Olá! Estou feliz em ver você aqui no Blog da PrintWayy e, tenho a absoluta certeza, de que se você veio até aqui é por que se interessou pelo assunto deste conteúdo que é o custo da impressão e quais são os gastos visíveis e os invisíveis que estão envolvidos.
Imagino eu, que você saiba que, os custos invisíveis, ocultos, aqueles pequenos… que a gente nem nota, não leva em consideração, deixar passar por serem tão “insignificantes” causam grandes impactos nas finanças, tanto empresarial como na pessoal.
É aquela balinha que você compra todo dia junto ao caixa do restaurante em que almoça. É considerar que as moedas ou, os centavos, não é dinheiro e não tem valor. Bem isso só para citar alguns exemplos e lhe refrescar a memória, por que se você quiser saber quais são os outros (e são vários) pequenos custos pessoais é melhor você dar uma olhada no blog do Gustavo Cerbasi – consultor financeiro.
Isso porque a nossa intenção é abrir seus olhos para o real custo da impressão. Pegue a sua lupa e vamos juntos encontrá-los!
O real custo da impressão
A IDC (fornecedora global de inteligência de mercado e serviços de consultoria para os segmentos de tecnologia da informação, telecomunicações e tecnologia de consumo) elencou quais são os itens mais conhecidos e os ocultos relacionados ao custo da impressão.
Os custos conhecidos da impressão são:
- equipamentos;
- manutenção;
- suprimentos.
E, os custos ocultos da impressão são:
- área de estocagem e armazenamento de suprimentos;
- custos de help desk e suporte;
- tempo gasto com gestão e compras;
- atuação em compras fragmentadas;
- diversidade de marcas e produtos;
- sustentabilidade ambiental (logística reversa);
- grande consumo e desperdício de energia;
- produtividade organizacional.
É importante destacarmos aqui a premissa de que os serviços de outsourcing de impressão fornecem uma maneira eficaz de reduzir o custo global das atividades relacionadas com a impressão e gestão de futuras despesas relacionadas.
Em pesquisa, realizada pela IDC, 70% dos entrevistados indicaram que a redução de custos da impressão foi o mais importante motivador para adoção do outsourcing de impressão.
O que estamos explorando é o entendimento da existência destes custos ocultos, quais são eles e, como devem ser levados em consideração na hora de apresentar os benefícios do serviço para o cliente.
Fora este benefício da economia de custos, eu deixo com você mais 18 motivos do porquê toda empresa deveria contratar o serviço de outsourcing de impressão.
Dá uma olhada no infográfico que criamos:
Se você desejar acessar o conteúdo original deste infográfico é só clicar na imagem abaixo:
Para ver os diversos conteúdos do blog relacionados aos custos ocultos da impressão você pode utilizar o nosso espaço para pesquisa (que fica na parte superior do blog, ao lado do título) ou, se preferir pode dar um clique nos links que referenciamos.
Aqui estão eles:
Gestão de suprimentos:
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9 atitudes para economizar e ter uma excelente gestão de suprimentos
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Como saber quando os suprimentos do meu cliente estão acabando?
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Suprimento: o maior vilão da saúde financeira do seu contrato
Help desk e suporte:
Gestão e produtividade:
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4 em 1 – Dicas de gestão de contratos, rotina, pessoas e tempo
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Descubra quais são os indicadores chaves dos seus atendimentos técnicos
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Deu p** na impressora! Lidando com problemas, exigências e pessoas
Diversidade de marcas e produtos:
Sustentabilidade:
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Sustentabilidade disruptiva
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Um problema chamado LIXO ELETRÔNICO
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Toners e Cartuchos usados. Vou jogar fora no lixo!
Agora, se você quer saber se a suas impressoras estão dando lucro ou prejuízo eu recomendo a utilização da Planilha de Custo Total de Propriedade.
O cálculo pode ser feito antes da compra da impressora para avaliar a viabilidade e tempo que irá demorar para retornar o valor do seu investimento.
Outra situação importante para usar CTP é na análise do seu parque de impressão. Você pode saber quais das suas impressoras já retornaram o valor investido, quais deram prejuízo e quais ainda precisam trabalhar para retornar o valor.
Você pode estar obtendo 03 grandes perguntas com a ajuda do CTP:
- Vale a pena comprar este modelo de impressora?
- Quanto devo cobrar do meu cliente para ter o retorno sobre o investimento?
- Minhas impressoras deram lucro ou prejuízo?
Com a Planilha de Custo Total de Propriedade você vai poder lançar e detalhar as informações de custo de cada modelo de impressora, que você já tem ou pretende adquirir.
