![\"Imagem](\"https:\/\/printwayy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/MPS-printwayy.png\")
<\/p>\n<\/p>\n
O servi\u00e7o de <\/span>MPS (<\/b>Managed Print Services – Servi\u00e7os de Impress\u00e3o Gerenciada<\/b>)<\/b> vai muito al\u00e9m do hardware (impressoras, copiadoras, scanners, etc.), ele \u00e9 um sistema completo de gerenciamento e monitoramento, que controla todo o parque de impress\u00e3o locado e tamb\u00e9m presta o servi\u00e7o de manuten\u00e7\u00e3o e reposi\u00e7\u00e3o de pe\u00e7as e suprimentos.<\/span><\/p>\n A loca\u00e7\u00e3o de impressoras \u00e9 capaz de eliminar desperd\u00edcios e acabar com v\u00edcios de impress\u00e3o de colaboradores que usam este recurso de forma indevida.<\/strong><\/p>\n Muitas empresas que procuram pela implementa\u00e7\u00e3o do outsourcing de impress\u00e3o ou do MPS buscam qualidade nas impress\u00f5es, controle e agilidade.<\/span><\/p>\n O percurso para a implementa\u00e7\u00e3o bem sucedida do MPS \u00e9 composto por 04 etapas, que devem ser cumpridas paulatinamente, evitando, assim, futuras dores de cabe\u00e7a.<\/span><\/p>\n Vale aqui relembrarmos o conceito de MPS apresentado em <\/span>O que \u00e9 Outsourcing de Impress\u00e3o?<\/b><\/a>,<\/span> segundo o<\/span> Gloss\u00e1rio de TI da Gartner<\/b><\/a>.<\/b><\/p>\n A primeira etapa \u00e9 composta pelo diagn\u00f3stico da atual situa\u00e7\u00e3o da empresa e na sequ\u00eancia um estudo detalhado com as reais necessidades \u00e9 feito.<\/span><\/p>\n Com a defini\u00e7\u00e3o das solu\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias a pr\u00f3xima etapa \u00e9 a da elabora\u00e7\u00e3o e apresenta\u00e7\u00e3o da proposta comercial, a mesma deve conter <\/span>valores de mercado<\/b><\/a> e levar em considera\u00e7\u00e3o a verba disponibilizada pela empresa contratante do servi\u00e7o de MPS, os c\u00e1lculos de impress\u00e3o devem estar detalhados assim como todos os servi\u00e7os praticados.<\/span><\/p>\n Nessa etapa o planejamento \u00e9 colocado em pr\u00e1tica e todas as impressoras envolvidas no projeto s\u00e3o instaladas e o servi\u00e7o de gerenciamento de impress\u00e3o passa a operar.\u00a0<\/span><\/p>\n Um treinamento deve ser dado aos colaboradores da empresa com o objetivo de repassar as informa\u00e7\u00f5es de funcionamento do parque de impress\u00e3o, melhores pr\u00e1ticas de impress\u00e3o e a forma que o sistema atua.<\/span><\/p>\n Depois da implementa\u00e7\u00e3o das solu\u00e7\u00f5es f\u00edsicas, o acompanhamento do parque de impress\u00e3o deve ser feito. O suporte t\u00e9cnico realiza o monitoramento dos equipamentos instalados e agenda <\/span>manuten\u00e7\u00f5es preventivas<\/b><\/a> regularmente e corretivas sempre que necess\u00e1rio.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n O controle do <\/span>consumo dos suprimentos<\/b><\/a> \u00e9 realizado e relat\u00f3rios gerenciais de controle s\u00e3o gerados e podem ser acessados pelos gestores e\/ou respons\u00e1vel pelo parque de impress\u00e3o sempre que necess\u00e1rio.<\/span><\/p>\n Percorrendo estas 04 etapas com certeza voc\u00ea ter\u00e1 uma implementa\u00e7\u00e3o de MPS bem sucedida.\u00a0<\/span><\/p>\n Lembre-se que este percurso deve ser alcan\u00e7ado etapa por etapa. Cada uma delas tem a sua devida import\u00e2ncia e n\u00e3o deve ser deixada de lado, ser pulada ou interrompida.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n Continue conectado com a gente. Siga aprendendo e conhecendo este imenso universo do outsourcing de impress\u00e3o.<\/span><\/p>\n Que tal voc\u00ea conhecer o <\/span>Mapa de Sucesso em Outsourcing de Impress\u00e3o<\/b>? D\u00e1 s\u00f3 uma espiadinha:\u00a0<\/span><\/p>\n Ap\u00f3s diagnosticar o que as empresas que contratam o PrintWayy Dragon est\u00e3o em busca, n\u00f3s conseguimos elencar <\/span>08 pontos em comum que, juntos, indicam um alto potencial de sucesso para quem trabalha com outsourcing de impress\u00e3o<\/b>.<\/span><\/p>\n Ent\u00e3o, decidimos formalizar o que significa sucesso para os nossos clientes.<\/span><\/p>\nO MPS (ou o outsourcing de impress\u00e3o) traz efici\u00eancia e economia para dentro das empresas.<\/b>\u00a0<\/span><\/h4>\n
