{"id":3826,"date":"2020-08-31T07:23:07","date_gmt":"2020-08-31T10:23:07","guid":{"rendered":"http:\/\/191.234.178.51\/blog\/?p=3826"},"modified":"2026-08-03T11:54:36","modified_gmt":"2026-08-03T14:54:36","slug":"reunioes-online-por-que-elas-sao-tao-importantes-no-home-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/printwayy.com\/blog\/reunioes-online-por-que-elas-sao-tao-importantes-no-home-office\/","title":{"rendered":"Reuni\u00f5es online: por que elas s\u00e3o t\u00e3o importantes no home office?"},"content":{"rendered":"

\"Ilustra\u00e7\u00e3o<\/p>\n

O mundo, e a maneira de viver a vida, j\u00e1 n\u00e3o s\u00e3o mais os mesmos. Muito se fala do <\/span>novo normal<\/span> que a pandemia do coronav\u00edrus (Sars-CoV-2) trouxe para todo o planeta. Com ela, vieram diversas novas regras de conviv\u00eancia na sociedade.<\/span><\/p>\n

O ambiente de trabalho sofreu in\u00fameras mudan\u00e7as por quest\u00f5es relacionadas a seguran\u00e7a dos colaboradores.\u00a0<\/span><\/p>\n

Devido \u00e0s precau\u00e7\u00f5es mundiais, com a redu\u00e7\u00e3o da capacidade de pessoas por ambiente e os diversos regulamentos e decretos que devem ser cumpridos, quase todos os setores da economia est\u00e3o optando pela modalidade do <\/span>home office <\/span><\/i>(quando a fun\u00e7\u00e3o permite) e com o aux\u00edlio da telecomunica\u00e7\u00e3o, enquanto tentam manter os neg\u00f3cios funcionando da maneira mais tranquila poss\u00edvel e, sem envolver riscos para a sa\u00fade.<\/span><\/p>\n

Conforme o artigo apresentado pela <\/span>Ag\u00eancia Brasil<\/b><\/a>, espera-se que 30% das empresas brasileiras adotem o <\/span>home office<\/span><\/i> ap\u00f3s a pandemia, informa\u00e7\u00e3o essa abrangida por Andr\u00e9 Miceli, o qual \u00e9 diretor executivo da Infobase e coordenador do MBA em marketing, intelig\u00eancia de neg\u00f3cios digitais da Funda\u00e7\u00e3o Getulio Vargas (FGV).<\/span><\/p>\n

Pesquisa realizada pela <\/span>Gartner<\/b><\/a> em junho de 2020 revela que 82% dos l\u00edderes das empresas entrevistadas planejam manter os colaboradores atuando remotamente parte do tempo, atuando em um modelo h\u00edbrido de trabalho.<\/span><\/p>\n

Quase metade dos entrevistados (47%), pretendem consentir que seus funcion\u00e1rios trabalhem de maneira remota integralmente no futuro. Algumas organiza\u00e7\u00f5es, representando 43%, afirmaram que ser\u00e1 acordado dias flex\u00edveis, e outros 42% permitir\u00e3o hor\u00e1rios flex\u00edveis.<\/span><\/p>\n

\"\"

Fonte: Gartner Inc. Survey, realizada em 05 de junho de 2020.<\/p><\/div>\n

Para Elizabeth Joyce, vice presidente de consultoria de pr\u00e1tica de RH da Gartner, “A pandemia de COVID-19 provocou um enorme experimento no trabalho remoto generalizado”, <\/em>ela ainda afirma que\u00a0“Enquanto os l\u00edderes planejam e realizam a reabertura de seus locais de trabalho, est\u00e3o avaliando maneiras permanentes de trabalho remoto a fim de atender as expectativas dos colaboradores e a criar opera\u00e7\u00f5es comerciais mais resilientes”.<\/em><\/span><\/p>\n

Os entrevistados foram quase un\u00e2nimes ao planejar limitar as reuni\u00f5es presenciais (94%) e fornecer equipamentos de prote\u00e7\u00e3o, como m\u00e1scaras e desinfetante para as m\u00e3os (91%). Ainda, 83% disseram que pretendem limitar ou sequenciar a presen\u00e7a de funcion\u00e1rios no local de trabalho.\u00a0<\/span><\/p>\n

