A algumas publicações atrás, comentamos aqui no blog 02 funcionalidades mais acessadas pelos usuários do PrintWayy Dragon. Foi possível conferir de perto o quanto o módulo financeiro e o cadastro de clientes que ele possibilita tornam a gestão do outsourcing de impressão mais simplificada.
Agora, para completarmos o top 03, chegou o momento de falarmos sobre ela, a feature que ganhou o maior destaque dentro do sistema: monitoramento e acompanhamento do parque de impressoras, que chegou a ter 65 mil acessos em um período de 90 dias (entre fevereiro e maio de 2022).
Informações como dados de status das impressoras, contadores, histórico, informações de modelo, departamento e localização, são os mais visualizados pelos outsourcings dentro do sistema.
E, conhecendo mais sobre a funcionalidade, é possível entender porque os acessos são tão impressionantes, e a relevância que as informações têm para a operação.
Vem comigo, vou te levar em um tour pelo monitoramento do parque de impressoras do Dragon.
Top 01 funcionalidade mais acessada no PrintWayy Dragon
Monitoramento e acompanhamento do parque de impressoras
➝ Parque completo
O primeiro submenu que o cliente se depara dentro do item Impressoras é o de Parque completo, onde é possível ter uma visão de todo o parque de impressoras da empresa.
Nessa tela, pode-se pesquisar por equipamentos e visualizar informações como localização atual, histórico de quais clientes a impressora já passou, propriedade da impressora, entre outras. E, o usuário também consegue adicionar manualmente novas impressoras no parque.
Imagens ilustrativas do PrintWayy Dragon.
➝ Impressoras por Cliente
Em seguida, no submenu Impressoras por cliente, o usuário consegue visualizar informações detalhadas das impressoras que estão monitoradas em um local específico, basta escolher qual seria ele dentro do sistema, conforme pode-se visualizar na imagem abaixo:
Imagens ilustrativas do PrintWayy Dragon.
Há a possibilidade de observar os detalhes da impressora, e definir informações como localização do equipamento, o departamento e adicionar uma observação sobre ele.
Ainda, é permitido adicionar e acompanhar os níveis de suprimento e, com o uso do módulo de Gestão de Suprimentos ativado, podem ser realizadas trocas que acabam gerando informações como: média de tempo para trocas, média de páginas impressas e média de cobertura por página.
Caso deseje, consegue checar números importantes referentes a produção de páginas mensais e também por dia (os últimos 30 dias corridos) no Histórico e conferir a linha do tempo de Suprimentos e Peças, para analisar desde o início do monitoramento dos itens na impressora, e também suas trocas.
Todas as impressoras dispõem da aba Comentários, que permite que sejam registradas informações importantes sobre a impressora. E, nas Configurações dos detalhes da impressora podem ser definidas algumas configurações de monitoramento em relação à impressora atual:
Imagens ilustrativas do PrintWayy Dragon.
➝ Novas Impressoras
No submenu de Novas Impressoras, o usuário tem a possibilidade de escolher qual impressora será monitorada por uma conexão do PrintWayy, que tenha um PrintWayy Client Server instalado.
Imagens ilustrativas do PrintWayy Dragon.
Esse foi um apanhado de informações que você encontra diretamente na Central de Ajuda do Dragon. Lá, existem muitos detalhes sobre o que está disponível dentro desse menu, e um universo de outras informações sobre o sistema.
Para conferir de pertinho como todas essas funções podem ser de extrema utilidade dentro do seu outsourcing de impressão e profissionalizar ainda mais o seu serviço, faça um teste gratuito do sistema por 15 dias. Converse com nossos especialistas!
