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Desde a primeira edição deste material, que chegou em 2020, agregamos conhecimentos sobre o mercado para a nossa comunidade, e com o Dossiê do Outsourcing de Impressão 2025-2026, isso não está sendo diferente.
O lançamento, que acontece logo no primeiro trimestre, é um marco para nós – o ano já começa com a sensação de dever cumprido quando há uma nova edição do dossiê disponível para você.
Acreditamos que a partir dele as operações podem ter um entendimento amplo sobre as frentes dos seus negócios, observando informações como os rankings de fabricantes e modelos de acordo com o seu porte, e as práticas de cobrança onde estão sediadas.
Ele cresce a cada edição, e gostamos de reforçar que isso acontece pois é feito com base em dados reais, de provedores brasileiros que utilizam o PrintWayy Dragon no seu dia a dia. Atualmente, contamos com mais de 650 provedores que somam cerca de 203 mil equipamentos monitorados.
Estamos comentando por aqui como algumas das principais informações podem ser aplicadas na sua empresa, levando em consideração cada realidade de atuação.
O que revela cada seção do
Dossiê do Outsourcing de Impressão 2025-2026
O primeiro capítulo do estudo apresenta rankings de fabricantes e modelos, considerando todos os portes de provedores. A análise também é segmentada pela quantidade de equipamentos, indo de operações com 50 impressoras até aquelas com mais de 1.001, além da divisão entre modelos Color e P&B.
Essa organização permite visualizar quais impressoras estão sendo mais utilizadas dentro de cada contexto, destacando aqueles que apresentam a melhor performance. A partir disso, torna-se possível definir um portfólio mais estratégico e alinhado à operação.
A padronização gera impactos diretos, com a redução da variedade de peças, melhoria no suporte técnico, diminuição do custo de estoque e contribui para o aumento da produtividade da equipe.
Além disso, a visualização dos rankings apoia a escolha de equipamentos mais confiáveis e competitivos, fortalecendo a proposta comercial que será encaminhada ao cliente. Os dados ajudam a sustentar argumentos relacionados ao CPP, durabilidade, menor índice de chamados e disponibilidade de suprimentos.
Já na segunda seção, será possível ver os detalhes sobre valores e modalidades de cobranças, incluindo o praticado por diversos estados do país.
Esse tipo de informação contribui para um posicionamento mais assertivo, evitando que a cobrança esteja muito acima do mercado, o que pode levar à perda de negociações, e reduz o risco de valores abaixo do ideal, que impactam diretamente na margem da operação.
A análise regional evidencia diferenças de maturidade entre os mercados, permitindo adaptações ao modelo comercial. Em regiões mais maduras, por exemplo, a cobrança por CPP tende a ser mais aplicada, enquanto em outras pode fazer mais sentido trabalhar com franquias.
Realizar essa leitura amplia a capacidade de adaptação e torna a estratégia comercial mais coerente à realidade de cada local.
No capítulo final, o dossiê reúne dados de uso que contribuem diretamente para o planejamento da operação. Entre eles, estão o tempo médio de duração de toner, o dia de fechamento mensal mais utilizado, rankings de nichos que mais imprimiram e o volume médio anual de impressões por equipamento desde 2019, entre outros.
Entender o tempo médio de duração do toner permite prever o consumo com mais precisão, evitando problemas com a falta de toner ou o excesso de estoque parado, melhorando o seu planejamento e dispensando chamados emergenciais.
A identificação do dia mais comum para o fechamento mensal ajuda a alinhar a operação às práticas do mercado, evitando atrasos no faturamento e contribuindo para um fluxo de caixa mais organizado.
O ranking de nichos que mais imprimem é um dos ouros da edição, sendo extremamente importante para o planejamento estratégico e as prospecções dos times de vendas. Ele permite que as empresas verifiquem onde existe a maior demanda real, focando em quem realmente utiliza o serviço.
Já foi pauta aqui no blog o quanto é interessante buscar por diferentes nichos e isso está atrelado a evolução do negócio, sendo o ranking uma resposta para as dúvidas sobre onde focar.
Pronto para conferir o estudo completo?
Você pode acessar o material agora mesmo, de forma gratuita, basta clicar nesse link e preencher o formulário. O dossiê será encaminhado para você em dois formatos – online, que é visualizado pelo navegador e de forma interativa, além do arquivo em PDF, que vai direto para o e-mail informado.