Tamb\u00e9m, apenas 13% dos l\u00edderes manifestaram preocupa\u00e7\u00e3o com a manuten\u00e7\u00e3o da produtividade. Enquanto 61% implementaram check-ins mais frequentes entre gerentes e funcion\u00e1rios, 29% relatam n\u00e3o tomar nenhuma medida para averiguar a produtividade remotamente.\u00a0<\/span><\/p>\n

Entre os desafios do gerenciamento do trabalho h\u00edbrido, 30% dos l\u00edderes empresariais est\u00e3o mais preocupados em manter a cultura corporativa.\u00a0<\/span><\/p>\n

E, 13% dos entrevistados relataram preocupa\u00e7\u00e3o em criar paridade entre a experi\u00eancia remota e a dentro do ambiente da empresa; outros 13% tamb\u00e9m est\u00e3o preocupados em fornecer uma experi\u00eancia perfeita para os funcion\u00e1rios.<\/span><\/p>\n

Em <\/span>Outsourcing de Impress\u00e3o em tempos de quarentena<\/b><\/a> apresentamos as nossas percep\u00e7\u00f5es deste momento hist\u00f3rico e interfer\u00eancia dele no seu mercado.\u00a0<\/span><\/p>\n

\"Uma<\/a><\/p>\n

Em nossa mais recente <\/span>Conversa com Especialista<\/b><\/a>, o CEO da Rental Tech, Julio Cesar de Paula, nos contou um pouco sobre como a empresa foi capaz de reagir e superar a crise que a pandemia causou. S\u00e3o dicas valiosas advindas de quem entende muito bem da gest\u00e3o de outsourcing, e pode ser de extrema valia para voc\u00ea neste momento.<\/span><\/p>\n

\"Fotografia<\/a><\/p>\n

Al\u00e9m disso, temos publicado aqui no blog um artigo que relaciona o home office ao servi\u00e7o prestado pelas empresas de outsourcing de impress\u00e3o, nele apresentamos <\/span>um panorama do <\/b>home office<\/i><\/b> no Brasil<\/b><\/a> (dados pr\u00e9 pandemia), e tamb\u00e9m mostramos alguns pontos da legisla\u00e7\u00e3o que rege essa modalidade de trabalho.\u00a0<\/span><\/p>\n

\"Ilustra\u00e7\u00e3o<\/a><\/p>\n

Diante de todas as situa\u00e7\u00f5es que estamos sendo submetidos, \u00e9 poss\u00edvel visualizar o grande papel que a comunica\u00e7\u00e3o online est\u00e1 tomando em nosso cotidiano de trabalho.\u00a0<\/span><\/p>\n

A tecnologia tornou-se encarregada de manter todos cada vez mais juntos, mesmo que em ambiente virtual, permitindo que as atividades sejam executadas de maneira eficiente, evitando a falta de orienta\u00e7\u00e3o ou desentendimentos.<\/span><\/p>\n

Para que voc\u00ea possa aproveitar cada vez mais estes encontros, vou mostrar modos de obter reuni\u00f5es online eficazes. Ainda, te conto um pouco como n\u00f3s, aqui na PrintWayy, estamos enfrentando a barreira do distanciamento social!<\/span><\/p>\n

Conquistando reuni\u00f5es online produtivas<\/b><\/h2>\n

Voc\u00ea certamente j\u00e1 ouviu a frase \u201c<\/span>essa reuni\u00e3o poderia ter sido um email\u201d<\/span>. De fato, muitas vezes as reuni\u00f5es podem ser substitu\u00eddas por outro meio de comunica\u00e7\u00e3o, como email, liga\u00e7\u00f5es ou at\u00e9 mesmo mensagens. Para aumentar a produtividade, deve-se avaliar qual assunto exige o encontro online, aproveitando o tempo de todos ali envolvidos.<\/span><\/p>\n

A reuni\u00e3o online difere-se um pouco da realizada presencialmente, mas algumas dicas se aplicam da mesma maneira, por isso, veja tamb\u00e9m <\/span>05 dicas para n\u00e3o perder tempo com reuni\u00f5es chatas<\/b><\/a> que j\u00e1 disponibilizamos aqui no blog.\u00a0<\/span><\/p>\n

