IA no Dragon: a Inteligência Artificial como aliada na reposição de suprimentos

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Ela esteve presente em palestras, artigos, reportagens, podcasts, rodas de conversas… definitivamente, a inteligência artificial (IA) dominou o assunto no ano passado (2023) e, ao que parece, vai permanecer nas pautas daqui em diante.  

Mas vale destacar que, embora ela tenha ganhado uma grande notoriedade recentemente, a IA não surgiu do dia para a noite, e sim há décadas atrás.

Segundo uma reportagem da revista Exame, o termo foi usado pela primeira vez em uma conferência de Dartmouth, realizada em 1956, pelo professor de Stanford, John McCarthy, para descrever o objetivo de criar máquinas que pudessem exibir inteligência similar à dos seres humanos.

E, também, não é uma novidade aqui na PrintWayy – nós trabalhamos com o uso de inteligência artificial no Dragon, mais precisamente na Reposição Inteligente de Suprimentos.

Fazer uma gestão de suprimentos eficiente é sempre um grande desafio e, ao mesmo tempo, a melhor forma de aumentar a rentabilidade do contrato. Evitar desperdícios de toner com trocas prematuras e manter um estoque mínimo para reposição em cada cliente, são ações fundamentais para alcançar essa melhoria.

É neste ponto que aplicamos a IA, com base no histórico de trocas de toner em cada cliente e impressora, conseguimos criar rotinas de previsão de quando as próximas trocas irão acontecer e, consequentemente, chegamos a um relatório que prevê a reposição necessária para cada cliente, em um período pré-determinado pelo usuário.

Comentamos sobre muitos outros benefícios dessa funcionalidade na publicação sugerida aqui embaixo: 

Se você é um usuário do PrintWayy Dragon, irá conhecer neste artigo mais sobre a feature e começar a utilizar da melhor maneira e, se ainda não faz parte do nosso time de parceiros, ficará por dentro da facilidade que o sistema leva a rotina de reposição.  

Aprimorando a reposição de suprimentos 

com inteligência artificial

O uso dessa funcionalidade inicia-se na programação, passando pelo estágio de confirmação do recebimento dos suprimentos nos clientes, e a transição entre os estoques para controle e rastreabilidade.

Assim, a Reposição Inteligente de Suprimentos ocorre em 03 passos:

1⁠º passo) Habilitando a funcionalidade

Para habilitar a Reposição inteligente de Suprimentos, é necessário realizar a permissão dos usuários seguindo as seguintes etapas: 

Configurações > Contas de usuários > Detalhes do usuário > Permissões

Estas permissões consistem em Programar Reposição e Receber Suprimentos conforme sua necessidade operacional. A primeira, habilita o usuário a realizar a programação das reposições. Os usuários afetados são os administradores, colaboradores e/ou usuários que tenham permissão para gerenciar estoques.

Já a segunda, permite que o usuário possa confirmar o recebimento dos suprimentos, afetando o usuário de cliente e colaborador, usuários colaboradores que tenham permissão para gerenciar estoques.

 

2⁠º passo) Programação de Reposição

Para programar uma nova reposição inteligente, no menu “Suprimentos”, deve-se seguir as etapas: 

Gerar reposição > Selecionar o período em que fará a reposição > Selecionar os clientes e tipos de suprimentos > Confirmar.

Para acessar os detalhes basta clicar duas vezes na linha ou nos três pontos no canto direito da reposição e selecionar “Ver detalhes”. E, nesta tela, é possível excluir a reposição ou apenas alguns itens, desde que ainda não tenham o recebimento confirmado.

Ainda, é permitido confirmar quais itens já foram entregues ao cliente. Basta selecionar os check box dos itens e clicar no botão “Marcar como recebido”.

 

3⁠º passo) Receber suprimentos

Para confirmar o recebimento dos suprimentos, no menu “Suprimentos”, deve-se seguir as etapas: 

Receber suprimentos > Selecionar um ou mais suprimentos que tenham sido recebidos > Receber suprimentos.

O usuário precisa estar atento às condições da reposição e também dos itens indicados no sistema. Eles irão constar em cores que variam entre o amarelo, verde e vermelho, indicando as seguintes situações:

Status da reposição

• Status amarelo: reposição com um ou mais suprimentos pendentes de recebimento pelo cliente.
• Status verde: reposição executada com sucesso.
• Status vermelho: suprimentos com atraso no envio para o cliente.

Status dos itens

• Status amarelo: suprimento ainda não recebido.
• Status verde: suprimento recebido com sucesso.
• Status vermelho: suprimento com atraso no envio.

Para mais informações sobre a Reposição Inteligente de Suprimentos, e outras dúvidas relacionadas ao uso do PrintWayy Dragon, confira a Central de Ajuda do sistema. Lá, você encontra diversos artigos completos para poder aproveitar ao máximo tudo o que ele possibilita!

Utilize as melhores práticas para gestão de suprimentos

Entendemos como o assunto é importante para as empresas e, por isso, nosso time desenvolveu um e-book relacionando as principais práticas de como otimizar a gestão dos suprimentos do seu outsourcing de impressão. 

Ele está separado em 04 capítulos, que se referem aos custos, conhecimento do mercado, monitoramento do suprimento e a eficiência das impressoras, confira:

• Capítulo 1 – Entendendo os custos de todas as partes envolvidas

• Capítulo 2 – Conhecendo profundamente o mercado e as demandas

• Capítulo 3 – Monitorando o uso de tinta e a eficiência das impressoras

• Capítulo 4 – PrintWayy + Inteligência Artificial: como auxiliamos na análise dos recursos

O acesso a esse material é gratuito, basta preencher o formulário, clicando na imagem a seguir: