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A busca por manter uma empresa sustentável impacta na eficiência da operação como um todo, pois o uso consciente de recursos vai ao encontro da economia de custos. É um ciclo, e uma ação impacta a outra.
Essa economia pode estar relacionada a diversos pontos, incluindo o consumo de energia, que é tema relevante ao outsourcing, já que ele oferece máquinas as quais ficam ligadas constantemente no ambiente do cliente.
Considerando isso, além de adquirir equipamentos que ofereçam rápida impressão, economizem suprimentos e tenham uma boa manutenção, também é necessário se atentar ao quanto de energia eles consomem.
Há alguma tecnologia com menor consumo de energia?
Esse ponto irá depender bastante do cenário que o cliente está inserido. Uma impressora pode ser reconhecida por ter baixo consumo de energia, mas se estiver ligada 24 horas por dia e imprimindo pouco, pode ser pior do que um equipamento mais potente utilizado de maneira adequada.
No entanto, optar por modelos que consomem menos auxiliam a reduzir bastante o impacto ambiental e a conta de luz no fim do dia. As certificações de eficiência energética são cruciais nesse aspecto, pois tratam de modelos feitos para ter o gasto reduzido.
O Energy Star é um exemplo delas, sendo um programa internacional estabelecido em 1992 pela Agência de Proteção Ambiental (EPA) nos Estados Unidos, que identifica equipamentos com maior eficiência energética e, no caso das impressoras, considera critérios em diferentes situações de uso, como durante a impressão, em espera e em modos de baixo consumo.

Selo de Certificação do Programa Energy Star
Além de buscar por certificações que comprovam a eficiência energética do equipamento, para compreender mais sobre a economia na prática e dentro da rotina da operação, o provedor deve acompanhar alguns indicadores do equipamento, como:
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kWh consumidos;
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Páginas impressas por período;
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Volume de resíduos gerados;
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Vida útil média;
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Taxa de utilização;
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Percentual de suprimentos destinados à reciclagem.
Diferenças entre o consumo energético de impressoras a laser e jato de tinta
Impressoras a laser utilizam um processo de fusão térmica para fixar o toner ao papel, o que exige o aquecimento do fusor durante o funcionamento. Já as jato de tinta não dependem desse processo, o que pode resultar em menor demanda energética durante a impressão.
No entanto, isso não significa que toda impressora jato de tinta será mais econômica do que qualquer equipamento a laser, pois depende do modelo, velocidade, volume de páginas impressas, tempo em espera e a forma que o item é utilizado.
Em ambientes com alto volume de impressão, equipamentos a laser continuam sendo uma alternativa bastante utilizada devido à velocidade, produtividade e capacidade de atender grandes demandas.
Por isso, não basta comparar apenas a potência indicada pelo fabricante, sendo mais relevante ir além e avaliar o perfil de utilização do cliente, estabelecendo assim e qual tecnologia e equipamento oferecem melhor eficiência.
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