Torna-se um grande desafio nas reuni\u00f5es online obter a aten\u00e7\u00e3o dos participantes e se fazer compreender, considerando a barreira da dist\u00e2ncia f\u00edsica. Mas s\u00e3o <\/span>in\u00fameras atitudes<\/b> que podem ser colocadas em pr\u00e1tica a fim de que voc\u00ea <\/span>conquiste maior rendimento nos seus encontros<\/b>.<\/span><\/p>\n

Inicialmente, verifique os seus equipamentos e sua conex\u00e3o de internet. Seja precavido, e fa\u00e7a um teste da c\u00e2mera e microfone do seu computador, para que ambos estejam em pleno funcionamento quando forem utilizados.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ainda, lembre-se de deixar sua c\u00e2mera em um bom \u00e2ngulo, possibilitando que o seu rosto seja visto por completo. Confira se a ilumina\u00e7\u00e3o do local est\u00e1 adequada e suficiente, o ambiente encontra-se sem ru\u00eddos e atente-se a organiza\u00e7\u00e3o do cen\u00e1rio que ir\u00e1 aparecer ao seu fundo.\u00a0<\/span><\/p>\n

Procure evitar interrup\u00e7\u00f5es e distra\u00e7\u00f5es, mantendo o celular no modo silencioso, e avisando a todos que moram com voc\u00ea que est\u00e1 em reuni\u00e3o. Permane\u00e7a com seu olhar direto a tela do computador quando algu\u00e9m estiver falando, e, quando voc\u00ea for o interlocutor, olhe diretamente para a sua c\u00e2mera.<\/span><\/p>\n

A sua imagem pessoal precisa passar confian\u00e7a ao cliente! Por isso, estar bem alinhado \u00e9 important\u00edssimo para que seja visto como profissional. Procure se apresentar com a apar\u00eancia como se fosse uma reuni\u00e3o presencial.\u00a0<\/span><\/p>\n

Veja algumas das plataformas mais utilizadas\u00a0<\/b><\/h3>\n

Agora que j\u00e1 vimos as regras b\u00e1sicas e melhores pr\u00e1ticas para se conduzir uma reuni\u00e3o online, que tal conhecer as plataformas que est\u00e3o sendo incorporadas no dia a dia das empresas? Elas est\u00e3o disponibilizando em suas vers\u00f5es mais completas gratuitamente por per\u00edodo limitado.<\/span><\/p>\n

Segundo pesquisas dispostas na <\/span>CNN Brasil<\/b><\/a>, o <\/span>Google Meet<\/b><\/a> ultrapassou o crescimento de 60% de uso por dia, tornando-se 25 vezes maior que em janeiro de 2020.\u00a0<\/span><\/p>\n

J\u00e1 o <\/span>Microsoft Teams<\/b><\/a> contou com 32 milh\u00f5es de usu\u00e1rios di\u00e1rios no dia 11 de mar\u00e7o tendo um salto para 44 milh\u00f5es, no dia 18 do mesmo m\u00eas. Ainda, o <\/span>Skype<\/b><\/a> registrou um aumento de usu\u00e1rios em 70% no m\u00eas de mar\u00e7o. J\u00e1 a plataforma<\/span> Zoom<\/b><\/a>, que tinha 10 milh\u00f5es de usu\u00e1rios em dezembro, atualmente conta com mais de 200 milh\u00f5es de usu\u00e1rios.<\/span><\/p>\n

\u00c9 importante lembrar que nem todos os profissionais da sua empresa podem estar familiarizados com estas ferramentas de reuni\u00f5es online. Portanto, seja qual for a escolhida e utilizada, \u00e9 importante que todos possam antes da primeira reuni\u00e3o oficial ter um primeiro contato.\u00a0<\/span><\/p>\n

Cabe aos l\u00edderes das equipes organizarem simula\u00e7\u00f5es de reuni\u00f5es, ou reuni\u00f5es individuais de teste, para que esta pessoa que n\u00e3o conhece a ferramenta tenha a oportunidade de tirar suas d\u00favidas e, n\u00e3o ficar com receio de participar da reuni\u00e3o oficial e de se integrar com os colegas.<\/span><\/p>\n

