![\"Ilustra\u00e7\u00e3o](\"https:\/\/printwayy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/manutencao-preventiva-lucro-printwayy.png\")
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A <\/span>manuten\u00e7\u00e3o preventiva de impressoras<\/strong><\/a>\u00a0\u00e9 algo que todo o time da PrintWayy conhece bem e leva em considera\u00e7\u00e3o ao conversar com parceiros e novos clientes.\u00a0<\/span><\/p>\n Contudo, n\u00f3s e outros tantos profissionais da \u00e1rea de outsourcing de impress\u00e3o, sabemos que poucas pr\u00e1ticas acontecem em uma empresa com finalidade de minimizar futuros problemas no parque de impress\u00e3o.<\/span><\/p>\n Engana-se quem acredita que a falta de a\u00e7\u00f5es pontuais de manuten\u00e7\u00e3o de impressoras \u00e9 uma escolha pensada. Pelo contr\u00e1rio, muitas vezes gestores e colaboradores n\u00e3o sabem da sua import\u00e2ncia.<\/span><\/p>\n Sendo assim, a melhor forma de entender a magnitude de algum tema \u00e9 a partir de informa\u00e7\u00f5es e mais conhecimento sobre ele, como as a\u00e7\u00f5es de preven\u00e7\u00e3o que podem ser adotadas na empresa ou a consequ\u00eancia da falta de cuidados.<\/span><\/p>\n Em continuidade aos conte\u00fados que j\u00e1 apresentamos por aqui, sobre a import\u00e2ncia da manuten\u00e7\u00e3o preventiva de impressoras, nesta publica\u00e7\u00e3o voc\u00ea poder\u00e1 acompanhar os benef\u00edcios que ela traz ao seu setor financeiro. Vamos l\u00e1?<\/span><\/p>\n A omiss\u00e3o de uma manuten\u00e7\u00e3o pontual, mesmo que m\u00ednima, implica em futuras despesas. O valor altera-se bastante mas, em geral, o maior gasto est\u00e1 nos gargalos log\u00edsticos e operacionais causados pela paralisa\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os de impress\u00e3o na empresa do seu cliente.<\/span><\/p>\n Isto \u00e9, ficar com uma impressora inoperante significa que um ou mais colaboradores dever\u00e3o parar suas demandas para buscar uma solu\u00e7\u00e3o ao problema, ou mesmo que algo urgente n\u00e3o possa ser conclu\u00eddo com \u00eaxito por conta de uma situa\u00e7\u00e3o que poderia ter sido tratada antes com manuten\u00e7\u00f5es preventivas.<\/span><\/p>\n Geralmente, acredita-se que basta substituir um cartucho e est\u00e1 tudo pronto, por\u00e9m v\u00e1rios casos podem ser bem mais complexos, envolvendo dezenas de outros processos diretamente na impressora.<\/span><\/p>\n Portanto, esses colaboradores n\u00e3o ajudam a solucionar o problema com impress\u00e3o. Ao contr\u00e1rio, mesmo em suas boas inten\u00e7\u00f5es, a paralisa\u00e7\u00e3o das atividades geram um custo bem alto – de tempo e de dinheiro.<\/span><\/p>\n Quando uma impressora fica bastante tempo sem nenhum tipo de manuten\u00e7\u00e3o, ela fica \u00e0 merc\u00ea de v\u00e1rias complica\u00e7\u00f5es e algumas delas podem ser evitadas a partir de a\u00e7\u00f5es bem simples. Saiba os principais problemas:<\/span><\/p>\n Entre todos eles, vale destacar os mais recorrentes no mundo corporativo, o tradicional papel engasgado, atolado ou at\u00e9 mesmo amassado \u00e9 um dos erros mais comuns.\u00a0<\/span><\/p>\n Muitos profissionais acreditam que basta apenas puxar a p\u00e1gina e reencaixar as folhas, por\u00e9m este erro pode ser um sinal da m\u00e1 regulagem da m\u00e1quina. As manchas indevidas na impress\u00e3o tamb\u00e9m s\u00e3o comuns em impressoras que n\u00e3o recebem manuten\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n Em geral, essas manchas iniciam por conta da m\u00e1 higieniza\u00e7\u00e3o do dispositivo. Ou seja, o p\u00f3 acumulado na parte interna afeta o cartucho e compromete o resultado final da impress\u00e3o. Felizmente, isso pode ser resolvido com uma higieniza\u00e7\u00e3o mais constante do aparelho.