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Os modelos de trabalho passaram por muitas alterações, especialmente após o período pandêmico que vivemos em 2020. A partir dele, houve uma mudança de pensamento quanto a real necessidade de estar presente nos escritórios todos os dias, dando força a modalidades como o trabalho híbrido.
Conforme matéria da IstoÉ Dinheiro, um relatório da Consultoria JLL, realizado no final de 2023, demonstrou que o híbrido está sendo amplamente adotado pelas empresas brasileiras, sendo que 86% delas já utilizam, e 45% delas optam por dois dias no escritório e três remotos.
Nós já comentamos por aqui que na PrintWayy, por exemplo, adotamos o remote first, onde estamos 100% remotos e trabalhamos de qualquer lugar, já que as atividades da empresa permitem a adoção desse tipo de trabalho.
Considerando toda essa alteração de cenário, novas demandas de impressão surgiram, e não necessariamente diminuíram, entrando em cena a impressão em nuvem.
Compreenda de que maneira ela funciona e se adapta às novas rotinas, e também verifique como o mercado de impressão se comportou no período pós pandêmico, quanto ao volume de impressões realizadas pelas empresas que utilizam o Dragon.
A impressão em nuvem se adequa ao trabalho híbrido
A impressão permanece sendo uma necessidade mesmo de quem trabalha fora do escritório, já que existem contratos, relatórios, boletos entre outros documentos que necessitam ser impressos.
Dessa maneira, a impressão em nuvem surge para suprir a demanda, já que permite aos usuários que enviem os arquivos para as impressoras conectadas à internet por meio da nuvem, sem que esteja ligado à rede local onde o equipamento está instalado.
Permitindo assim que sejam enviados documentos a partir de qualquer lugar, utilizando qualquer dispositivo, como notebook, celular, tablets e similares que possuam conexão com a internet.
Ao trabalhador que esteja em casa em um dia e retorne no dia seguinte, é possível enviar documentos para a fila de impressão, por exemplo, e coletá-los quando chegar ao escritório no dia seguinte. Ou até mesmo enviar para impressão um documento para um colega que esteja trabalhando de maneira presencial.
E, essas impressões ainda podem ser gerenciadas por um sistema que também esteja hospedado em nuvem, permitindo que a empresa verifique o volume impresso realizado por cada equipamento, por meio de relatórios.
Neste artigo aqui, adaptado do blog da Quocirca, você confere como os serviços de impressão em nuvem podem ser vantajosos para a sua organização. Clica na imagem abaixo para ler ele completo:
As mudanças no volume de impressões desde 2019
Considerando os dados dispostos pelo Dossiê do Outsourcing de Impressão 2023-2024, desde 2019 o volume médio anual de impressões por equipamento vêm passando por variações.
É possível observar que a média em 2019 foi de 39.083, 2020 correspondeu a 32.424, em 2021 foi de 34.402, já em 2022 foi referente 34.773 e em 2023 resultou em 34.021, conforme disposto no gráfico abaixo:
Tendo em vista a retomada aos escritórios desde 2021 e a possível adoção ao trabalho híbrido por parte deles, o volume anual de impressões por equipamento nas empresas que utilizam o PrintWayy Dragon como software de monitoramento permanece estável.
Fonte: Dossiê do Outsourcing de Impressão 2023-2024
O CEO da HP, Enrique Lores, elencou a diminuição do volume de impressão pré e pós-pandemia, em matéria disposta no Tecnoblog. Ele afirma que o número de páginas está menor, motivado pelo trabalho híbrido. Destacando também que as vendas de impressoras diminuíram nos últimos meses (2023) e que os equipamentos já existentes estão sendo usados por mais tempo.
Em meio a um panorama que está em evolução, compreender soluções que podem ser úteis, como a impressão em nuvem e demais tecnologias que surjam é essencial para se manter inovando dentro do mercado. As pessoas ainda adoram imprimir em papel, independentemente do local onde elas estejam.
A PrintWayy disponibiliza diversos materiais que contribuem para o seu sucesso, dá uma olhada na nossa página dedicada a eles, e veja qual se encaixa com as necessidades do seu outsourcing no momento. O download de todos são gratuitos!