#DreamTeam conectado!<\/b><\/h2>\n

O #DreamTeam encontram-se em <\/span>home office <\/span><\/i>desde o dia 17\/03\/2020 e, permanece assim at\u00e9 a data desta publica\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Na p\u00e1gina da <\/span>PrintWayy no Instagram<\/b><\/a> voc\u00ea pode ver algumas publica\u00e7\u00f5es que est\u00e3o sendo feitas acerca desta situa\u00e7\u00e3o. Escolhi estas 02 para colocar aqui, mas tem mais l\u00e1 na p\u00e1gina. Aproveita e segue a gente por l\u00e1! <\/span>#GoPrintWayy\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n

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A gente gosta de estar juntos, pertinhos, poder trocar abrac\u0327os e cumprimentos e, ate\u0301 fazer cafune\u0301 ! Mas, ja\u0301 que a recomendac\u0327a\u0303o durante este peri\u0301odo cri\u0301tico do #novocoronavi\u0301rus e\u0301 o de evitar o contato fi\u0301sico e locais pu\u0301blicos, no\u0301s estamos assim: trabalhando em home office e, fazendo fotos, realizando vi\u0301deos chamadas e enviando muito mais emojis de beijinhos. #DreamTeam, comenta ai\u0301 como esta\u0301 sendo aguentar essa barra que e\u0301 ficar longe dos coleguinhas? #DNADreamTeam #NossaEsse\u0302ncia #So\u0301PraFrenteSo\u0301PraCima #GoPrintWayy #preven\u00e7\u00e3o<\/p><\/div>\n

Desde sempre os profissionais da PrintWayy utilizam ferramentas de comunica\u00e7\u00e3o online, para que, a mesma conversa possa ser compartilhada com todos os envolvidos mesmo eles n\u00e3o estando, presencialmente, no seu local de trabalho. O <\/span>Slack<\/b><\/a> \u00e9 a plataforma oficial, nela \u00e9 poss\u00edvel manter conversas individuais, criar grupos fechados e abertos. O <\/span>workspace<\/span><\/i> da PrintWayy \u00e9 repleto de grupos sobre os mais diversos assuntos.<\/span><\/p>\n

As reuni\u00f5es virtuais com provedores j\u00e1 s\u00e3o um h\u00e1bito presente. Utilizamos das melhores maneiras para nos conectarmos e mantermos a proximidade, tanto com quem deseja adquirir nosso produto, quanto com quem j\u00e1 \u00e9 cliente.\u00a0<\/span><\/p>\n

Os times de vendas, de CS e suporte utilizam as ferramentas de telecomunica\u00e7\u00e3o para facilitar a demonstra\u00e7\u00e3o do sistema, e poder solucionar qualquer d\u00favida que surgir sobre o modo de utiliza\u00e7\u00e3o e as utilidades do software.<\/span><\/p>\n

Para evitar qualquer barreira comunicativa que o isolamento social possa trazer, desde o in\u00edcio do <\/span>home office<\/span><\/i>, \u00e9 realizada uma <\/span>daily meet<\/span><\/i> com a presen\u00e7a de todos os colaboradores.\u00a0<\/span><\/p>\n

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“Participar da <\/b>daily<\/i><\/b> me proporciona estar perto dos meus colegas neste momento de distanciamento social que estamos passando; faz com que eu me sinta mais pr\u00f3xima de todos e acolhida!\u201d\u00a0<\/b><\/h4>\n

Ant\u00f4nia Morgenstern – Designer Gr\u00e1fico na PrintWayy<\/span><\/h4>\n<\/blockquote>\n
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\u201cAs<\/b> nossas Daily Meeting<\/i><\/b>s s\u00e3o importantes para que o #DremTeam esteja sempre alinhado, aumentando a qualidade na comunica\u00e7\u00e3o, organiza\u00e7\u00e3o e tamb\u00e9m, ajuda com o planejamento da agenda das atividades coletivas. Nesse per\u00edodo de pandemia as reuni\u00f5es online t\u00eam nos deixado mais pr\u00f3ximos.\u201d <\/b><\/h4>\n

