▶️ Clique no play e aproveite a versão em áudio deste conteúdo agora mesmo! Você também pode ouvir pelo Spotify, é só acessar pelo título do post aqui em baixo:
Em razão do custo elevado, o primeiro ponto que vem à mente ao falar sobre escolher suprimentos de impressão é o preço. Entendemos ser inevitável, mas adianto que embora esse seja um motivo, existem outros para levar em consideração.
As decisões nesta área causam impactos diretamente na precificação do contrato, afetando o CPP, além da vida útil dos equipamentos e a satisfação dos clientes. Por conta disso, devem fazer parte da estratégia da empresa.
E, a escolha errada pode influenciar em custos elevados, tendo que comprar com mais frequência em caso de falhas recorrentes, levar a mais chamados para manutenção – sobrecarregando seu suporte, e prejudicando a relação contratual.
Vamos apresentar os pontos mais relevantes a serem considerados antes de escolher os suprimentos de impressão para o outsourcing. Alguns deles foram mencionados por quem vive isso diariamente, e fazem parte do Dragon Club – grupo especial de provedores parceiros da PrintWayy no WhatsApp.
Fique a vontade para salvar, imprimir, e compartilhar com os colegas que precisam saber disso!
Conheça os pontos para avaliar ao escolher suprimentos de impressão
![[GUIA] 9 pontos para avaliar ao escolher suprimentos de impressão 1. Qualidade além de preço Ao procurar pagar mais barato, pode estar deixando de lado algo essencial, que é a qualidade. Em geral, o preço interfere nesse aspecto, já que um produto superior custa mais para ser feito e, consequentemente, é vendido seguindo essa linha. Ainda, produtos inferiores podem danificar os equipamentos, já que desgastam mais as peças, fator que aumenta a quantidade de chamados técnicos. 2. Custo-benefício Avalie o CPP ao invés de apenas o preço unitário do suprimento. O custo-benefício ideal é aquele que reduz o custo total de propriedade (TCO), mantendo a qualidade e confiabilidade, sem comprometer a margem de lucro da empresa. 3. Atenção às informações do fabricante Ele é quem indica todos os dados que você precisa conhecer sobre o que está comprando, por exemplo, a estimativa de páginas que cada toner ou cartucho pode imprimir. Também especifica para quais modelos de impressora o suprimento foi desenvolvido. 4. Fidelidade de fornecedor Encontrar o match perfeito de fornecedores é algo que leva tempo, e podem acontecer testes até identificar quais vão cumprir todos os combinados e necessidades da sua empresa. Possuir uma boa relação leva a fidelização e até melhores negociações quanto aos valores aplicados e condições de pagamento mais favoráveis para o seu negócio. 5. Logística e disponibilidade A fidelidade ao fornecedor está relacionada à logística e disponibilidade dele. É necessário avaliar empresas que garantam um estoque contínuo, e possuam prazo de entrega curto, garantindo que não irão ocorrer atrasos na reposição que você realiza nos clientes. Realizar o monitoramento dos indicadores de uso dos suprimentos auxiliam a identificar quando a próxima troca será necessária, fato que permite fazer o pedido correto e com antecedência, sem precisar deixar uma quantidade demasiada de tintas em estoque, evitando que elas ressequem e você as perca. 6. Qualidade de impressão Um papel de qualidade evita atolamentos indesejáveis nos equipamentos, e boas tintas provêm resolução e evitam manchas no momento da impressão. Deve-se observar a constância das cores, evitando suprimentos que liberem excesso de pó ou tinta. 7. Sem rodízio de marcas Não é ideal misturar marcas diferentes de suprimentos nos equipamentos, pois essa atitude pode causar problemas em razão de incompatibilidade técnica, inconsistência e maior risco de falhas. Também, os fabricantes muitas vezes não cobrem garantia caso seja comprovado o uso de cartuchos ou toners com procedência duvidosa, e com essa ação fica mais difícil entender a responsabilidade em caso de defeitos. 8. Durabilidade Suprimentos com pouca durabilidade elevam a frequência de trocas e manutenção. Contar com materiais duráveis aumenta a previsibilidade na reposição, redução de custos operacionais e controle do estoque. Da mesma forma, leve em consideração cilindros, fusores e rolos que suportem grandes volumes sem perder a qualidade e atente-se ao índice de falha. 9. Sustentabilidade no descarte Dê preferência a fabricantes e distribuidores que oferecem programas de logística reversa, como a coleta dos toners e cartuchos usados para reaproveitamento ou reciclagem. E, verifique se eles possuem as certificações ambientais necessárias.](https://printwayy.com/blog/wp-content/uploads/2025/09/guia-9-pontos-para-avaliar-ao-escolher-suprimentos-de-impressao.png)
Você já está inscrito na NewsWayy?
Encaminhamos uma curadoria de conteúdos com artigos, episódios em áudio, indicações de materiais ricos e dicas valiosas do DreamTeam diretamente na sua caixa de entrada, no último dia útil de cada mês.
Caso você não consiga conferir quinzenalmente nossas publicações por aqui, a news é uma boa solução para te ajudar a ficar em dia: inscreva-se acessando o formulário.
