Al contratar el servicio de outsourcing de impresión, las empresas pueden hacer un seguimiento de cómo está el nivel de los toners, cartuchos y la cantidad de hojas que están siendo impresas por cada impresora. Sin embargo, para tener un uso consciente de los suministros pueden todavía recurrir a las políticas de impresión.
La política de impresión consiste en reglas que delimitan la utilización de los materiales, indicando los impactos que las impresiones poseen, con vista a evitar los desperdicios que pueden ocurrir con el uso desmedido de esos recursos.
Es importante mantener unas reglas, de esa forma, hay como medir el uso de los suministros, tener en mente cúal sector es responsable por cada impresión, y así tener la real noción de las cantidades.
La preocupación con el desperdicio y los impactos ambientales son constantes en el área, ya que la producción de estos materiales son causantes de grandes emisiones de carbono.
Este factor, inclusive, es pauta en las instituciones, y HP anunció recientemente que pretende alcanzar la neutralidad de la emisión de los gases hasta 2040. Conforme la materia disponible por Computer World, ellos poseen objetivos ambientales y de recuperación forestal
La empresa posee socios como World Wildlife Fund (WWF), Arbor Day Foundation y que todavía es responsable por la creación de la Sustainable Forests. Igualmente, conforme la materia:
“En 2020, HP alcanzó cero deforestación en relación al 99% de los países de la marca HP y de los envases a base de papel de sus productos, con el 1% sobrante, evaluado para garantizar que el uso de celulosa relatado atienda a las Políticas de Papel y Madera Sustentable de HP. Ahora, ampliando hasta más allá del abastecimiento de la propia compañía y abarcar con el uso de otros papeles en productos y servicios de impresión, HP eliminará la deforestación de todo el uso de papeles necesarios en los productos, servicios de impresión y envases HP hasta 2030, por medio del marco forestal positivo de HP.”
Actitudes como esta son extremadamente importantes, y ellas pueden ir más allá de las grandes industrias. Por eso, presta atención a los consejos seleccionados en este post especialmente para que tú puedas dejar tu ambiente de trabajo más sustentable también.
¿En qué consiste una buena política de impresión?
¡Primeramente, un factor que necesita estar claro: la intención es frenar el desperdicio, y no poner tu trabajo en riesgo! Hay cantidades de impresión y utilización de suministros que generalmente son necesarios en el día a día de una oficina, por ejemplo, y no hay como ser evitado.
Las políticas vienen para qué buenas actitudes sean perpetuadas en el ambiente laboral, con la finalidad de que todo sea utilizado de manera consciente. Y hay muchas medidas que pueden ser adoptadas para que eso sea cumplido.
A seguir, te demuestro algunas:
💬 Platica con los colaboradores y determina buenas actitudes: demuestra la importancia de mantener el buen uso de los suministros, y cuanto eso afecta al ambiente laboral de manera positiva, es el inicio de una buena relación con los materiales y de participación en esa cuestión.
Todos deben tener en mente, claramente el porqué de utilizar estas normas y cuales ellas son con exactitud, por ello, proporcionar capacitaciones es un buen camino para conseguir una política de impresión exitosa.
🏭 Cualquier regla depende de las características de la empresa: así como mencionado anteriormente, una oficina puede tener un gran volumen de impresiones de contratos, dictámenes, entre otros. Debe haber el debido cuidado para que las actividades no se vuelvan limitadas.
👀 De ojos en los datos: tener en manos una solución que haga el monitoreo y la gestión del parque de impresión es ideal para que todas las informaciones sobre la cantidades de páginas impresas, cuales fueron las máquinas utilizadas y otras nociones acerca de los suministros, ayudan inmensamente para administrar ese control de datos.
La busca por sustentabilidad debe ser constante
Mucho más allá de la contención de gastos, el tema en pauta que hace referencia a la creación de tales normas es el medio ambiente en riesgo.
El sector de papel gráfico fue, de la misma manera como otros, impactado por la pandemia del COVID-19, y sintió el impacto negativo con el cierre de oficinas y escuelas. Ya otros segmentos, como de embalajes y tissue tuvieron un aumento significativo.
En un artículo publicado por Pöyry, la cual realiza asesoramiento y servicios para empresas del sector de Papel y Celulosa, indicó que la busca por embalajes de productos esenciales y papeles higiénicos mantuvo a ese mercado en alta.
No obstante, con el regreso de las actividades, el consumo volverá a sufrir alteraciones, con su normalidad siendo instaurada poco a poco. Considerando ese factor y la urgencia de perpetuar mejores hábitos de consumo, existen algunas orientaciones que pueden ser puestas en acción.
Al realizar alguna impresión, es importante preguntarse cuanto a su utilidad, y si en su totalidad será aprovechado. Otro punto que debe ser llevado en cuenta, es comprobar si el documento que está siendo impreso está correcto, y si se trata de su versión final.
También, cuando haya la necesidad en realizar la impresión de diapositivas, por ejemplo, es fundamental revisar si existe la necesidad de imprimir cada una por página, al contrario de utilizar la opción de incluir varios en la misma hoja.
Además de controlar el uso, el reciclaje del papel también es otro punto que merece atención. La separación y utilización de basureros para la colecta selectiva ayudan mucho en la constante busca por hábitos que aportan para un futuro más verde
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