<\/span><\/p>\n O motivo varia bastante, e pode ser associado a diferentes causas para cada fabricante, geralmente est\u00e1 mais associado a roldanas sujas sem a devida manuten\u00e7\u00e3o, vazamento em toners e cartuchos, e at\u00e9 mesmo <\/span>cartuchos recarregados incorretamente<\/b><\/a> ou quebrados.<\/span><\/p>\n Barulhos por pe\u00e7as soltas ou mal conectadas devido \u00e0 trepida\u00e7\u00e3o natural de opera\u00e7\u00e3o do equipamento, corros\u00e3o de placas e demais componentes em raz\u00e3o da umidade e at\u00e9 mesmo maresia nas regi\u00f5es litor\u00e2neas.\u00a0<\/span><\/p>\n Por fim, tamb\u00e9m vale destacar as quedas de conex\u00f5es entre computadores e impressoras.<\/span><\/p>\n Para evitar que este e outros problemas aconte\u00e7am, veja algumas dicas de como fazer a manuten\u00e7\u00e3o preventiva de impressoras que separamos para voc\u00ea!<\/span><\/p>\n Voc\u00ea precisa entender a import\u00e2ncia da manuten\u00e7\u00e3o e, acima de tudo, ter controle da gest\u00e3o do seu parque de impress\u00e3o. Assim, as a\u00e7\u00f5es de preven\u00e7\u00e3o ser\u00e3o melhor estimuladas com base em dados reais do que est\u00e1 acontecendo com seus equipamentos.<\/span><\/p>\n Definir um cronograma de manuten\u00e7\u00f5es das impressoras pode ser realizado de 02 maneiras distintas. A primeira forma acontece pela contagem da vida \u00fatil da impressora.<\/span><\/p>\n Em geral, esse m\u00e9todo \u00e9 o mais simples e, inclusive, vem indicado no manual da sua m\u00e1quina. O funcionamento \u00e9 bem simples: as a\u00e7\u00f5es de manuten\u00e7\u00e3o acontecem a partir da contagem de um n\u00famero X de p\u00e1ginas.<\/span><\/p>\n A segunda \u00e9 determinada pelo <\/span>tempo de uso.\u00a0<\/b>Embora pare\u00e7a mais simples, afinal basta definir um intervalo adequado, o caminho necess\u00e1rio at\u00e9 chegar no tempo ideal pode ser complicado para algumas empresas.<\/span><\/p>\n Isso porque h\u00e1 muitos fatores importantes para serem considerados. Entre alguns pontos est\u00e3o:<\/span><\/p>\n A escolha por qual forma de definir o cronograma da manuten\u00e7\u00e3o preventiva deve considerar o controle que voc\u00ea tem em rela\u00e7\u00e3o a esse tipo de cuidado – se por p\u00e1ginas impressas, por n\u00edveis de determinados suprimentos ou at\u00e9 mesmo por uma determinada recorr\u00eancia de dias.<\/span><\/p>\n Ou seja, caso voc\u00ea saiba ou encontre alguma m\u00e9trica que melhor possa ajudar na const\u00e2ncia da manuten\u00e7\u00e3o, essa sempre ser\u00e1 a mais indicada. Se n\u00e3o, a melhor sa\u00edda pode ser definir uma m\u00e9trica mais pontual, buscando sempre antecipar problemas.<\/span><\/p>\n Os tipos de manuten\u00e7\u00e3o j\u00e1 foram abrangidos aqui no blog, em <\/span>Evite dores de cabe\u00e7a: fa\u00e7a manuten\u00e7\u00e3o preventiva<\/b><\/a>, e voc\u00ea pode conferi-los dando uma lida no artigo relacionado logo abaixo:<\/span><\/p>\n Al\u00e9m das etapas ali j\u00e1 relacionadas, h\u00e1 uma outra, a de <\/span>firmware<\/i><\/b>, a qual n\u00e3o \u00e9 obrigat\u00f3ria, mas verificar poss\u00edveis atualiza\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis ajudam a manter o equipamento sempre com as melhores condi\u00e7\u00f5es de seguran\u00e7a e performance.\u00a0<\/span><\/p>\n Em \u00e9pocas de <\/span>LGPD<\/b><\/a>, zelar pela seguran\u00e7a nunca \u00e9 demais.\u00a0<\/span><\/p>\n Importante destacar que apenas um t\u00e9cnico tem aptid\u00e3o em realizar essas etapas de manuten\u00e7\u00e3o preventiva de impressoras.<\/span><\/p>\n O PrintWayy permite que sejam customizadas regras para a abertura de<\/span> alertas<\/span> e notifica\u00e7\u00f5es via email quando determinadas condi\u00e7\u00f5es forem acionadas atrav\u00e9s do comportamento da pr\u00f3pria impressora.