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Ela esteve presente em palestras, artigos, reportagens, podcasts, rodas de conversas… definitivamente, a inteligência artificial (IA) dominou o assunto no ano passado (2023) e, ao que parece, vai permanecer nas pautas daqui em diante.
Mas vale destacar que, embora ela tenha ganhado uma grande notoriedade recentemente, a IA não surgiu do dia para a noite, e sim há décadas atrás.
Segundo uma reportagem da revista Exame, o termo foi usado pela primeira vez em uma conferência de Dartmouth, realizada em 1956, pelo professor de Stanford, John McCarthy, para descrever o objetivo de criar máquinas que pudessem exibir inteligência similar à dos seres humanos.
E, também, não é uma novidade aqui na PrintWayy – nós trabalhamos com o uso de inteligência artificial no Dragon, mais precisamente na Reposição Inteligente de Suprimentos.
Fazer uma gestão de suprimentos eficiente é sempre um grande desafio e, ao mesmo tempo, a melhor forma de aumentar a rentabilidade do contrato. Evitar desperdícios de toner com trocas prematuras e manter um estoque mínimo para reposição em cada cliente, são ações fundamentais para alcançar essa melhoria.
É neste ponto que aplicamos a IA, com base no histórico de trocas de toner em cada cliente e impressora, conseguimos criar rotinas de previsão de quando as próximas trocas irão acontecer e, consequentemente, chegamos a um relatório que prevê a reposição necessária para cada cliente, em um período pré-determinado pelo usuário.
Comentamos sobre muitos outros benefícios dessa funcionalidade na publicação sugerida aqui embaixo:
Se você é um usuário do PrintWayy Dragon, irá conhecer neste artigo mais sobre a feature e começar a utilizar da melhor maneira e, se ainda não faz parte do nosso time de parceiros, ficará por dentro da facilidade que o sistema leva a rotina de reposição.
Aprimorando a reposição de suprimentos
com inteligência artificial
O uso dessa funcionalidade inicia-se na programação, passando pelo estágio de confirmação do recebimento dos suprimentos nos clientes, e a transição entre os estoques para controle e rastreabilidade.
Assim, a Reposição Inteligente de Suprimentos ocorre em 03 passos:
1º passo) Habilitando a funcionalidade
Para habilitar a Reposição inteligente de Suprimentos, é necessário realizar a permissão dos usuários seguindo as seguintes etapas:
Configurações > Contas de usuários > Detalhes do usuário > Permissões
Estas permissões consistem em Programar Reposição e Receber Suprimentos conforme sua necessidade operacional. A primeira, habilita o usuário a realizar a programação das reposições. Os usuários afetados são os administradores, colaboradores e/ou usuários que tenham permissão para gerenciar estoques.
Já a segunda, permite que o usuário possa confirmar o recebimento dos suprimentos, afetando o usuário de cliente e colaborador, usuários colaboradores que tenham permissão para gerenciar estoques.
Imagem ilustrativa do PrintWayy Dragon.
2º passo) Programação de Reposição
Para programar uma nova reposição inteligente, no menu “Suprimentos”, deve-se seguir as etapas:
Gerar reposição > Selecionar o período em que fará a reposição > Selecionar os clientes e tipos de suprimentos > Confirmar.
Imagem ilustrativa do PrintWayy Dragon.
Para acessar os detalhes basta clicar duas vezes na linha ou nos três pontos no canto direito da reposição e selecionar “Ver detalhes”. E, nesta tela, é possível excluir a reposição ou apenas alguns itens, desde que ainda não tenham o recebimento confirmado.
Ainda, é permitido confirmar quais itens já foram entregues ao cliente. Basta selecionar os check box dos itens e clicar no botão “Marcar como recebido”.
Imagem ilustrativa do PrintWayy Dragon.
Imagem ilustrativa do PrintWayy Dragon.
3º passo) Receber suprimentos
Para confirmar o recebimento dos suprimentos, no menu “Suprimentos”, deve-se seguir as etapas:
Receber suprimentos > Selecionar um ou mais suprimentos que tenham sido recebidos > Receber suprimentos.
O usuário precisa estar atento às condições da reposição e também dos itens indicados no sistema. Eles irão constar em cores que variam entre o amarelo, verde e vermelho, indicando as seguintes situações:
Status da reposição
- Status amarelo: reposição com um ou mais suprimentos pendentes de recebimento pelo cliente.
- Status verde: reposição executada com sucesso.
- Status vermelho: suprimentos com atraso no envio para o cliente.
Status dos itens
- Status amarelo: suprimento ainda não recebido.
- Status verde: suprimento recebido com sucesso.
- Status vermelho: suprimento com atraso no envio.
Para mais informações sobre a Reposição Inteligente de Suprimentos, e outras dúvidas relacionadas ao uso do PrintWayy Dragon, confira a Central de Ajuda do sistema. Lá, você encontra diversos artigos completos para poder aproveitar ao máximo tudo o que ele possibilita!
Utilize as melhores práticas para gestão de suprimentos
Entendemos como o assunto é importante para as empresas e, por isso, nosso time desenvolveu um e-book relacionando as principais práticas de como otimizar a gestão dos suprimentos do seu outsourcing de impressão.
Ele está separado em 04 capítulos, que se referem aos custos, conhecimento do mercado, monitoramento do suprimento e a eficiência das impressoras, confira:
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Capítulo 1 – Entendendo os custos de todas as partes envolvidas
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Capítulo 2 – Conhecendo profundamente o mercado e as demandas
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Capítulo 3 – Monitorando o uso de tinta e a eficiência das impressoras
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Capítulo 4 – PrintWayy + Inteligência Artificial: como auxiliamos na análise dos recursos
O acesso a esse material é gratuito, basta preencher o formulário, clicando na imagem a seguir:
