{"id":6165,"date":"2022-11-07T06:40:22","date_gmt":"2022-11-07T09:40:22","guid":{"rendered":"https:\/\/printwayy.com\/blog\/?p=6165"},"modified":"2025-11-12T08:17:23","modified_gmt":"2025-11-12T11:17:23","slug":"por-quanto-tempo-sua-empresa-deve-guardar-dados-segundo-a-lgpd","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/printwayy.com\/blog\/por-quanto-tempo-sua-empresa-deve-guardar-dados-segundo-a-lgpd\/","title":{"rendered":"Por quanto tempo sua empresa deve guardar dados? &#8211; Segundo a LGPD"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-6166 size-full\" src=\"https:\/\/printwayy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/guardar-dados-lgpd.png\" alt=\"Ilustra\u00e7\u00e3o de uma escada e, acima dos degraus, um cofre. Referindo-se \u00e0 import\u00e2ncia de guardar dados com seguran\u00e7a.\" width=\"1920\" height=\"1000\" \/><\/p>\n<h5>\u25b6\ufe0f\u00a0<b>Clique no play e aproveite a vers\u00e3o em \u00e1udio deste conte\u00fado agora mesmo! Voc\u00ea tamb\u00e9m pode ouvir pelo Spotify, \u00e9 s\u00f3 acessar pelo t\u00edtulo do post aqui em baixo:<\/b><\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><iframe src=\"https:\/\/open.spotify.com\/embed\/?uri=spotify:episode:4JgtuRnQwske7stBjsWME7?si=2b1c83d8fcef4c29\" width=\"100%\" height=\"80\" frameBorder=\"0\" allowfullscreen=\"\" allow=\"autoplay; clipboard-write; encrypted-media; fullscreen; picture-in-picture\" loading=\"lazy\" style=\"max-width:100%px;max-height:80px;min-height:80px;\"><\/iframe><\/p>\n<p>Na sua empresa, voc\u00ea coleta muitas informa\u00e7\u00f5es diariamente, como ao realizar o cadastro de novos clientes, e cabe a gest\u00e3o fazer um bom gerenciamento e guardar esses dados com a seguran\u00e7a exigida por lei &#8211; a LGPD (<\/span><a href=\"https:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2015-2018\/2018\/lei\/l13709.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>lei n\u00ba 13.709<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">) est\u00e1 a\u00ed para nos afirmar isso.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">De acordo com ela, tudo o que diz respeito \u00e0s pessoas f\u00edsicas, como nome, g\u00eanero, endere\u00e7o, entre outras informa\u00e7\u00f5es pessoais, est\u00e3o protegidos, e exigem um grande cuidado na manipula\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/printwayy.com\/blog\/lgpd-lei-geral-de-protecao-de-dados\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>Na PrintWayy, adequamos as nossas tecnologias<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> para que os usu\u00e1rios permane\u00e7am ainda mais protegidos, com os m\u00e9todos e solu\u00e7\u00f5es os quais est\u00e3o de acordo com o exigido legalmente. Acreditamos na import\u00e2ncia de voc\u00ea fazer uso de solu\u00e7\u00f5es com todos os padr\u00f5es de seguran\u00e7a.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Em raz\u00e3o de possuir tanto conhecimento em m\u00e3os, cabe \u00e0 corpora\u00e7\u00e3o saber o que fazer com ele, e compreender qual \u00e9 o prazo de armazenamento de todo o dado coletado, sejam eles de clientes, colaboradores, gestores de atividades e at\u00e9 mesmo visitantes.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Evite as penaliza\u00e7\u00f5es previstas na legisla\u00e7\u00e3o, e adeque o ambiente para que ele seja seguro a todos que se relacionam com a sua empresa, com este artigo que esclarece a necessidade de guardar dados e, qual a vis\u00e3o dos brasileiros sobre o assunto.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\"><b>Por quanto tempo a empresa deve guardar dados?<\/b><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">O que todas as companhias precisam ter em mente, de maneira inicial, \u00e9 que todo armazenamento de dados demanda um prazo. Assim, deve-se ter cautela com as a\u00e7\u00f5es, sendo transparente e n\u00e3o prolongando a reten\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es de maneira desnecess\u00e1ria.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 poss\u00edvel observar que as imposi\u00e7\u00f5es da LGPD est\u00e3o relacionadas a finalidade que se est\u00e1 realizando o armazenamento dos dados pessoais, e o t\u00e9rmino do tratamento, <\/span><span style=\"text-decoration: underline;\"><span style=\"font-weight: 400;\">explica\u00e7\u00f5es que devem ser apresentadas quando ele \u00e9 coletado<\/span><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">O artigo 15 disp\u00f5e que o <\/span><b>t\u00e9rmino do tratamento de dados<\/b> <b>pessoais<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ocorrer\u00e1 nas seguintes situa\u00e7\u00f5es:<\/span><\/p>\n<blockquote><p><span style=\"font-weight: 400;\">I &#8211; verifica\u00e7\u00e3o de que a finalidade foi alcan\u00e7ada ou de que os dados deixaram de ser necess\u00e1rios ou pertinentes ao alcance da finalidade espec\u00edfica almejada;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">II &#8211; fim do per\u00edodo de tratamento;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">III &#8211; comunica\u00e7\u00e3o do titular, inclusive no exerc\u00edcio de seu direito de revoga\u00e7\u00e3o do consentimento, resguardado o interesse p\u00fablico;\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">IV &#8211; determina\u00e7\u00e3o da autoridade nacional, quando houver viola\u00e7\u00e3o ao disposto na lei.<\/span><\/p><\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Portanto, basicamente, o per\u00edodo em que se deve guardar dados coletados precisa respeitar a autoriza\u00e7\u00e3o do titular e a concretiza\u00e7\u00e3o da finalidade do seu consentimento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Os profissionais que cuidam deste departamento necessitam ter aten\u00e7\u00e3o e revisar com frequ\u00eancia se a finalidade do armazenamento foi cumprida, e ap\u00f3s o prazo, descartar os dados.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">E, j\u00e1 que todo documento com dados pessoais deve ter ciclo de vida definido, o importante \u00e9 levar em considera\u00e7\u00e3o as necessidades da sua organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Uma dica que pode ser oferecida quanto a isso, \u00e9 que voc\u00ea organize um documento contendo o tempo que devem ser armazenadas determinadas informa\u00e7\u00f5es, pois os per\u00edodos podem variar de acordo com a exig\u00eancia de \u00f3rg\u00e3os do governo, por exemplo, como prazos para guardar documentos com informa\u00e7\u00f5es municipais, estaduais e federais.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lembrando ainda que, de acordo com o artigo 16 da mesma lei, a conserva\u00e7\u00e3o dos dados para algumas <\/span><b>finalidades espec\u00edficas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 autorizada, sendo elas:<\/span><\/p>\n<blockquote><p><span style=\"font-weight: 400;\">I &#8211; cumprimento de obriga\u00e7\u00e3o legal ou regulat\u00f3ria pelo controlador;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">II &#8211; estudo por \u00f3rg\u00e3o de pesquisa, garantida, sempre que poss\u00edvel, a anonimiza\u00e7\u00e3o dos dados pessoais;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">III &#8211; transfer\u00eancia a terceiro, desde que respeitados os requisitos de tratamento de dados dispostos na lei;\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">IV &#8211; uso exclusivo do controlador, vedado seu acesso por terceiro, e desde que anonimizados os dados.<\/span><\/p><\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 interessante que se atente em preservar informa\u00e7\u00f5es que auxiliem a empresa em uma eventual necessidade de ingressar em ju\u00edzo, por isso, \u00e9 devido o alerta aos prazos prescricionais de a\u00e7\u00f5es judiciais tamb\u00e9m (sejam nos \u00e2mbitos civis, trabalhistas e previdenci\u00e1rios).