<\/span><\/p>\n As regras podem ser criadas de maneira personalizada, <\/span>para um ou mais <\/span>clientes, fabricantes e modelos.<\/span><\/p>\n Todas as impressoras adicionadas aos clientes selecionados posteriormente \u00e0 cria\u00e7\u00e3o do <\/span>aviso<\/span> ser\u00e3o igualmente monitoradas pela regra e ser\u00e3o abertos caso alguma das condi\u00e7\u00f5es seja acionada.<\/span><\/p>\n Eles podem ser configurados selecionando uma condi\u00e7\u00e3o espec\u00edfica, ou at\u00e9 mesmo uma combina\u00e7\u00e3o:<\/span><\/p>\n Abrir\u00e1 um alerta para os dispositivos e clientes selecionados previamente, sempre que o intervalo de dias configurados para a condi\u00e7\u00e3o for atingido.<\/span><\/p>\n Abrir\u00e1 um alerta para os dispositivos e clientes selecionados previamente, sempre que o montante de p\u00e1ginas produzidas pela impressora ap\u00f3s entrar na regra for atingido.<\/span><\/p>\n Abrir\u00e1 um alerta para os dispositivos e clientes selecionados previamente, sempre que o n\u00edvel do suprimento selecionado atingir uma quantidade menor ou igual ao valor configurado.<\/span><\/p>\n Sempre que um alerta do PrintWayy for aberto, uma notifica\u00e7\u00e3o via email ser\u00e1 enviada para a caixa de entrada dos usu\u00e1rios registrados para receb\u00ea-las.<\/span><\/p>\n N\u00f3s desenvolvemos uma <\/span>planilha<\/b><\/a> para que voc\u00ea consiga realizar esse controle de maneira mais eficaz dentro da sua empresa, a fim de que consiga deixar todo o seu parque com o funcionamento em dia.\u00a0<\/span><\/p>\n Aproveite todo o aprendizado deste artigo e coloque-o em pr\u00e1tica – fa\u00e7a o download agora mesmo!<\/span><\/p>\nImpactos financeiros da falta de manuten\u00e7\u00e3o preventiva<\/b><\/h2>\n
Quais s\u00e3o os problemas que podem acontecer numa impressora sem manuten\u00e7\u00e3o?<\/b><\/h2>\n
\n
Lentid\u00e3o de processos;<\/strong><\/h4>\n<\/li>\n
Custos altos com deslocamentos sem o devido planejamento;<\/strong><\/h4>\n<\/li>\n
Atolamento de papel;<\/strong><\/h4>\n<\/li>\n
P\u00e1ginas manchadas;<\/strong><\/h4>\n<\/li>\n
Pe\u00e7as soltas;<\/strong><\/h4>\n<\/li>\n
Pe\u00e7as quebradas;<\/strong><\/h4>\n<\/li>\n
P\u00e1ginas impressas com amassados;<\/strong><\/h4>\n<\/li>\n
Impressora com dificuldade de puxar papel;<\/strong><\/h4>\n<\/li>\n
Clientes com opera\u00e7\u00f5es complexas paradas ou com funcionamento parcial;<\/strong><\/h4>\n<\/li>\n
Corros\u00e3o e oxida\u00e7\u00e3o de componentes.<\/strong><\/h4>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Dicas de como fazer a manuten\u00e7\u00e3o preventiva de impressoras<\/b><\/h2>\n
\n
Facilidade no ac\u00famulo de p\u00f3;<\/strong><\/h4>\n<\/li>\n
Proximidade com o mar;<\/strong><\/h4>\n<\/li>\n
Umidade do local;<\/strong><\/h4>\n<\/li>\n
Instabilidade el\u00e9trica do empreendimento;<\/strong><\/h4>\n<\/li>\n
Instabilidade de rede;<\/strong><\/h4>\n<\/li>\n
Usu\u00e1rios n\u00e3o treinados para manusear o dispositivo;<\/strong><\/h4>\n<\/li>\n
Quantidade de folhas impressas.<\/strong><\/h4>\n<\/li>\n<\/ul>\n
![\"Imagem](\"https:\/\/printwayy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/08-06_blog_dordecbc.jpg\")
<\/a><\/p>\nConsidere uma ajudinha extra na gest\u00e3o das manuten\u00e7\u00f5es<\/b><\/h2>\n
\n
Intervalo de dias<\/b><\/span><\/h4>\n<\/li>\n<\/ul>\n
\n
Utiliza\u00e7\u00e3o de p\u00e1ginas<\/b><\/span><\/h4>\n<\/li>\n<\/ul>\n
\n
N\u00edvel de suprimento<\/b><\/span><\/h4>\n<\/li>\n<\/ul>\n
![\"Banner](\"https:\/\/printwayy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/planilha-manutenc\u00e3o-impressora.jpg\")
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