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Já se foi o tempo em que a organização era realizada por meio de diversas planilhas, o controle de estoque era manual e os contadores dos equipamentos obtidos fisicamente nos clientes – a tecnologia chegou para salvar toda a produtividade no trabalho.
Tanto que ela é buscada diariamente pelas empresas, mas ainda precisa de maiores avanços, já que conforme o DataSebrae, o Brasil é apenas o 78º país mais produtivo, comparado com o restante do mundo.
Esse dado e demais referências, além de aplicativos para auxiliar na gestão do tempo, você encontra na publicação “Conquistando a produtividade dos sonhos [+ dicas de apps]”, sugerida a seguir:
Mas, conforme comentei contigo, a tecnologia é sim uma grande parceira a fim de alcançar o progresso que você precisa no outsourcing de impressão, e ir além das estatísticas. Para demonstrar isso, listamos a eficiência das funcionalidades do PrintWayy Dragon nas operações.
Produtividade no trabalho promovida pelo Dragon: confira o top 5
Quando compartilhamos conceitos, a teoria parece básica de ser aplicada: “automatize tarefas”, “centralize informações”, “reduza custos”… Porém, você também precisa saber como fazer isso no dia a dia, sendo que a empresa pode estar só começando, tenha poucos colaboradores ou a gestão esteja precisando de um foco.
As situações variam, mas com certeza as ferramentas tecnológicas podem ser utilizadas a seu favor. O Dragon é uma delas, e vou abordar 05 pontos que ele implementa a produtividade no seu trabalho.
01) Diga “até nunca mais” para as ações repetitivas
Independente da capacidade do seu parque, buscar os contadores das impressoras em cada cliente no final do mês se torna uma ação que leva embora um tempo o qual poderia estar empregado em outras atividades relevantes ao seu core.
Esse tipo de tarefa pode ser substituída pela visualização dos contadores com apenas alguns cliques dentro do sistema, onde consta a situação dos suprimentos de cada equipamento locado. Tenha detalhes das impressoras, com informações atualizadas no intervalo de 30 minutos entre cada uma.
Imagem animada ilustrando os Detalhes das impressoras no PrintWayy Dragon.
Leia também, no #BlogDaPrintWayy: Aprenda tudo sobre a automação da coleta de contadores!
02) O auxílio que o suporte técnico precisa
Junto ao Dragon, a sua equipe técnica verá sempre os alertas muito antes do caos acontecer, antecipando as falhas no parque de impressão locado. O monitoramento proativo gerado pelas impressoras no sistema aprimora a detecção de falhas e a necessidade de manutenções. Ainda, as notificações estão dentro do sistema e também são enviadas por email.
Imagem ilustrativa dos Alertas ativos no PrintWayy Dragon.
Leia também, no #BlogDaPrintWayy: [Alertas de impressora] Alerta vermelho – Atenção, alerta vermelho!
03) Gestão centralizada de equipamentos
A primeira tela que você visualiza ao logar no Dragon é o Dashboard, um painel gráfico e interativo que centraliza e exibe as informações mais importantes da sua operação. Nela, você tem centralizados dados como:
- Quantidade de clientes;
- Impressoras monitoradas;
- Alertas ativos;
- Suprimentos trocados;
- Chamados abertos;
- Clientes que mais imprimem;
- Histórico de contratos;
- Impressoras que mais imprimiram nos últimos 30 dias;
- Total de páginas impressas por mês e por dia;
- Permite a programação de manutenções.
Imagem ilustrativa do Painel no PrintWayy Dragon.
Leia também, no #BlogDaPrintWayy: O Dragon te ajuda a manter os cadastros dos clientes em dia
04) Aqui está o seu relatório!
Os relatórios são poderosos para qualquer empresa, pois disponibilizam de maneira estruturada aspectos de um tema específico. No caso do outsourcing de impressão, os relatórios emitidos pelo Dragon dão a oportunidade de dimensionar as métricas de impressões.
Com isso, sua operação ganha economia de tempo, melhora na tomada de decisões, um alinhamento mais eficiente já que está baseado em referências reais, e redução de trabalho manual.
De maneira ilustrativa, confira um modelo de relatório de fechamento mensal gerado pelo sistema. Nele, constam itens como os dados da sua empresa e do cliente, o período em que ele foi realizado, os valores totais e discriminados, número do contrato, e a quantidade de impressoras.
Imagem ilustrativa de relatório de fechamento emitido pelo PrintWayy Dragon.
Leia também, no #BlogDaPrintWayy: 06 relatórios importantes para um outsourcing de impressão
05) Acabe com o telefone sem fio
A referência à brincadeira do telefone sem fio cabe mais aos millenials (a geração Z pode estar se perguntando “ué, e quando teve fio?”). Mas, acredite, esse é um dos fatores que acabam com a produtividade.
Os ruídos de comunicação, onde uma pessoa fala alguma coisa, repassa para o outro, que entende uma informação diferente e sem deixar registrado tornam as tarefas mais difíceis, e o que era pra ser algo simples de ser resolvido, acaba ficando pelo caminho.
Com o Dragon, todas as equipes ficam a par do que está acontecendo na empresa, por exemplo, os técnicos conseguem visualizar as demandas de manutenção e reposição de suprimentos, o financeiro vê os dados de uso para realizar o faturamento, já o comercial confere a movimentação do parque e garante um pós-venda de qualidade.
Leia também, no #BlogDaPrintWayy: A retenção de clientes pode estar a um software de distância
Se, ao concluir esse artigo, você se enxergou em diversas situações e precisa de apoio quanto a produtividade na sua rotina de trabalho, te convido a assistir uma demonstração do Dragon e realizar o teste do sistema por 15 dias.
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