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Não é nenhuma novidade para quem atua no mercado de outsourcing de impressão que o custo com suprimento é bem alto – eles sentem diretamente no bolso, por isso, possui o título de vilão da saúde financeira dos contratos.
Na categoria Suprimentos de Impressão aqui do blog, publicamos artigos a fim de auxiliar a evitar o desperdício desse item tão caro e realizar uma boa gestão de suprimentos – ela é essencial para economizar nesse aspecto.
Bem, que você sabe que ele custa muito, isso é um fato, mas sabe exatamente de quanto estamos falando? Entender o valor exato que é gasto com suprimentos é necessário na hora de fazer a precificação do seu serviço.
Vamos te mostrar como chegar nesse cálculo, entendendo os fatores que implicam na quantia final.
O real custo com suprimentos de impressão
Para verificar o valor efetivo do suprimento, você deve considerar além de apenas o preço que foi pago por ele, mas também quanto é o seu rendimento. Grande parte dos fabricantes segue o padrão ISO, a fim de nivelar o desempenho dos equipamentos.
Disponibilizamos na publicação Tudo sobre o padrão ISO de rendimento de páginas impressas por cartucho de tinta, o infográfico Taxas padrão de rendimento de páginas impressas por cartucho/toner, que você confere logo abaixo:
O mercado adota um padrão de 5%, mas é importante lembrar que esse percentual pode variar conforme o tipo de documento impresso. Por exemplo, se o seu cliente for um escritório de arquitetura que imprime os projetos detalhados, a cobertura será significativamente maior, podendo chegar próximo a 100%.
Também é essencial verificar as especificações do fabricante utilizado na sua operação, caso a descrição seja que o suprimento é capaz de imprimir X páginas com até Y% de cobertura, representa o rendimento esperado.
Pode-se considerar então que o custo por página é o valor pago pelo suprimento, dividido pelo seu rendimento, ou seja, se um cartucho custar R$ 250,00 e, com a cobertura padrão de 5%, permitir a impressão de 1.000 páginas, o CPP seria de R$ 0,25?
Ocorre que, não é tão simples assim! Quando falamos sobre estabelecer o CPP, deve ser incluído muito além do valor da compra do cartucho, toner ou peça.
Outras despesas que você deve observar são os gastos com o deslocamento, horas técnicas, tempo para retorno do investimento no equipamento, acessórios que acompanham a impressora, entre outros.
Por isso, na Planilha de Precificação de Contratos, você irá encontrar campos para inserir os custos diretos da prestação de serviço, e ter um entendimento real do quanto vai te custar.
Nas imagens indicadas a seguir, apresentamos um trecho do material, com valores fictícios, que indicam quanto será o custo por página em impressões P&B e Color, além da quantidade de suprimentos utilizada no mês e o custo mensal proporcionalmente.
Fonte: Exemplo da Planilha de Precificação, material elaborado pela PrintWayy.
Fonte: Exemplo da Planilha de Precificação, material elaborado pela PrintWayy.
Na planilha, você também tem a possibilidade de inserir informações sobre a porcentagem de cobertura da página de impressões que será praticada pelo cliente, aumentando a assertividade do cálculo. Clique a seguir e realize o download gratuitamente:
Faça o monitoramento e amplie a sua economia com suprimentos
No Dossiê do Outsourcing de Impressão 2023-2024, disponibilizamos no capítulo Dados de Uso, o tempo médio de duração do toner dos usuários do PrintWayy Dragon, indo dos volumes de até 1.000 páginas, às impressoras que imprimem mais de 5.001 páginas.
Fonte: conteúdo exclusivo do Dossiê do Outsourcing de Impressão 2023-2024.
Com o sistema, os provedores compreendem exatamente os níveis de suprimento, quando realizar a troca, e contam com a reposição inteligente, em que a inteligência artificial calcula as médias de uso e eficiência dos suprimentos, prevendo a necessidade dos clientes futuramente, garantindo que eles tenham sempre a quantidade necessária.
Uma entre as 9 economias geradas pelo software de gestão e monitoramento é com suprimento, pois ter em mãos todos esses dados, em tempo real, evita que trocas prematuras e também o envio de produtos em excesso para o cliente, permitindo que o provedor aja de maneira estratégica.
Esse é o caso da Soffner, nossa parceira a 9 anos, que utiliza o Dragon e observou a redução do consumo, em despesas relacionadas a utilização de insumos dos equipamentos:
“No último levantamento que foi feito, nós tivemos uma redução de cerca de 20% do custo operacional, com suprimentos em geral, após a adoção do PrintWayy.”
Wallace R. Rodrigues – Coordenador de TI
A sua empresa também pode ser beneficiada por essa economia, assista a uma demonstração de como o sistema funciona e, se curtir, solicite o teste por 15 dias gratuitamente para ver na prática:
