu time financeiro pode ser dedicada a demais atividades;<\/b><\/h4>\n<\/li>\n
Aumento dos pagamentos em dia: com o envio autom\u00e1tico dos relat\u00f3rios por email, detalhando o consumo do cliente, possibilita que ele veja pelo que est\u00e1 pagando, tendo acesso a toda a cobran\u00e7a, sem contar algum atraso no lan\u00e7amento de informa\u00e7\u00f5es;<\/span><\/b><\/h4>\n<\/li>\n
Emiss\u00e3o de relat\u00f3rios: o envio de um relat\u00f3rio de cobran\u00e7a detalhado ao cliente sobre os gastos mensais, aumenta a transpar\u00eancia de dados entre todas as partes do contrato, e possibilita o maior controle;<\/span>\u00a0<\/b><\/h4>\n<\/li>\n
Mais seguran\u00e7a: os seus dados e o do cliente contam com a seguran\u00e7a de estarem guardados dentro do sistema, n\u00e3o havendo perigos quanto a perda de informa\u00e7\u00f5es;<\/span><\/b><\/h4>\n<\/li>\n
F\u00e1cil acesso \u00e0s bases: por se tratar de uma solu\u00e7\u00e3o em nuvem, as informa\u00e7\u00f5es ficam guardadas e podem ser acessadas de qualquer lugar, em tempo real.<\/span> Basta possuir uma chave de acesso, email e pronto, tudo inserido num s\u00f3 lugar.<\/b><\/h4>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Fechamento mensal: como o PrintWayy pode ajudar?\u00a0<\/b><\/h2>\n
![\"Conte\u00fado](\"https:\/\/printwayy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/dossie-outsourcing-fechamento-mensal.png\")
\n
![\"Imagem](\"https:\/\/printwayy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/detalhes-do-relatorio-de-fechamento-printwayy.gif\")
![\"Imagem](\"https:\/\/printwayy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/fechamento-mensal-printwayy.jpg\")
Legenda:<\/b><\/h4>\n
01 \u2192<\/b> \u00c9 poss\u00edvel verificar todas as impressoras monitoradas pelo contrato em quest\u00e3o.<\/span><\/h4>\n
02 \u2192 <\/b>Aqui, voc\u00ea determina valores espec\u00edficos do per\u00edodo do fechamento, a serem acrescentados ou retirados no valor final do fechamento.<\/span><\/h4>\n
03 \u2192 <\/b>Identifica o valor de contador inicial, final e total dentro do per\u00edodo que cada equipamento se manteve monitorado, al\u00e9m de identificar os valores cadastrados.<\/span><\/h4>\n
04 \u2192 <\/b>Valor total dos custos de todas as impressoras que est\u00e3o no fechamento.<\/span><\/h4>\n
05 \u2192 <\/b>Op\u00e7\u00e3o para realizar o congelamento do fechamento manualmente.<\/span><\/h4>\n
06 \u2192 <\/b>\u00c1rea onde \u00e9 poss\u00edvel verificar poss\u00edveis pend\u00eancias existentes no fechamento.<\/span><\/h4>\n
07 \u2192 <\/b>Valor final do fechamento corrente.<\/span><\/h4>\n
Quer <\/b>descobrir novas possibilidades para o seu outsourcing de impress\u00e3o agora e, no futuro?<\/b> Assista uma demonstra\u00e7\u00e3o e, em seguida, solicite um teste gratuito. Na sequ\u00eancia voc\u00ea ir\u00e1 falar com um de nossos especialistas e juntos v\u00e3o explorar todas as potencialidades do PrintWayy!\u00a0<\/span><\/h4>\n
![\"Varias](\"https:\/\/printwayy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/teste-gratuito-printwayy.jpg\")
<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Leia sobre os benef\u00edcios que um software de gest\u00e3o com funcionalidade para o fechamento do faturamento e, da cobran\u00e7a mensal pode dar ao seu outsourcing.","protected":false},"author":11,"featured_media":3856,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","episode_type":"audio","audio_file":"","podmotor_file_id":"","podmotor_episode_id":"","cover_image":"","cover_image_id":"","duration":"","filesize":"","filesize_raw":"","date_recorded":"","explicit":"","block":"","footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[242],"tags":[387,388,389,248,28,175,206],"series":[],"class_list":["post-3784","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-outsourcing-de-impressao","tag-cobranca","tag-faturamento","tag-faturamento-mensal","tag-monitoramento-de-impressoras","tag-outsourcing-de-impressao","tag-parque-de-impressoras","tag-software-de-gestao"],"episode_featured_image":"https:\/\/printwayy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/cobranca-faturamento-blog-printwayy-2.jpg","episode_player_image":"https:\/\/printwayy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/cobranca-faturamento-blog-printwayy-2.jpg","download_link":"","player_link":"","audio_player":false,"episode_data":{"playerMode":"light","subscribeUrls":[],"rssFeedUrl":"https:\/\/printwayy.com\/blog\/feed\/podcast\/blog-da-printwayy","embedCode":"Agilize suas cobran\u00e7as com um software de monitoramento e gest\u00e3o para parques de impressoras<\/a><\/blockquote>