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No início de cada ano, muitos especialistas lançam relatórios de tendências sobre o mercado que atuam, e isso não é diferente na indústria de impressão: a Quocirca, empresa de pesquisa e análise do setor, promoveu um artigo com as tendências para 2026.
A matéria original foi escrita em inglês, por isso, estamos adaptando e trazendo a tradução para você. Caso deseje conferir o conteúdo na íntegra, acesse aqui.
Como pontos iniciais, eles revelaram insights que vêm ao encontro de temas que já discutimos por aqui, como a constante transformação do mercado, a queda do volume anual de impressões (vista em nosso Dossiê), alterações trazidas pelo home office e trabalho híbrido, além dos efeitos da inteligência artificial. Veja o que mais foi abordado:
- Transformação é o lema da indústria de impressão para 2026, diante a redução do mercado e a mudança nas expectativas dos clientes.
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- A diminuição dos volumes de impressão, mudanças no ambiente de trabalho, comoditização do hardware e as exigências de sustentabilidade exigem um ajuste rápido por parte dos fabricantes e parceiros.
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- Mudanças significativas no mercado já estão em andamento, com a consolidação e a colaboração entre fabricantes, que marcaram 2025 e continuarão em 2026.
- O impacto da IA tende a se intensificar, à medida que os adotantes bem-sucedidos passem a se distanciar daqueles que ficaram para trás na adoção da tecnologia.
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- A diferenciação competitiva estará apoiada em software e serviços, enquanto a integração com ecossistemas de TI e dados será requisito básico.
Diante a esse cenário, foram mapeados os principais movimentos que devem definir o futuro da área. A seguir, estão as 10 tendências que fabricantes e parceiros precisarão dominar nos próximos meses, a fim de manter sua relevância e competitividade no mercado.
Tendências da indústria de impressão em 2026, pela Quocirca
Fonte: quocirca.com
1. A maturidade da IA no ambiente de trabalho irá acelerar a digitalização
O aumento da demanda por dados para viabilizar processos automatizados e orientados por IA vai impulsionar a digitalização dos fluxos de trabalho que ainda dependem de papel.
As impressoras multifuncionais devem ser posicionadas como dispositivos seguros, capazes de facilitar fluxos de trabalho com IA, operando em conjunto com soluções inteligentes.
Para isso, os fabricantes precisarão desenvolver capacidades de governança de IA garantindo a proteção de dados sensíveis ao longo de todo o seu ciclo de vida.
2. Ambientes de impressão e captura preparados para IA gerarão novo valor
A integração da IA diretamente nos chipsets das multifuncionais, o desenvolvimento da alfabetização em IA entre equipes comerciais e parceiros, e a criação de ofertas de impressão com IA focadas em funções específicas (integradas a sistemas CRM e ERP) devem ser prioridade.
3. A nuvem híbrida prevalecerá, impulsionada por segurança e soberania de dados
A infraestrutura em nuvem irá evoluir para atender às demandas da IA em processamento, armazenamento e acesso a dados com baixa latência. Os fabricantes precisarão alinhar seus portfólios de soluções às diferentes exigências dos clientes em relação à segurança, soberania e governança de dados.
4. A força do trabalho multi geracional influenciará a adoção de tecnologia para ambientes de trabalho inteligentes
A transição para o trabalho híbrido reforçou a importância estratégica do escritório físico, especialmente para profissionais mais jovens (entre 18 e 34 anos), que valorizam a tecnologia disponível nesses espaços.
Ambientes de impressão estáticos e isolados não atendem às necessidades de nativos digitais altamente móveis, tornando essencial a modernização da infraestrutura.
5. A gestão de identidade se tornará a base da segurança de impressão
Em 2026, a autenticação de dispositivos multifuncionais de impressão e captura evoluirá de credenciais básicas para estruturas robustas, centradas na identidade.
Os fabricantes precisarão preparar a infraestrutura de impressão para um futuro sem senhas, incorporando autenticação avançada nos dispositivos e integrando a plataformas de gestão de identidade.
6. A segurança orientada por IA será essencial para a proteção dos endpoints de impressão
A IA deixará de atuar apenas como uma camada reativa de segurança e passará a ser um mecanismo de defesa proativo e embarcado em toda a frota de impressão.
O uso de machine learning no próprio dispositivo e de análises comportamentais contínuas nos fluxos de impressão e captura será a base para uma defesa mais robusta contra ameaças cibernéticas impulsionadas por IA.
7. A contagem regressiva do “Q-day”: dispositivos resistentes à computação quântica
O ano de 2026 marcará um ponto de inflexão na adoção de dispositivos a ataques quânticos.
Dois terços dos tomadores de decisão em TI afirmam que a proteção contra ameaças quânticas é importante, e o mercado deverá acelerar a disponibilidade e a adoção de hardware e software projetados para resistir a ataques baseados em computação quântica no futuro.
8. Design circular e longevidade dos dispositivos impulsionarão a inovação
Regulamentações como a ESPR (Ecodesign for Sustainable Products Regulation), aliadas a metas internas de sustentabilidade, estão levando os fabricantes a projetarem dispositivos com foco em durabilidade, reparabilidade, reutilização, remanufatura e reciclagem.
Nesse contexto, a diferenciação do hardware estará cada vez mais ligada ao desempenho em sustentabilidade, e não apenas às especificações técnicas.
9. A automação de fluxos de trabalho digitais abrirá novas fontes de receita
Dois terços dos tomadores de decisão em TI esperam que os volumes de digitalização aumentem em 2026, à medida que os fluxos de trabalho legados sejam convertidos para o meio digital.
Serviços inteligentes de fluxo de trabalho baseados em plataformas representarão novas oportunidades, enquanto os fabricantes evoluem para parceiros de transformação.
10. O parceiro de impressão da próxima geração liderará a transição para serviços digitais
Para permanecerem relevantes, os fabricantes e parceiros precisarão evoluir rapidamente, oferecendo uma gama mais ampla de serviços e consultoria em nuvem, segurança, sustentabilidade e IA.
Os mais bem-sucedidos deixarão de atuar exclusivamente como especialistas em MPS baseados em impressão e passarão a ser provedores mais amplos de serviços de TI, entregando soluções profundas integradas que sustentam processos de negócios orientados por dados e impulsionados por IA.
Após disponibilizar as tendências, o artigo reforça que a transformação na indústria não é algo distante, e que já está acontecendo. Neste ano, veremos os principais stakeholders avançando rapidamente para ampliar suas ofertas no que tange à segurança, nuvem, IA e sustentabilidade, desenvolvendo soluções sob medida para vários portes, de grandes empresas à PMEs.
Boas-vindas oficial do blog a 2026!
Essa foi nossa primeira publicação do ano, e muitas outras estão a caminho. A cada 15 dias, você encontra um novo artigo para se atualizar e complementar seus conhecimentos de mercado.
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