Larissa Martins – Assistente de Vendas na PrintWayy<\/span><\/h4>\n<\/blockquote>\n

Al\u00e9m das reuni\u00f5es di\u00e1rias do <\/span>#DreamTeam<\/span><\/i> os times, individualmente, se encontram remotamente e organizam o fluxo de trabalho alinhando as demandas.\u00a0<\/span><\/p>\n

Tamb\u00e9m trouxemos para o ambiente online as a\u00e7\u00f5es que s\u00e3o promovidas pelo <\/span>PeopleWayy<\/b>. Encontramos maneiras de inovar e manter o momento de aprendizado e descontra\u00e7\u00e3o que possu\u00edamos presencialmente.<\/span><\/p>\n

Mantemos a realiza\u00e7\u00e3o dos encontros <\/span>\u201cEach One Teach One\u201d<\/span><\/i> promovendo oportunidades para compartilhar conhecimentos atrave\u0301s da colabora\u00e7\u00e3o do pr\u00f3prio #DreamTeam e de convidados e, tamb\u00e9m deu-se in\u00edcio a um momento l\u00fadico chamado de #SextouNaPrintWayy, onde os membros do PeopleWayy trazem propostas divertidas como o jogo do Stop, imagem e a\u00e7\u00e3o, CS Counter Strike, Poker, campeonato de soletrando.<\/span><\/p>\n

Aqui embaixo, voc\u00ea pode dar uma conferida nas a\u00e7\u00f5es do m\u00eas de mar\u00e7o (que foi misto, presencial e online), abril e julho. Clique nas imagens para ver a descri\u00e7\u00e3o de cada uma delas:\u00a0<\/span><\/p>\n

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\"\"<\/a><\/p>\n

O foco da PrintWayy agora est\u00e1 em tirar o m\u00e1ximo proveito desta situa\u00e7\u00e3o e continuar trabalhando da melhor maneira poss\u00edvel, melhorar e crescer o #DreamTeam, compartilhar experi\u00eancias e colaborar cada vez mais com a evolu\u00e7\u00e3o dos nossos parceiros comerciais.\u00a0<\/span><\/p>\n

Sabemos que voc\u00ea tem a possibilidade de promover todas as suas conquistas, e vamos te auxiliar em todo o caminho para chegar at\u00e9 elas. Conte com a gente!<\/span><\/p>\n

O <\/span>Blog da PrintWayy<\/b> possui publica\u00e7\u00f5es toda segunda-feira, com mat\u00e9rias recheadas de conte\u00fados direcionados a auxiliar voc\u00ea a gerir cada vez melhor o seu outsourcing. N\u00e3o deixe de assinar a nossa <\/span>newsletter<\/b><\/a>, e fa\u00e7a parte desta comunidade!<\/span><\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"O grande aumento a ader\u00eancia ao home office trouxe junto com ele as reuni\u00f5es online! Confira como manter-se conectado e aproximar seus times.","protected":false},"author":11,"featured_media":3867,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","episode_type":"audio","audio_file":"","podmotor_file_id":"","podmotor_episode_id":"","cover_image":"","cover_image_id":"","duration":"","filesize":"","filesize_raw":"","date_recorded":"","explicit":"","block":"","footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[243],"tags":[327,399,27,329,397,396,398],"series":[],"class_list":["post-3826","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-variedades","tag-covid-19","tag-gestao-empresarial","tag-home-office","tag-novo-coronavirus","tag-pandemia","tag-reunioes-online","tag-sars-cov-2"],"episode_featured_image":"https:\/\/printwayy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/reunioes-on\u00e7\u00e7one-blog-printwayy-1.jpg","episode_player_image":"https:\/\/printwayy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/reunioes-on\u00e7\u00e7one-blog-printwayy-1.jpg","download_link":"","player_link":"","audio_player":false,"episode_data":{"playerMode":"light","subscribeUrls":[],"rssFeedUrl":"https:\/\/printwayy.com\/blog\/feed\/podcast\/blog-da-printwayy","embedCode":"

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