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Servi\u00e7os de Impress\u00e3o Gerenciada <\/b><\/span><\/h3>\n
MPS \u2013 Managed Print Services\u00a0<\/b><\/h3>\n
S\u00e3o servi\u00e7os oferecidos por um provedor externo para otimizar ou gerenciar a sa\u00edda de documentos de uma empresa. Os principais componentes fornecidos s\u00e3o a avalia\u00e7\u00e3o de necessidades, a substitui\u00e7\u00e3o seletiva ou geral de hardware e o servi\u00e7o, pe\u00e7as e suprimentos necess\u00e1rios para operar o hardware novo e\/ou existente (inclusive o equipamento de terceiros existente, se isso for exigido pelo cliente). O provedor tamb\u00e9m rastreia como a frota de impressoras, fax, copiadoras e multifuncionais est\u00e1 sendo usada, os problemas e a satisfa\u00e7\u00e3o do usu\u00e1rio.<\/b><\/h3>\n<\/blockquote>\n
Etapas do percurso para uma implementa\u00e7\u00e3o de MPS bem sucedida<\/b><\/h2>\n
1\u00aa Etapa \u2013 Diagn\u00f3stico e Estudo do Cen\u00e1rio de Impress\u00e3o atual<\/b><\/h3>\n
\n
Identifica\u00e7\u00e3o das impressoras da empresa;<\/span><\/h4>\n<\/li>\n
C\u00e1lculo do volume de impress\u00e3o;<\/span><\/h4>\n<\/li>\n
Verifica\u00e7\u00e3o das atuais instala\u00e7\u00f5es;<\/span><\/h4>\n<\/li>\n
An\u00e1lise de custos com suprimentos, equipamentos e suporte;<\/span><\/h4>\n<\/li>\n
Identifica\u00e7\u00e3o de pontos cr\u00edticos;<\/span><\/h4>\n<\/li>\n
An\u00e1lise de necessidades especiais.<\/span><\/h4>\n<\/li>\n<\/ul>\n
2\u00aa Etapa \u2013 Formula\u00e7\u00e3o da Proposta Comercial<\/b><\/h3>\n
\n
Redimensionamento dos equipamentos atuais;<\/span><\/h4>\n<\/li>\n
An\u00e1lise para melhoria nos processos e tecnologia atuais;<\/span><\/h4>\n<\/li>\n
Softwares de gest\u00e3o e monitoramento<\/b><\/a>;<\/span><\/h4>\n<\/li>\n
Solu\u00e7\u00f5es para os pontos cr\u00edticos;<\/span><\/h4>\n<\/li>\n
Outsourcing de impress\u00e3o, com a <\/span>loca\u00e7\u00e3o dos hardwares<\/b><\/a> necess\u00e1rios.<\/span><\/h4>\n<\/li>\n<\/ul>\n
3\u00aa Etapa \u2013 Implementa\u00e7\u00e3o do MPS<\/b><\/h3>\n
\n
Assinatura do <\/span>contrato<\/b><\/a> e acerto do <\/span>SLA<\/b><\/a>;<\/span><\/h4>\n<\/li>\n
Cronograma de implementa\u00e7\u00e3o;<\/span><\/h4>\n<\/li>\n
Instala\u00e7\u00e3o do parque de impress\u00e3o;<\/span><\/h4>\n<\/li>\n
Instala\u00e7\u00e3o do <\/span>software de gest\u00e3o<\/b><\/a>, monitoramento e bilhetagem;<\/span><\/h4>\n<\/li>\n
Treinamento dos usu\u00e1rios.<\/span><\/h4>\n<\/li>\n<\/ul>\n
4\u00aa Etapa \u2013 Administra\u00e7\u00e3o<\/b><\/h3>\n
\n
Suporte \u00e0s aplica\u00e7\u00f5es incluindo helpdesk para o ambiente de impress\u00e3o;<\/span><\/h4>\n<\/li>\n
Assist\u00eancia t\u00e9cnica e <\/span>manuten\u00e7\u00e3o preventiva<\/b><\/a> e corretiva dos equipamentos;<\/span><\/h4>\n<\/li>\n
Gerenciamento dos suprimentos<\/b><\/a>;<\/span><\/h4>\n<\/li>\n
Monitoramento e <\/span>controle do parque de impress\u00e3o<\/b><\/a> por meio de relat\u00f3rios.<\/span><\/h4>\n<\/li>\n<\/ul>\n
E, o que sua empresa precisa fazer para atingir o sucesso em outsourcing de impress\u00e3o?<\/b> Clique na imagem abaixo e acompanhe o resultado do nosso estudo!<\/span><\/h4>\n
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<\/a><\/p>\n![\"Accede](\"https:\/\/printwayy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/contenido-es.svg\")
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