Veja como os serviços de impressão em nuvem podem ser úteis

Uma impressora imprime várias folhas, nelas desenho de nuvens.

Para ser um provedor de outsourcing de impressão de sucesso e, com relevância no mercado, é necessário agregar diferentes tecnologias e não somente ter os hardwares mais modernos.

Unir os seus serviços com um software baseado na nuvem é uma ação-chave para ser reconhecida e conquistar novos clientes!

A computação em nuvem tem um grande peso quando falamos em serviços voltados à área da tecnologia e, como o cloud computing se mantém como uma pauta importante, nós apresentamos a você um conteúdo rico de informações e orientações sobre os serviços de impressão em nuvem.

O conteúdo que segue é uma adaptação a nossa língua, o português, da publicação original 6 advantages of cloud print service feito pela Quocirca em seu blog.

Seguindo a ordem do conteúdo original, veremos hoje os seguintes tópicos:

  • Os desafios da infraestrutura de impressão tradicional on-premise;

  • O surgimento do gerenciamento de impressão baseado em nuvem;

  • Principais benefícios dos serviços de impressão em nuvem;

  • O futuro será impulsionado por modelos híbridos e com várias nuvens.

Você está pronto para saber como os serviços de impressão em nuvem podem ser úteis? Vamos começar… aproveite!

6 vantagens dos serviços de impressão em nuvem

Uma nuvem com um fundo digital ligada a ícones de pesquisa, lâmpada, compra.
Fonte: quocirca.com/content/6-advantages-of-cloud-print-services/ | Por Louella Fernandes em 2 de março de 2020.

O relatório Cloud Print Services 2020 da Quocirca revela as oportunidades para os provedores de serviços de impressão gerenciada (Managed Print Services – MPS) e seus clientes na transição para uma infraestrutura de impressão em nuvem. 

O relatório destaca as principais ofertas de fabricantes e fornecedores independentes de software (Independent Software Vendors – ISVs) no mercado e discute o potencial da nuvem de interromper o modelo tradicional de aquisição e gerenciamento da infraestrutura de impressão.

A promessa de níveis mais altos de disponibilidade, capacidade sob demanda, armazenamento de baixo custo e um amplo ecossistema digital está acelerando a adoção da nuvem. 

Isso está criando oportunidades para os fornecedores de MPS disponibilizarem ofertas de serviços baseados na nuvem que superam os desafios do gerenciamento tradicional de impressão on-premise

Atualmente, a maioria das ofertas de serviços de impressão em nuvem abrange uma variedade de opções de nuvem privada, pública e híbrida para atender às diversas necessidades de múltiplas nuvens dos clientes, à medida que passam de um modelo on-premise para um modelo em nuvem.

Os desafios da infraestrutura de impressão tradicional on-premise

O gerenciamento de impressão tradicional on-premise é complexo e caro, geralmente exigindo vários servidores para administrar o envio de trabalhos de impressão, autenticação, contabilidade e monitoramento de dispositivos.

Em particular, os servidores de impressão são caros para adquirir, manter e atualizar e geralmente não possuem gerenciamento central. 

De acordo com o Estudo Cloud Print Services da Quocirca, em média, o custo inicial para uma organização adquirir e abastecer um servidor de impressão é de aproximadamente £1.900 (R$ 12.046*), com custos operacionais contínuos de cerca de £1.500 (R$ 9.510*) por ano. 

Uma organização média possui 3 servidores de impressão, custando cerca de £6.000 (R$ 34.040*) em despesas de capital, seguidos por £4.500 (R$ 28.530*) em custos de despesas operacionais por ano.

Além disso, tarefas como instalação de drivers, configuração de dispositivos, atualizações de firmware e desenvolvimento de aplicativos podem criar uma carga no TI significativa em recursos de TI já sobrecarregados.

*Libra esterlina com cotação de R$ 6,34 em 29/03/2020. 

O surgimento do gerenciamento de impressão baseado em nuvem

As plataformas e os serviços de impressão em nuvem estão surgindo como uma maneira de minimizar o custo, reduzir a carga e melhorar a eficiência da operação de uma infraestrutura como a de impressão on-premise

Dependendo se é um modelo privado, público ou híbrido, o gerenciamento de impressão em nuvem transfere as tarefas de gerenciamento de impressão para a nuvem e elimina ou reduz a dependência de servidores de impressão on-premise.

No entanto, a mudança do gerenciamento herdado da infraestrutura de impressão on-premise para a nuvem nem sempre é simples.