<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\"><b>Privacidade e Prote\u00e7\u00e3o de Dados Pessoais<\/b><\/h2>\n<h3 style=\"text-align: center;\"><b>A perspectiva dos brasileiros<\/b><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tudo o que fazemos para manter uma rela\u00e7\u00e3o saud\u00e1vel com os clientes quando o assunto \u00e9 seguran\u00e7a de dados n\u00e3o \u00e9 \u00e0 toa. Segundo o relat\u00f3rio <\/span><a href=\"https:\/\/cetic.br\/pt\/publicacao\/privacidade-e-protecao-de-dados-2021\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>Privacidade e Prote\u00e7\u00e3o de Dados Pessoais 2021<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, produzido pelo Centro Regional de Estudos para o Desenvolvimento da Sociedade da Informa\u00e7\u00e3o, os usu\u00e1rios mostram grandes preocupa\u00e7\u00f5es com o assunto.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Quanto \u00e0s pr\u00e1ticas adotadas por eles, referindo-se ao gerenciamento de seus dados pessoais, a verifica\u00e7\u00e3o de seguran\u00e7a de uma p\u00e1gina ou aplicativo foi a mais apontada como adotada com regularidade.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ainda, percebe-se que a solicita\u00e7\u00e3o de exclus\u00e3o de dados pessoais ainda n\u00e3o \u00e9 uma atitude realizada com frequ\u00eancia &#8211; ela foi citada por menos da metade dos usu\u00e1rios (42%).<\/span><\/p>\n<div id=\"attachment_6167\" style=\"width: 812px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-6167\" class=\"wp-image-6167 size-full\" src=\"https:\/\/printwayy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/guardar-dados-praticas.png\" alt=\"Gr\u00e1fico demonstrando as pr\u00e1ticas de usu\u00e1rios de internet, por pr\u00e1ticas de gerenciamento de acesso a seus dados pessoais em 2021.\" width=\"802\" height=\"466\" \/><p id=\"caption-attachment-6167\" class=\"wp-caption-text\">Fonte: Relat\u00f3rio Privacidade e Prote\u00e7\u00e3o de Dados Pessoais 2021, produzido por Centro Regional de Estudos para o Desenvolvimento da Sociedade da Informa\u00e7\u00e3o<\/p><\/div>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">J\u00e1 no que se refere ao uso que as empresas fazem dos dados pessoais que mant\u00eam, grande parte, incluindo o setor de servi\u00e7os, informa que s\u00e3o para entrar em contato direto com os clientes (87%), para realizar estudos para desenvolvimento de novos servi\u00e7os (39%) e para a checagem de cr\u00e9dito (34%).\u00a0<\/span><\/p>\n<div id=\"attachment_6168\" style=\"width: 832px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-6168\" class=\"wp-image-6168 size-full\" src=\"https:\/\/printwayy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/guardar-dados-finalidade.png\" alt=\"Gr\u00e1fico demonstrando as empresas, por tipo de finalidade de uso dos dados pessoas e setor em 2021.\" width=\"822\" height=\"540\" \/><p id=\"caption-attachment-6168\" class=\"wp-caption-text\">Fonte: Relat\u00f3rio Privacidade e Prote\u00e7\u00e3o de Dados Pessoais 2021, produzido por Centro Regional de Estudos para o Desenvolvimento da Sociedade da Informa\u00e7\u00e3o<\/p><\/div>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Caso tenha d\u00favidas em como colocar toda a seguran\u00e7a em pr\u00e1tica, ou que outras atitudes voc\u00ea deve adotar, te convido a acompanhar aqui no #BlogDaPrintWayy 07 dicas que ir\u00e3o auxiliar na prote\u00e7\u00e3o de dados da sua opera\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/printwayy.com\/blog\/protecao-de-dados-07-dicas-para-deixar-sua-empresa-mais-segura\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-5897 size-full\" src=\"https:\/\/printwayy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/protecao-de-dados-dica.png\" alt=\"Ilustra\u00e7\u00e3o de um sistema interligado.\" width=\"1920\" height=\"1000\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Considerando a LGPD, elucidamos uma d\u00favida recorrente na gest\u00e3o: qual o per\u00edodo que se deve guardar dados, sejam eles de clientes ou 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