Estamos quase completando 02 anos desde a entrada em vigor da LGPD, a Lei Geral de Proteção de Dados no Brasil, nº 13.709/18, e todas as empresas precisam promover mudanças para se adequarem a ela.
A lei versa sobre segurança de dados dentro dos negócios, os quais devem possuir políticas transparentes sobre uso, coleta e armazenamento de dados pessoais, para que não ocorra vazamento ou uso indevido.
Já mostramos a você de que maneira as empresas como a PrintWayy devem se devem adaptar, e como nós realizamos essa adequação aqui, por meio da publicação [LGPD] Implementando a Lei Geral de Proteção de Dados na PrintWayy:
No entanto, mesmo após esse período que a lei já está sendo aplicada e passível de punições, as empresas, principalmente as pequenas, ainda lutam para se adequar quanto a ela.
Uma matéria publicada pela Exame trouxe a fala de uma consultora do Sebrae-SP, Viviane Ez Zughayar, a qual elencou a falta de conhecimento como um dos fatores que leva dificuldade para colocar em ação, e ainda disse:
“Os empreendedores precisam tomar conhecimento das novas regras e entender que, especialmente quando analisada no longo prazo, a adequação à nova lei, embora tenha custos, representa um investimento para as organizações, pois mitiga os riscos e impede as autuações”.
E também, em pesquisa realizada pela PMG Academy com 2.700 participantes, publicada em seu site em 2021, revelou ainda alguns dados acerca da adaptação das empresas à LGPD, e grande parte acredita haver dificuldades em obedecer às novas regras:
Fonte: Pesquisa PMG Academy
Todas as medidas que devem ser tomadas pelo negócio podem variar de acordo com o seu tipo, no entanto, existem algumas boas práticas de proteção de dados e privacidade que facilitam bastante o processo. Por isso, vamos à elas!
Boas práticas para realizar proteção de dados na sua empresa
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Realize um mapeamento de dados
Aqui estamos falando sobre uma das essências da LGPD, que é conhecer o ciclo de vida dos dados que você possui, compreendendo por onde eles são coletados e armazenados, com quem são compartilhados, quem possui o acesso, por quanto tempo serão armazenados e por qual motivo eles estão sendo mantidos.
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Tenha regras e níveis de proteção definidos
Possuir um controle de acessos dos colaboradores da empresa é fundamental para ter uma segurança de dados eficiente, já que algumas vezes até a falta de conhecimento com o uso de determinadas ferramentas pode trazer danos.
Ao criar níveis de proteção e permissão para acessar diferentes arquivos é uma excelente maneira de aumentar a segurança das informações mantidas pela empresa. O acesso à rede pode ser controlado por departamentos, tipos de clientes, times, entre outros.
É importante compreender qual é e realizar uma segmentação de acesso que funcione para você, sem que ela prejudique o andamento do trabalho da sua equipe.
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Revise suas políticas de segurança de informação
Suas políticas de segurança da informação devem explicar os procedimentos realizados a fim de proteger os dados mantidos pela empresa, explicando de maneira clara como é realizada essa proteção e o que se espera de quem trabalha com as informações.
A LGPD em si não informa quais são as políticas consideradas necessárias, no entanto, informa regras que devem ser seguidas para garantir a proteção.
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Invista em soluções que ofereçam segurança
Soluções em nuvem são essenciais para quem deseja manter dados preservados, considerando que são extremamente seguras, pois cumprem diversos requisitos.
Por exemplo, o PrintWayy Dragon é um software que tem seus servidores em 02 nuvens privadas, o Microsoft Azure e o IBM Cloud, que juntos constroem o mais seguro ecossistema de cloud.
A nuvem Microsoft Azure é a número um no mundo com o maior número de certificações e auditorias realizadas, com foco em segurança de dados, qualidade de armazenamento, confiabilidade, privacidade e disponibilidade.
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Treine todo o seu time
Conhecimento, conforme já abordamos por aqui, é muito importante! Para isso, investir no treinamento dos colaboradores, para mostrar a eles a importância da segurança e proteção de dados e, quais são as atitudes que devem ser tomadas por eles, para impedir vazamentos e como fazer o tratamento das informações é essencial.
Fale com todos os departamentos e defina estratégias, além de investir na realização de cursos, webinars, palestras e materiais para leitura – o que melhor se adequar às suas necessidades.
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Revise seus contratos
Isso vale tanto para os contratos que você possui com os seus clientes, e também para os que tem com fornecedores. Caso necessário, realize um novo contrato ou aditivo ao que já possui, prevendo o tratamento de dados pessoais. Essa atitude protege a todos os envolvidos nas relações contratuais.
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Atente-se às mudanças da lei
Nenhuma lei está escrita em pedra, e elas podem sofrer alterações a qualquer instante. É necessário que você se atente a isso, para que esteja de acordo com as regras atuais estabelecidas nela. A busca por um apoio consultivo quanto a isso pode ser uma parte importante para auxiliar você em todo esse processo.
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