Consequentemente, uma organização pode favorecer um modelo híbrido que forneça uma combinação de implantação on-premise e em nuvem (nuvem pública ou nuvem privada). 

Isso pode ajudar a manter a flexibilidade em torno de políticas e regulamentos de segurança, como a Regulamentação Geral sobre a Proteção de Dados (General Data Protection Regulation – GDPR), e garantir redundância integrada, garantindo que os dispositivos de impressão estejam sempre disponíveis.

Principais benefícios dos serviços de impressão em nuvem

Uma infraestrutura de impressão baseada em nuvem oferece os seguintes benefícios:

  1. Redução de custos

Mudar para um modelo de assinatura baseado em nuvem evita gastos de capital e reduz os custos operacionais associados às plataformas tradicionais de gerenciamento de impressão on-premise. Ao mover servidores de impressão para a nuvem, não apenas os custos financeiros serão reduzidos, mas também os custos de energia da operação de servidores de impressão locais, que geralmente são subutilizados.

  1. Carga de TI reduzida

Uma infraestrutura de impressão em nuvem é gerenciada por um fornecedor terceirizado, permitindo que as equipes de TI se concentrem em atividades mais estratégicas. Por meio de uma plataforma única e central, os administradores podem atualizar drivers de impressora, editar perfis de impressora, implementar políticas de impressão para roteamento otimizado e atribuir/mapear impressoras para os usuários.

  1. Suporte para ambientes de computação virtual

À medida que a mobilidade da força de trabalho aumenta, a computação virtual está se tornando mais prevalente, por exemplo, com a implantação dos sistemas VMware Virtual Machine (VM) e Citrix Virtual Desktop Infrastructure (VDI). 

Algumas plataformas líderes de gerenciamento de impressão em nuvem superam os problemas técnicos associados ao fornecimento de acesso a recursos de impressão para usuários de computação virtual, fornecendo acesso consistente à infraestrutura de impressão. 

  1. Flexibilidade e segurança

As plataformas de impressão em nuvem permitem a conveniência de impressão em qualquer lugar, a qualquer hora e em qualquer dispositivo para trabalhadores móveis. 

Os trabalhos de impressão podem ser liberados de qualquer dispositivo de impressão através da autenticação segura do usuário. Com a maioria das plataformas de impressão em nuvem hospedadas por provedores públicos, como o AWS ou Microsoft Azure, os clientes podem ter certeza da resistência e segurança incorporadas a esses serviços.

  1. Análise aprimorada

As plataformas de impressão em nuvem mais avançadas oferecem análises sobre o uso da impressão, com algumas integrando-se às melhores ferramentas de inteligência de negócios, como o Microsoft Power BI.

  1. Acesso à inovação tecnológica

Uma plataforma baseada em nuvem é escalável e pode se adaptar dinamicamente às necessidades de mudança dos negócios. Novas funcionalidades podem ser implementadas rapidamente para todos os usuários ou para um subconjunto deles. Também pode oferecer um suporte melhor à entrega rápida de outras soluções ou iniciativas associadas, como digitalização, segurança e análise. 

O futuro será impulsionado por modelos híbridos e com várias nuvens

Como a adoção da nuvem deve aumentar, torna-se essencial que os participantes do setor articulem uma forte proposta de serviço de impressão em nuvem para continuar sendo relevante em um cenário de TI que está se tornando por assinaturas e na nuvem.

A nuvem transforma o modelo de negócios tradicional de MPS – de transacional e centralizado em produto, para centralizado em valor. As plataformas em nuvem oferecem uma grande oportunidade para os parceiros de canal expandirem suas ofertas de serviços com valor agregado e fornecerem soluções flexíveis e escaláveis para seus clientes.

A fim de evitar um parque de impressão antiquado e defasado, crucial investir em gerenciamento e o monitoramento com softwares em nuvem.

Os provedores de MPS “cloudificados” que oferecem às empresas uma abordagem de múltiplas nuvens e/ou híbrida que possibilita auxiliar a trajetória deles estarão melhor posicionados para obter sucesso.

O relatório Cloud Print Services 2020 da Quocirca inclui recomendações práticas e estratégicas para compradores e fornecedores de impressão em nuvem, além de uma visão detalhada das ofertas de impressão em nuvem dos principais empresas do setor.

Os seguintes fornecedores são apresentados no relatório: Canon, HP Inc., Konica Minolta, Kyocera, Lexmark, Ricoh, Xerox, EveryonePrint, One Q, PaperCut, Printix, Process Fusion (anteriormente UniPrint) e Y Soft.

Clique aqui para acessar o relatório.

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