La forma de dirigir y gestionar una empresa y su equipo de colaboradores es lo que garantiza el éxito de la misma. Y con las acciones de LIDERAZGO y GESTIÓN se asignan innumerables actividades y responsabilidades.
Ser líder (gerente, director, CEO) es ser la inspiración del equipo, es motivar a las personas, es desarrollar una gestión eficiente para mejorar el rendimiento de la empresa en su conjunto.
Las competencias para el liderazgo son muchas y se exigen mucho.
¡Sé innovador! ¡Hazlo realidad! ¡Reinventa los procesos! ¡Quiero ver el cambio! ¡Agilidad!
Las exclamaciones anteriores son sólo algunas de las expresiones que los líderes escuchan a diario. Y para que dejen de ser sólo frases dichas y se conviertan en acciones, los gestores están desarrollando nuevas formas de actuar, para que se conviertan en grandes líderes y excelentes ejemplos para los colaboradores del equipo.
Dejar de intentar abrazar al mundo y delegar más funciones y responsabilidades es una de esas nuevas formas. Confía en el equipo y deja que construya el puente sobre el que debe fluir el agua, con tu orientación y tutoría, por supuesto.
“Ningún hombre será un gran líder si quiere hacerlo todo él mismo o si quiere llevarse todo el mérito de hacerlo.” – Andrew Carnegie
Otra forma de optimizar el trabajo de un líder es hacer uso de un software de control. Hay varias opciones disponibles en el mercado, y cada una de ellas tiene sus propias características y soluciones específicas.
¿Cómo elegir una herramienta de gestión para el outsourcing de impresión?
Antes de elegir un software de control de outsourcing de impresión, debes hacerte algunas preguntas. Estas preguntas deben dirigirse a la gestión del proveedor del outsourcing, a su funcionamiento y al del equipo.
Sólo entonces será posible estipular y dejar claros los objetivos y el modo en que la herramienta puede ayudar a alcanzarlos.
El software de control debe ayudarte, así que ten mucho cuidado al elegirlo. Los softwares con interfaces y sistemas difíciles de usar pueden estorbar y hacer perder tiempo y dinero.
Por esta razón, antes de elegir el software de control para tu outsourcing de impresión, considera algunos factores y compara los beneficios y resultados esperados, equilibrándolos con tu demanda.
Atención a las preguntas:
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¿Cuáles son los verdaderos problemas de gestión que tienes?
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¿Cuáles son los principales propósitos y objetivos al utilizar el software?
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¿Sé qué puede aportar el software de control de beneficios?
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¿Proporciona la herramienta una gestión ágil?
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¿Se pueden crear niveles de usuario?
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¿Permite extraer informes de forma automatizada?
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¿Puede integrarse con mi ERP?
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¿Ofrece el software de control un buen servicio/soporte?
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¿Puede medir la calidad del servicio prestado?
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¿Me permite identificar cómo se gastan los suministros?
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¿Tengo derecho a un periodo de prueba?
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¿Cómo puede el software de control ayudarme en la toma de decisiones?
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¿La interfaz y la facilidad de uso del sistema son intuitivas y fáciles?
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¿Se actualiza la información del cliente en tiempo real?
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¿Cómo el software de control aportará valor a mi outsourcing de impresión?
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¿Es posible mejorar la experiencia de mis clientes con el software?
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¿Aumentará mi ventaja competitiva?
“Cuando ves un negocio exitoso es porque alguien, en algún momento, tomó, una decisión valiente.” – Peter Drucker
Reflexiona sobre cada una de las preguntas, hazlo lo mejor que puedas en busca de las respuestas. Toma la decisión correcta y sé valiente.
¡Desafío!
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